Lielākā daļa IĪ aktīvu, piemēram, preču zīmes, dizainparaugi un patenti, ir jāreģistrē IĪ birojā, lai nodrošinātu juridisko aizsardzību. Attiecībā uz dažām IĪ tiesībām, piemēram, autortiesībām un komercnoslēpumiem, aizsardzība ir automātiska, tiklīdz ir izpildītas tiesību aktos noteiktās īpašās prasības.

• Uzziniet vairāk par to, kā aizsargāt savus oriģinālos literāros, zinātniskos un mākslas darbus ar autortiesībām

• Uzziniet vairāk par to, kā aizsargāt komercnoslēpumus

Kur es varu reģistrēt savas IĪT (preču zīmes, dizainparaugus, patentus, funkcionālos modeļus, augu šķirnes un ģeogrāfiskās izcelsmes norādes)?

Pirms iesniedzat pieteikumu IĪT reģistrācijai, jums jāapsver, kur vēlaties tās aizsargāt. Tas lielā mērā būs saistīts ar to, kur jūs plānojat veikt uzņēmējdarbību vai izmantot savu inovāciju: valsts, Eiropas/ES līmenī vai starptautiskā līmenī.

• Valsts līmenis: reģistrācijas nosacījumi un prasības dažādās valstīs var atšķirties. Lūdzu, sazinieties ar IĪ biroju jūsu valstī vai ielūkojieties tā tīmekļa vietnē, lai uzzinātu vairāk par procedūru.

• Eiropas vai ES līmenis: atkarībā no tā, kāda veida IĪT vēlaties reģistrēt, varat iesniegt savu pieteikumu šādās iestādēs:
   

  • ES preču zīmes: Eiropas Savienības intelektuālā īpašuma birojā (EUIPO);

  • ES dizainparaugi: Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojā (EUIPO);

  • Eiropas patenti: ir nacionālo patentu kopums, ko var iegūt ar vienu pieteikumu, kas iesniegts Eiropas Patentu iestādē (EPI), bet vēlāk ir jāapstiprina pieteikuma iesniedzēja izvēlētajās līgumslēdzēju valstu nacionālajās patentu iestādēs, lai tas būtu spēkā. Eiropas patentu ar vienotu spēku 18 ES dalībvalstīs var iegūt no 2024. gada 1. septembris;

  • Augu šķirnes: Kopienas Augu šķirņu birojā (CPVO);

  • Ģeogrāfiskās izcelsmes norādes: Pieteikums par konkrētu produktu (vīna, stipro alkoholisko dzērienu un lauksaimniecības produktu, kā arī amatniecības un rūpniecības produktu) nosaukumu reģistrēšanu, lai veicinātu to unikālās īpašības, kas saistītas ar to ģeogrāfisko izcelsmi, kā arī tradicionālajām zināšanām, parasti jāiesniedz dalībvalstu kompetentajām iestādēm. Pieteikumu izskata dalībvalstu kompetentās iestādes, un tam tiek piemērota valsts iebildumu procedūra. Ja iestādes pieņem pozitīvu lēmumu par apstiprināšanu, tās nosūta pieteikumu Eiropas Komisijai (attiecībā uz vīna, spirtuoto dzērienu un lauksaimniecības produktu ģeogrāfiskajām norādēm) vai EUIPO (attiecībā uz amatniecības un rūpniecības produktu ģeogrāfiskajām norādēm) otrajai izskatīšanas fāzei ES līmenī, tostarp iebildumu procedūrai ES līmenī. Ja Komisija vai EUIPO uzskata, ka reģistrācijas nosacījumi ir izpildīti, nosaukums tiek reģistrēts un publicēts attiecīgajā Savienības ģeogrāfiskās izcelsmes norāžu reģistrā. Atkāpjoties no šā principa, dažas dalībvalstis ir atbrīvotas no pienākuma veikt valsts posmu, lai reģistrētu nosaukumu kā ģeogrāfiskās izcelsmes norādi amatniecības un rūpniecības produktiem. Šādos gadījumos pieteikuma iesniedzējs var iesniegt reģistrācijas pieteikumu tieši EUIPO, kas veiks reģistrācijas procesu (tiešā procedūra), tostarp iebildumu procesu ES līmenī, un, ja uzskatīs, ka nosacījumi ir izpildīti, reģistrēs un publicēs nosaukumu Savienības amatniecības un rūpniecības produktu ģeogrāfiskās izcelsmes norāžu reģistrā.

