La maggior parte delle risorse di proprietà intellettuale (PI), quali marchi, disegni o modelli e brevetti, deve essere registrata presso un ufficio di PI per ottenere una protezione giuridica. Per alcuni diritti di PI, come i diritti d’autore e i segreti commerciali, la protezione è automatica una volta soddisfatti i requisiti di legge specifici.

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Dove posso registrare i miei diritti di PI (marchi, disegni o modelli, brevetti, modelli di utilità, varietà vegetali e indicazioni geografiche)?

Prima di presentare una domanda di registrazione del tuo diritto di PI, dovresti prendere in considerazione dove desideri proteggerlo. Ciò sarà in gran parte correlato al luogo in cui intendi svolgere attività commerciali o utilizzare la tua innovazione: a livello nazionale, europeo/dell’UE o internazionale.

• Livello nazionale: le condizioni e i requisiti per la registrazione possono variare da un paese all’altro. Contatta l’ufficio di PI del tuo paese o consulta il suo sito web per maggiori informazioni sulla procedura.

• Livello europeo/dell’UE: a seconda del tipo di diritto di PI che desideri registrare, puoi depositare la domanda presso le seguenti istituzioni:

  • Marchi EU: presso l’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO);

  • Disegni EU: presso l’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO);

  • Brevetti europei: una serie di brevetti nazionali, che possono essere ottenuti mediante un’unica domanda depositata presso l’Ufficio europeo dei brevetti (UEB), ma che per essere efficaci devono essere convalidati successivamente dagli uffici nazionali dei brevetti degli Stati contraenti selezionati dal richiedente. A partire dal 1º settembre 2024, in 18 Stati membri dell’UE è possibile ottenere un brevetto europeo con effetto unitario;

  • Varietà vegetali: presso l’Ufficio comunitario delle varietà vegetali (UCVV);

  • Indicazioni geografiche: la domanda di registrazione dei nomi di prodotti specifici (vini, bevande spiritose e prodotti agricoli, nonché prodotti artigianali e industriali) al fine di promuoverne le caratteristiche uniche, legate alla loro origine geografica e al know-how tradizionale, deve essere presentata, in linea di massima, all'autorità competente dello Stato membro. La domanda è esaminata dalle autorità nazionali competenti degli Stati membri e sottoposta a una procedura di opposizione a livello nazionale. Se le autorità decidono di approvarla, trasmettono la domanda alla Commissione europea (nel caso delle IG per il vino, le bevande spiritose e i prodotti agricoli) o all'EUIPO (nel caso delle IG per i prodotti artigianali e industriali) per la seconda fase di esame a livello dell'UE, compresa una procedura di opposizione a livello dell'UE. Se la Commissione o l'EUIPO ritengono che le condizioni di registrazione siano soddisfatte, la denominazione sarà registrata e pubblicata nel corrispondente registro dell'Unione delle indicazioni geografiche. In deroga a quanto sopra, alcuni Stati membri sono esentati dall'obbligo di svolgere una fase nazionale per la registrazione di una denominazione come indicazione geografica per i prodotti artigianali e industriali. In questi casi, il richiedente può presentare la domanda di registrazione direttamente all'EUIPO, che svolgerà la procedura di registrazione (procedura diretta), compresa una procedura di opposizione a livello dell'UE, e, se ritiene che le condizioni siano soddisfatte, registrerà e pubblicherà la denominazione nel registro dell'Unione delle indicazioni geografiche dei prodotti artigianali e industriali.

All’EUIPO è stato attribuito il ruolo di autorità competente dell’UE in materia di indicazioni geografiche per i prodotti artigianali e industriali, ai sensi del regolamento entrato in vigore oggi. Dal 1º dicembre 2025 sarà possibile presentare domanda di registrazione nell’UE dei nomi di prodotti artigianali e industriali che soddisfano i requisiti necessari attraverso un’unica domanda di IG riguardante tutti gli Stati membri dell’UE.

Link utili sulle indicazioni geografiche:

• GIview: banca dati delle IG nell'Unione europea e oltre
• Hub IG dell'EUIPO 

• Livello internazionale: hai due possibilità per proteggere i tuoi diritti di PI: presentare la domanda tramite l’ufficio di PI del paese in cui richiedi la protezione o utilizzare un’unica domanda all’interno dei seguenti sistemi forniti dall’Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale (OMPI):

  • Marchi: Sistema di Madrid – sistema internazionale dei marchi;

  • Disegni e modelli: Sistema dell’Aia – sistema internazionale dei disegni e modelli;

  • Brevetti: PCT – il sistema internazionale dei brevetti;

  • Indicazioni geografiche: Lisbona – il sistema internazionale delle denominazioni di origine e delle indicazioni geografiche;

  • Varietà vegetali: Protezione delle varietà vegetali (UPOV).

