De flesta immateriella tillgångar, såsom varumärken, formgivningar och patent, måste registreras vid en immaterialrättsmyndighet för att få rättsligt skydd. Vissa immateriella rättigheter, såsom upphovsrätt och företagshemligheter, har automatiskt skydd när specifika krav som fastställs i lagen uppfylls.

• Läs mer om hur du skyddar dina litterära, vetenskapliga och konstnärliga originalverk genom upphovsrätt

• Läs mer om hur du skyddar företagshemligheter

Var kan jag registrera mina immateriella rättigheter (varumärken, formgivningar, patent, bruksmodeller, växtsorter och geografiska beteckningar)?

Innan du ansöker om att registrera din immateriella rättighet bör du fundera över var du vill skydda den. Detta kommer till stor del att bero på var du tänker göra affärer eller använda din innovation: på nationell nivå, europeisk nivå/EU-nivå eller internationell nivå.

• Nationell nivå: villkoren och kraven för registrering kan skilja sig åt mellan länderna. Kontakta immaterialrättsmyndigheten i ditt land eller sök på dess webbplats efter mer information om förfarandet

• Europeisk nivå elsler EU-nivå: Beroende på vilken typ av immateriell rättighet du vill registrera kan du lämna in din ansökan till följande institutioner:
   

  • EU-varumärken: registreras vid Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO).

  • EU-formgivningar: registreras vid Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO).

  • Europeiska patent: en samling nationella patent, som kan erhållas genom en enda ansökan som lämnas in till Europeiska patentverket (EPO), men som senare måste valideras av de nationella patentverken i de avtalsslutande stater som den sökande valt för att vara giltiga. Europeiskt patent med enhetlig verkan i 17 EU-medlemsstater kan erhållas från och med den 1 september 2024.

  • Växtsorter: registreras vid Gemenskapens växtsortsmyndighet (CPVO).

  • Geografiska beteckningar: Ansökan om registrering av namn på specifika produkter (vin, spritdrycker och jordbruksprodukter samt hantverks- och industriprodukter) för att främja deras unika egenskaper, kopplade till deras geografiska ursprung och traditionella kunnande, måste i allmänhet lämnas in till medlemsstaternas behöriga myndighet. Ansökan granskas av medlemsstaternas behöriga myndigheter och genomgår ett nationellt invändningsförfarande. Om myndigheterna fattar ett positivt beslut om godkännande vidarebefordrar de ansökan till Europeiska kommissionen (när det gäller geografiska beteckningar för vin, spritdrycker och jordbruksprodukter) eller till EUIPO (när det gäller geografiska beteckningar för hantverks- och industriprodukter) för den andra fasen av granskningen på EU-nivå, inklusive ett invändningsförfarande på EU-nivå. Om kommissionen eller EUIPO anser att registreringsvillkoren är uppfyllda kommer namnet att registreras och offentliggöras i det motsvarande unionsregistret över geografiska beteckningar. Som undantag är vissa medlemsstater undantagna från att genomföra en nationell fas för registrering av ett namn som geografisk beteckning för hantverksprodukter och industriprodukter. I dessa fall kan sökanden lämna in sin ansökan om registrering direkt till EUIPO, som kommer att genomföra registreringsprocessen (direktförfarande), inklusive ett invändningsförfarande på EU-nivå, och om EUIPO anser att villkoren är uppfyllda kommer namnet att registreras och offentliggöras i unionens register över geografiska beteckningar för hantverksprodukter och industriprodukter.

EUIPO har fått rollen som EU:s behöriga myndighet när det gäller geografiska beteckningar för hantverks- och industriprodukter i enlighet med den förordning som trädde i kraft i dag. Från och med den 1 december 2025kommer det att vara möjligt att ansöka om registrering i EU av namn på hantverks- och industriprodukter som uppfyller de nödvändiga kraven genom en enda GI-ansökan som omfattar alla EU:s medlemsstater.

Användbar länk om geografiska beteckningar:

• GIview: databas över geografiska beteckningar i Europeiska unionen och utanför
• EUIPO GI hub
   

• Internationell nivå: Du har två alternativ för att skydda dina immateriella rättigheter: du kan antingen lämna in din ansökan genom immaterialrättsmyndigheten i det land där du söker skydd, eller använda en enda ansökan inom följande system som tillhandahålls av Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten (Wipo).
   

  • Varumärken: Madridsystemet – det internationella varumärkessystemet.

  • Formgivningar: Haagsystemet – det internationellaformgivningssystemet.