Saskaņā ar šodien spēkā stājušos regulu EUIPO ir piešķirta ES kompetentās iestādes loma attiecībā uz amatniecības un rūpniecības izstrādājumu ĢN. No 2025. gada 1. decembrabūs iespējams pieteikties, lai ES reģistrētu amatniecības un rūpniecības izstrādājumu nosaukumus, kas atbilst nepieciešamajām prasībām, izmantojot vienotu ĢN pieteikumu, kas aptver visas ES dalībvalstis.

Noderīga saite par ģeogrāfiskajām norādēm:

• GIview: ģeogrāfisko norāžu datu bāze Eiropas Savienībā un ārpus tās
• EUIPO ģeogrāfisko norāžu centrs

• Starptautiskais līmenis: jums ir divas izvēles iespējas, kā aizsargāt savas intelektuālā īpašuma tiesības: vai nu iesniedziet pieteikumu ar tās valsts IĪ biroja starpniecību, kurā meklējat aizsardzību, vai izmantojiet vienu pieteikumu šādās Pasaules Intelektuālā īpašuma organizācijas (WIPO) nodrošinātajās sistēmās;

  • Preču zīmes: Madrides sistēma – Starptautiskā preču zīmju sistēma;

  • Dizainparaugi: Hāgas sistēma –  Starptautiskā dizaina sistēma;

  • Patenti: PCT – Starptautiskā patentu sistēma;

  • Ģeogrāfiskās izcelsmes norādes: Lisabona – Starptautiskā cilmes vietu nosaukumu un ģeogrāfiskās izcelsmes norāžu sistēma;

  • Augu šķirnes: Augu šķirņu aizsardzība (UPOV)

Pieteikumu maksas

Ieguldījumi jūsu intelektuālā īpašuma aizsardzībā ir stratēģisks solis ar atšķirīgām izmaksām atkarībā no jūsu IĪ ģeogrāfiskā tvēruma. Tās varētu būt pat pieejamākas, nekā jūs domājat. Atcerieties, ka šīs maksas ir neliela cena par ievērojamo vērtību, ko jūsu aizsargātais IĪ var sniegt jūsu uzņēmumam.

• Valsts līmenī: maksas par jūsu aktīvu aizsardzību atšķiras atkarībā no valsts un IĪ veida. Sazinieties ar vietējo IĪ biroju, lai uzzinātu vairāk par konkrētajām izmaksām, kas saistītas ar to.
• Eiropas vai ES līmenī: maksas atšķiras atkarībā no IĪT, ko vēlaties reģistrēt. Saites uz attiecīgajiem birojiem un to maksām ir atrodamas zemāk.
   

  • Preču zīmes: Maksas par preču zīmēm EUIPO;

  • Dizainparaugi: Maksas par Eiropas Savienības dizainparaugiem EUIPO;

  • Patenti: Maksas par patentiem EPO;

  • Augu šķirnes: Maksas un vispārējie maksājumi Kopienas Augu šķirņu birojā;

  • Ģeogrāfiskās izcelsmes norādes: DV iestādes var piedāvāt vairāk informācijas, jo tās var iekasēt maksu, lai segtu kvalitātes shēmu pārvaldības izmaksas (pieteikumu apstrāde, iebildumu paziņojumi, grozījumu pieteikumi un anulēšanas pieprasījumi).

• Starptautiskais līmenis: WIPO piedāvā plašu informāciju par nodevām.

Kā reģistrēties - galvenie soļi

Prasības var atšķirties atkarībā no IĪT veida, ko vēlaties aizsargāt, un valsts, kurā meklējat aizsardzību. Tomēr ir daži vispārīgi soļi, kas varētu palīdzēt jums sākt pieteikuma sagatavošanu:

Pirms pieteikuma iesniegšanas

Pirms ieguldīt naudu savu IĪT reģistrācijā, jums ir jāpārliecinās, ka jūsu nemateriālie aktīvi ir piemēroti reģistrācijai un ir faktiski pieejami. IĪ reģistrācijas process var būt sarežģīts, tāpēc var būt lietderīgi sazināties ar IĪ ekspertu, lai jūs atbalstītu pirms reģistrācijas procesa un tā laikā. Daži vispārīgi aspekti, kas jāņem vērā, ir šādi:

• Identificējiet savus intelektuālā īpašuma aktīvus un noskaidrojiet, vai tos var reģistrēt;
• Nosakiet konfidencialitātes līmeni pirms reģistrācijas (piemēram, neatklājiet informāciju par potenciālo patentu vai dizainparaugu);
• Veiciet meklēšanu tirgū un esošajās IĪ datubāzēs (IPO, EUIPO, EPO, WIPO, CPVO augu šķirņu reģistrs, ĢIN pārskats par ģeogrāfiskās izcelsmes norādēm); un ir ļoti ieteicams veikt papildu meklēšanu domēna nosaukuma (piemēram, EURID) un uzņēmuma nosaukuma reģistros (valsts un reģionālajos);
• Izveidojiet IĪ uzņēmējdarbības stratēģiju;
• Izlemiet, kur pieteikties un kāds būs jūsu intelektuālā īpašuma tiesību aizsardzības apjoms (attiecas uz preču zīmēm).

Pieteikšanās process

Pieteikšanās process atšķiras atkarībā no tā, uz kāda veida IĪ jūs piesakāties, un no iestādes, kas nodarbojas ar reģistrāciju.

Sazinieties ar IĪ biroju jūsu valstī, lai uzzinātu vairāk par jebkādiem konkrētiem aspektiem, kas saistīti ar pieteikšanās procesu jūsu valstī. Ja jums nepieciešama papildu informācija par pieteikšanās procesu Eiropas, ES vai starptautiskā līmenī, varat aplūkot šādas noderīgas saites:

• Preču zīmju reģistrācijas process EUIPO;
• Eiropas Savienības dizainparaugu reģistrācijas procesu EUIPO;
• Eiropas patenta pieteikuma (EPO) sagatavošana un iesniegšana;
• Pieteikuma iesniegšana Kopienas Augu šķirņu birojā (CPVO);
• Pieteikumi jaunu ĢIN produktu reģistrācijai;
• EUIPO GI hub.

Pēc pieteikuma iesniegšanas

Turpmāk ir aprakstīti parastie soļi pēc pieteikuma iesniegšanas:

• Nogaidiet līdz pārbaudei: IĪ birojs izvērtēs jūsu pieteikumu, lai noteiktu, vai tas atbilst prasībām un standartiem. Pārbaudes laiks var atšķirties atkarībā no IĪ biroja un intelektuālā īpašuma tiesību veids. Lai iegūtu vairāk informācijas par šo soli, sazinieties ar iestādi, kurā esat iesniedzis pieteikumu par intelektuālā īpašuma aizsardzību, vai apmeklējiet tās tīmekļa vietni;

• Lēmuma par reģistrāciju saņemšana: ja jūsu pieteikums ir apstiprināts, jūs saņemsiet jūsu IĪT reģistrācijas apliecību; daži lēmumi par aizsardzības piešķiršanu var būt nosacījuma rakstura un atkarīgi no atbilstošas reģistrācijas, publicēšanas maksas vai maksas par pirmo aizsardzības periodu samaksas;

• Reģistrācijas uzturēšana: lai uzturētu savu IĪT reģistrāciju, jums būs jāmaksā nepieciešamās maksas, tā jāpārreģistrē pēc vajadzības un tajā jāreģistrē visas izmaiņas.

Kā saglabāt reģistrāciju

IĪT aizsardzības ilgums ir atkarīgs no tā, kādas IĪT jums pieder. Saglabājiet modrību — atcerieties uzsākt pārreģistrācijas procedūru un laikus samaksāt attiecīgās maksas.

• Preču zīmes: Tās var pagarināt uz nenoteiktu laiku ik pēc 10 gadiem, lai gan šis termins var atšķirties atkarībā no tā, kādi tiesību akti ir piemērojami jūsu izvēlētajā teritorijā. Ņemiet vērā, ka jūs zaudējat savas tiesības, ja neizmantosiet savu preču zīmi piecu gadu laikā no reģistrācijas. Turklāt trešā persona var iebilst pret jūsu preču zīmi, kā rezultātā jūsu tiesības var tikt anulētas.  Konkrētāku informāciju par preču zīmju aizsardzību jums var sniegt attiecīgais intelektuālā īpašuma birojs.