Tasse relative alla domanda

Investire nella protezione della tua PI è una mossa strategica dai costi variabili, a seconda dell’ambito geografico della tua PI. Potrebbe essere persino più accessibile di quanto pensi. Ricorda che queste tasse rappresentano un piccolo costo per il valore sostanziale che la protezione della tua PI può apportare alla tua impresa.

• Livello nazionale: le tasse per la protezione delle tue risorse variano a seconda del paese e del tipo di PI. Contatta il tuo ufficio locale di PI per saperne di più sui costi specifici.
• Livello europeo/dell’UE: le tasse variano a seconda dei diritti di PI che intendi registrare. Di seguito sono riportati i link agli uffici competenti e le relative tasse:

  • Marchi: Tasse per i marchi presso l’EUIPO;

  • Disegni e modelli: Tasse per i disegni e modelli dell’UE presso l’EUIPO;

  • Brevetti: Tasse per i brevetti presso l’UEB;

  • Varietà vegetali: Tasse e pagamenti generali presso l’UCVV;

  • Indicazioni geografiche: le autorità degli Stati membri possono offrire maggiori informazioni, in quanto potrebbero addebitare una tassa per coprire i costi di gestione dei regimi di qualità (trattamento delle domande, dichiarazioni di opposizione, domande di modifica e richieste di cancellazione).

• Livello internazionale: l’OMPI offre una serie di informazioni sulle tasse.

Modalità di registrazione – fasi principali

I requisiti possono variare a seconda del tipo di diritto di PI che intendi proteggere e del paese in cui chiedi protezione. Tuttavia, vi sono alcune fasi generali che possono esserti utili per iniziare a compilare la domanda:

Prima di presentare domanda

Prima di investire denaro nella registrazione dei tuoi diritti di PI, devi assicurarti che i tuoi beni immateriali siano idonei alla registrazione e siano effettivamente disponibili. La procedura di registrazione della PI può risultare complessa; pertanto, può essere utile richiedere l’aiuto di un esperto di PI prima e durante la procedura di registrazione. Alcuni aspetti generali da prendere in considerazione sono i seguenti:

• Individuare le proprie risorse di PI e valutare se sono ammissibili alla registrazione;
• Determinare il livello di riservatezza prima della registrazione (ad esempio, non divulgare informazioni su un potenziale brevetto o disegno o modello);
• Effettuare una ricerca di mercato e nelle banche dati esistenti in materia di PI (uffici di PI, EUIPO, UEB, OMPI, registro delle varietà vegetali dell’UCVV, GIview per le indicazioni geografiche); Si raccomanda vivamente di effettuare ulteriori ricerche nei registri dei nomi di dominio (ad esempio EURID) e dei nomi delle società (nazionali e regionali).
• Definire una strategia aziendale in materia di PI;
• Decidere dove presentare domanda e l'ambito di protezione dei vostri diritti di proprietà intellettuale (rilevante per i marchi commerciali).

Procedura di presentazione della domanda

La procedura di presentazione della domanda varia a seconda del tipo di PI che si intende richiedere e dell’autorità che si occupa della registrazione.

Contatta l’ufficio di PI del tuo paese per maggiori informazioni su qualsiasi aspetto specifico relativo alla procedura di domanda nel tuo paese. Per maggiori informazioni sulla procedura di domanda a livello europeo, dell’UE o internazionale, puoi consultare i seguenti link utili:

• Il processo di registrazione dei marchi presso l’EUIPO;
• Il processo di la registrazione dei disegni e modelli dell’UE presso l’EUIPO;
• Compilare e depositare una domanda di brevetto europeo (UEB);
• Depositare una domanda presso l’Ufficio comunitario delle varietà vegetali (UCVV);
• Domande di registrazione di nuovi prodotti con IG;
• EUIPO GI hub.

Dopo la presentazione della domanda

Le fasi comuni successive alla presentazione della domanda sono le seguenti:

• Attesa dell’esame: l’ufficio di PI esaminerà la tua domanda per determinare se soddisfa i requisiti e le norme. Le tempistiche relative all’esame variano a seconda dell’ufficio di PI e tipo di diritto di proprietà intellettuale. Per maggiori informazioni su questa fase, contatta l’autorità presso la quale è stata presentata domanda di protezione della PI o consulta il relativo sito web;

• Ricezione della decisione sulla registrazione: in caso di approvazione della domanda, otterrai un certificato di registrazione per il tuo diritto di PI; alcune decisioni relative alla concessione della protezione possono essere subordinate al pagamento di una tassa di registrazione adeguata, di tasse di pubblicazione o di una tassa per il primo periodo di protezione;

• Mantenimento della registrazione: per mantenere la registrazione del tuo diritto di PI dovrai pagare le tasse necessarie, rinnovarla se del caso e registrare eventuali modifiche.