  • Patent: Konventionen om patentsamarbete – det internationella patentsystemet.

  • Geografiska beteckningar: Lissabonsystemet – det internationella systemet för ursprungsbeteckningar och geografiska beteckningar.

  • Växtsorter: Skydd av växtsorter (Internationella unionen för skydd av växtförädlingsprodukter)

Ansökningsavgifter

InvestiAtt investera i att skydda sina immateriella rättigheter är en strategisk åtgärd med varierande kostnader, beroende på de immateriella rättigheternas geografiska räckvidd. Det kan till och med vara billigare än du tror. Kom ihåg att dessa avgifter är ett litet pris att betala för det betydande värde som dina skyddade immateriella rättigheter kan tillföra ditt företag.

• Nationell nivå: avgifterna för att skydda dina tillgångar varierar beroende på land och typ av immateriella rättigheter. Kontakta din lokala immaterialrättsmyndighet för att få veta mer om de specifika kostnaderna.
• Europeisk nivå eller EU-nivå: feavgifterna varierar beroende på vilken immateriell rättighet du vill registrera. Länkar till de relevanta myndigheterna och deras avgifter finns nedan.
   

  • Varumärken: Avgifter för varumärken vid EUIPO.

  • Formgivningar: Avgifter för EU-formgivningar vid EUIPO.

  • Patent: Avgifter för patent vid EPO.

  • Växtsorter: Avgifter och allmänna betalningar vid CPVO.

  • Geografiska beteckningar: Medlemsstaternas myndigheter kan erbjuda mer information eftersom de kan ta ut en avgift för att täcka kostnaderna för förvaltningen av kvalitetsordningar (handläggning av ansökningar, invändningar, ansökningar om ändringar och ansökningar om annullering).

•  Internationell nivå: WIPO erbjuder en rad upplysningar om avgifterna.

Hur man registrerar sig – grundläggande steg

Kraven kan variera beroende på vilken typ av immateriell rättighet du vill skydda och i vilket land du ansöker om skydd. Det finns dock vissa allmänna steg som kan hjälpa dig att komma igång med din ansökan:

Innan du lämnar in ansökan

Innan du investerar pengar i att registrera dina immateriella rättigheter måste du vara säker på att dina immateriella tillgångar är lämpliga för registrering och faktiskt är tillgängliga. Processen för registrering av immateriella rättigheter kan vara komplicerad. Därför kan det vara bra att kontakta en immaterialrättsexpert som kan hjälpa dig före och under registreringsprocessen. Några allmänna aspekter som bör beaktas är följande:

• Identifiera dina immateriella tillgångar och ta reda på om de kan registreras.
• Bestäm sekretessnivån före registrering (offentliggör t.ex. inte information om ett potentiellt patent eller en potentiell formgivning).
• Gör en sökning på marknaden och i befintliga immaterialrättsdatabaser (vid immaterialrättsmyndigheter, EUIPO, EPO, Wipo, Växtsortsmyndighetens register över växtsorter, GIview för geografiska beteckningar); och ytterligare sökning i domännamnsregistret (t.ex. EURID) och företagsnamnsregistren (nationella och regionala) rekommenderas starkt.
• Upprätta en affärsstrategi för immateriella rättigheter.
• Bestäm var du ska ansöka och omfattningen av skyddet för dina immateriella rättigheter (relevant för varumärken).

Ansökningsprocess

Ansökningsprocessen skiljer sig åt beroende på vilken typ av immateriell rättighet du ansöker om och vilken myndighet som har hand om registreringen. Kontakta immaterialrättsmyndigheten i ditt land för mer information om alla specifika aspekter som rör ansökningsprocessen i ditt land.

Om du behöver mer information om ansökningsprocessen på europeisk nivå, EU-nivå eller internationell nivå kan du klicka på följande länkar:

• Registreringsförfarandet för varumärken vid EUIPO.
• Registreringsförfarandet för EU-formgivningar vid EUIPO.
• Förbered och lämna in en ansökan om europeiskt patent (EPO).
• Lämna in en ansökan till gemenskapens växtsortsmyndighet (CPVO).
• Ansökningar om registrering av nya produkter med geografiska beteckningar.
• EUIPO GI hub.

Efter inlämning av ansökan

Efter att du har lämnat in ansökan ska du göra följande:

• Vänta på granskning: immaterialrättsmyndigheten kommer att granska din ansökan för att avgöra om den uppfyller kraven och standarderna. Granskningstiden varierar beroende på immaterialrättsmyndigheten och typ av immateriell rättighet. Kontakta den myndighet där du har ansökt om skydd av immateriella rättigheter eller gå in på dess webbplats för mer information om detta steg.