  Noderīga saite:

  • Eiropas Savienības preču zīmes pārreģistrācija

• Dizainparaugi: reģistrēta ES dizainparauga maksimālais termiņš ir 25 gadi. Ņemiet vērā, ka, lai nodrošinātu nepārtrauktu aizsardzību, ik pēc pieciem gadiem ir jāmaksā atjaunošanas maksa. Visās ES dalībvalstīs jūs varat aizsargāt savu dizainparaugu trīs gadus bez reģistrācijas (nereģistrētas dizainparauga tiesības). Dizainparaugs tiks aizsargāts no dienas, kad tas tiek darīts pieejams sabiedrībai (atklāts) kādā ES dalībvalstī. Pirmā atklāšana ir notikusi ES dalībvalstī. Nereģistrētam ES dizainam ir jāatbilst tādām pašām prasībām kā reģistrētam ES dizainam. Tomēr jāņem vērā, ka šī aizsardzība nav tik spēcīga kā reģistrācija. Tā aizsargā dizainu tikai tad, ja varat pierādīt, ka citi ir apzināti kopējuši jūsu dizainu, un jums jāspēj pierādīt, ka jūs bijāt pirmais, kas publicēja/atklāja savu dizainu. Lai iegūtu sīkāku informāciju par dizainu aizsardzību jūsu valstī, lūdzu, sazinieties ar savas valsts intelektuālā īpašuma biroju.

  Noderīga saite:

  • Reģistrēts ES dizainparaugs (REUD);

  • Reģistrēta ES dizainparauga atjaunošana.

• Patenti: Maksimālais aizsardzības termiņš ir 20 gadi no pieteikuma iesniegšanas datuma. Pirmā ikgadējā maksa izmaksā trīs gadus pēc pieteikuma iesniegšanas. Turpmākās ikgadējās maksas jāmaksā katru gadu. Lai iegūtu konkrētāku informāciju par dizainparaugu aizsardzību jūsu valstī, sazinieties ar savas valsts IĪ biroju.

  Noderīga saite:

  • Eiropas patentu pārreģistrācijas maksas un pieteikšanās procedūra Eiropas Patentu iestādē (EPO)

• Funkcionālie modeļi: Eiropas Savienībā funkcionālie modeļi pastāv tikai šādās valstīs: Austrija, Bulgārija, Horvātija, Čehija, Dānija, Igaunija, Somija, Francija, Vācija, Grieķija, Ungārija, Īrija, Itālija, Polija, Portugāle, Rumānija, Slovākija, Slovēnija un Spānija. Dažādās valstīs atšķiras gan prasības un procedūras lietderīgā modeļa iegūšanai, gan arī aizsardzības ilgums (bieži vien no 6 līdz 10 gadiem no iesniegšanas datuma). Lai iegūtu konkrētāku informāciju par lietderīgo modeļu aizsardzību jūsu valstī, sazinieties ar tās valsts IĪ biroju, kurā vēlaties pieprasīt aizsardzību.

• Augu šķirnes: ES mērogā augu šķirņu aizsardzība pēc tās piešķiršanas ir spēkā ne ilgāk kā 25 gadus vai 30 gadus, piemēram, vīnogulājiem, kokiem, sparģeļiem un kartupeļiem. Lai saglabātu jūsu augu šķirnes aizsardzību, ir jāmaksā ikgadēja maksa. Lai iegūtu sīkāku informāciju par augu šķirņu aizsardzību savā valstī, sazinieties ar savas valsts intelektuālā īpašuma biroju.

  Noderīga saite:

  • Pārreģistrācijas maksas un vispārējie maksājumi Kopienas Augu šķirņu birojā

• Ģeogrāfiskās izcelsmes norādes: ĢI piešķir uz neierobežotu laiku. Taču reģistrētas ĢIN var būt par pamatu anulēšanas pieteikumam, ja vairs netiek nodrošināta produkta specifikācijas nosacījumu ievērošana vai ja produkts ar aizsargāto ĢIN nav laists tirgū vismaz septiņus gadus. Eiropas Komisija pieņems galīgo lēmumu par to, vai anulēt reģistrētu ĢIN.