Come mantenere la registrazione

La durata della protezione dei diritti di PI varia a seconda dei diritti di cui si è titolari. Non abbassare la guardia: ricorda di avviare la procedura di rinnovo e di pagare le relative tasse entro i termini previsti.

• Marchi: possono essere rinnovati indefinitamente ogni 10 anni, anche se questo termine può variare a seconda della legislazione applicabile nel territorio prescelto. Tieni presente che rischi di perdere i tuoi diritti se non utilizzi il tuo marchio entro cinque anni dalla registrazione. Inoltre, un soggetto terzo può opporsi al tuo marchio, il che può comportare l’annullamento dei tuoi diritti. L’ufficio di PI competente può fornirti informazioni più specifiche sulla protezione dei marchi.

  Link utile:

  • Rinnovo di un marchio dell’Unione europea

• Disegni e modelli: la durata massima della registrazione di un disegno o modello dell'UE è di 25 anni. Si tenga presente che per garantire la continuità della protezione è necessario versare una tassa di rinnovo ogni cinque anni. In tutti gli Stati membri dell'UE è possibile proteggere il proprio disegno o modello per tre anni senza registrazione (diritto sul disegno o modello non registrato). Il disegno o modello sarà protetto a partire dal giorno in cui viene reso accessibile al pubblico (divulgato) in uno Stato membro dell'UE. La prima divulgazione deve aver avuto luogo in uno Stato membro dell'UE. Un disegno o modello UE non registrato deve soddisfare gli stessi requisiti di un disegno o modello UE registrato. Tuttavia, va notato che questa protezione non è forte come quella garantita dalla registrazione. Protegge il disegno o modello solo se si è in grado di dimostrare che altri lo hanno copiato deliberatamente e si deve anche essere in grado di dimostrare di essere stati i primi a pubblicarlo/divulgarlo. Per informazioni più specifiche sulla protezione dei disegni e modelli nel proprio paese, si prega di contattare l'ufficio della proprietà intellettuale del proprio paese.

  Link utile:

  • Disegno o modello registrato dell'Unione europea (REUD);

  • Rinnovo di un disegno o modello registrato dell'Unione europea.

• Brevetti: la durata massima di un brevetto UE è di 20 anni dalla data di deposito. Una prima annualità viene pagata tre anni dopo il deposito della domanda. Le annualità successive devono essere pagate ogni anno. Per informazioni più specifiche sulla protezione dei brevetti nel tuo paese, contatta l’ufficio di PI del tuo paese.

  Link utile:

  • Tasse di rinnovo e procedura di domanda per brevetti europei presso l’Ufficio europeo dei brevetti (UEB)

• Modelli di utilità: nell’UE, i modelli di utilità esistono solo nei seguenti paesi: Austria, Bulgaria, Croazia, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Irlanda, Italia, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia e Spagna. I requisiti e le procedure per ottenere un modello di utilità variano da un paese all’altro, così come la durata della protezione (spesso da 6 a 10 anni dalla data di deposito). Per informazioni più specifiche sulla protezione dei modelli di utilità nel tuo paese, contatta l’ufficio di PI del paese in cui desideri richiedere la protezione.

• Varietà vegetali: a livello dell’UE, una volta concessa, la protezione delle varietà vegetali è valida per una durata massima di 25 anni (30 anni per, tra gli altri, viti, alberi, asparagi e patate). Per mantenere la protezione della tua varietà vegetale deve essere versata una tassa annuale. Per informazioni più specifiche sulla protezione delle varietà vegetali nel tuo paese, contatta l’ufficio di PI del tuo paese.

  Link utile:

  • Tasse di rinnovo e pagamenti generali presso l’UCVV

• Indicazioni geografiche: le IG sono concesse per un periodo di durata illimitata. Tuttavia, le IG registrate possono essere oggetto di un’azione di cancellazione se non è più garantita la conformità al relativo disciplinare o se non è stato commercializzato alcun prodotto con l’IG protetta per almeno sette anni. La Commissione europea adotta la decisione finale sull’eventuale cancellazione di un’IG registrata.