• Ta emot beslutet om registrering: om din ansökan godkänns kommer du att få ett registreringsbevis för din immateriella rättighet. Vissa beslut om beviljande av skydd kan vara villkorade och beroende av betalning av en lämplig registreringsavgift, publiceringsavgift eller avgift för den första skyddsperioden.

• Upprätthålla registreringen: för att upprätthålla registreringen av din immateriella rättighet måste du betala de nödvändiga avgifterna, vid behov förnya registreringen och registrera eventuella ändringar.

Så upprätthåller du registreringen

Skyddstiden för immateriella rättigheter varierar beroende på vilken immateriell rättighet du innehar. Sänk inte garden – kom ihåg att inleda förnyelseförfarandet och betala de tillhörande avgifterna i tid.

• Varumärken: kan förnyas på obestämd tid vart tionde år, även om denna tid kan variera beroende på den tillämpliga lagstiftningen inom det territorium du har valt. Tänk på att du förlorar dina rättigheter om du inte använder ditt varumärke inom fem år efter registreringen. Dessutom kan en tredje part invända mot ditt varumärke, vilket kan leda till att dina rättigheter upphävs. Den berörda immaterialrättsmyndigheten kan ge dig mer specifik information om varumärkesskydd.

  Användbara länkar:

  • Förnyelse av EU-varumärke

• Formgivning: den maximala giltighetstiden för en registrerad EU-formgivning är 25 år. Tänk på att förnyelseavgifter ska betalas vart femte år för att säkerställa fortsatt skydd. I alla EU-medlemsstater kan du skydda din formgivning i tre år utan registrering (oregistrerad formgivningsrätt). Formgivningen skyddas från den dag den görs tillgänglig för allmänheten (offentliggörs) i en EU-medlemsstat. Den första offentliggörandet måste ha skett i en EU-medlemsstat. En oregistrerad EU-design måste uppfylla samma krav som en registrerad EU-design. Det bör dock noteras att detta skydd inte är lika starkt som en registrering. Det skyddar endast designen om du kan bevisa att andra medvetet har kopierat din design, och du måste också kunna bevisa att du var den första som publicerade/offentliggjorde din design. För mer specifik information om skyddet av design i ditt land, vänligen kontakta immaterialrättsmyndigheten i ditt land.

  Användbara länkar:

  • Registrerad EU-formgivning (REUD);

  • Förnyelse av en registrerad EU-formgivning

• Patent: Den maximala giltighetstiden för ett EU-patent är 20 år från ansökningsdagen. En första årsavgift betalas tre år efter registrering. Efterföljande avgifter måste betalas varje år. För mer specifik information om patentskydd i ditt land, vänligen kontakta din nationella immaterialrättsmyndighet.

  Användbara länkar:

  • Förnyelseavgifter och ansökningsförfarande för europeiska patent vid Europeiska patentverket (EPO).

• Bruksmodeller: I EU finns bruksmodeller endast i följande länder: Österrike, Bulgarien, Kroatien, Tjeckien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Ungern, Irland, Italien, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien och Spanien. Kraven och förfarandena för att erhålla en bruksmodell varierar i olika länder, liksom skyddets varaktighet (ofta från 6 till 10 år från ansökningsdagen). För mer specifik information om skydd av bruksmodeller i ditt land, vänligen kontakta immaterialrättsmyndigheten i det land där du vill söka skydd.

• Växtsorter: På EU-nivå gäller ett beviljat skydd för växtsorter i högst 25 år, eller 30 år för bland annat vinrankor, träd, sparris och potatis. En årlig avgift måste betalas för att upprätthålla skyddet för din växtsort. För mer specifik information om skydd av växtsorter i ditt land, vänligen kontakta din nationella immaterialrättsmyndighet.

  Användbara länkar:

  • Förnyelseavgifter och allmänna betalningar vid CPVO

• Geografiska beteckningar: Geografiska beteckningar beviljas för en obegränsad period. Registrerade geografiska beteckningar kan dock bli föremål för en annulleringsåtgärd om det inte längre kan garanteras att villkoren i produktspecifikationen uppfylls eller om ingen produkt har släppts ut på marknaden under den skyddade geografiska beteckningen på minst sju år. Europeiska kommissionen kommer att fatta det slutliga beslutet om huruvida en registrerad geografisk beteckning ska annulleras.