Väčšinu aktív duševného vlastníctva, napríklad ochranné známky, dizajny a patenty, treba zapísať na úrade duševného vlastníctva, aby sa zabezpečila právna ochrana. V prípade niektorých práv duševného vlastníctva, napríklad autorských práv a obchodných tajomstiev, je ochrana automatická po splnení konkrétnych požiadaviek stanovených zákonom.

• Ďalšie informácie o tom, ako chrániť svoje pôvodné literárne, vedecké a umelecké diela prostredníctvom autorských práv

• Ďalšie informácie o tom, ako chrániť obchodné tajomstvá

Kde môžem zapísať svoje práva duševného vlastníctva (ochranné známky, dizajny, patenty, úžitkové vzory, odrody rastlín a zemepisné označenia)?

Pred podaním žiadosti o zápis práv duševného vlastníctva by ste mali zvážiť, kde by ste ich chceli chrániť. Do veľkej miery to bude súvisieť s tým, kde máte v úmysle podnikať alebo využívať svoje inovácie: na vnútroštátnej úrovni, na európskej úrovni/úrovni EÚ alebo na medzinárodnej úrovni.

• Vnútroštátna úroveň: podmienky a požiadavky na zápis môžu byť v jednotlivých krajinách rozdielne. Obráťte sa na úrad duševného vlastníctva vo svojej krajine alebo si pozrite jeho webové sídlo, kde sú k dispozícii ďalšie informácie o postupe.

• Európska úroveň alebo úroveň EÚ: v závislosti od typu práv duševného vlastníctva, ktoré chcete zapísať, môžete podať prihlášku v týchto inštitúciách:
   

  • ochranné známky EÚ: na Úrade Európskej únie pre duševné vlastníctvo (EUIPO);

  • dizajny EÚ: na Úrade Európskej únie pre duševné vlastníctvo (EUIPO);

  • európske patenty: súbor vnútroštátnych patentov, ktoré možno získať na základe jedinej prihlášky podanej na Európskom patentovom úrade (EPÚ), ale s potrebou ich neskoršieho potvrdenia vnútroštátnymi patentovými úradmi zmluvných štátov, ktoré si prihlasovateľ vybral ako miesta účinnosti patentu. Európsky patent s jednotným účinkom v 18 členských štátoch EÚ možno získať od 1. september 2024;

  • odrody rastlín: na Úrade Spoločenstva pre odrody rastlín (CPVO);

  • zemepisné označenia: Žiadosť o registráciu názvov špecifických výrobkov (víno, liehoviny a poľnohospodárske výrobky, remeselné a priemyselné výrobky) s cieľom propagovať ich jedinečné vlastnosti spojené s ich zemepisným pôvodom, ako aj tradičným know-how, sa vo všeobecnosti podáva príslušnému orgánu členského štátu. Žiadosť posudzujú príslušné orgány členských štátov a prechádza vnútroštátnym námietkovým konaním. Ak orgány prijmú kladné rozhodnutie o schválení, postúpia žiadosť Európskej komisii (v prípade zemepisných označení pre víno, liehoviny a poľnohospodárske výrobky) alebo Úradu EÚ pre duševné vlastníctvo (v prípade zemepisných označení pre remeselné a priemyselné výrobky) na druhú fázu posudzovania na úrovni EÚ, vrátane námietkového konania na úrovni EÚ. Ak Komisia alebo EUIPO usúdia, že podmienky registrácie sú splnené, názov sa zaregistruje a uverejní v príslušnom registri zemepisných označení Únie. Na základe výnimky sú niektoré členské štáty oslobodené od povinnosti vykonávať vnútroštátnu fázu registrácie názvu ako zemepisného označenia pre remeselné a priemyselné výrobky. V týchto prípadoch môže žiadateľ podať žiadosť o registráciu priamo na EUIPO, ktorý vykoná proces registrácie (priamy postup), vrátane námietkového konania na úrovni EÚ, a ak usúdi, že podmienky sú splnené, zaregistruje a uverejní názov v registri Únie zemepisných označení pre remeselné a priemyselné výrobky.

EUIPO bol na základe nariadenia, ktoré dnes nadobudlo účinnosť, poverený úlohou príslušného orgánu EÚ v oblasti zemepisných označení remeselných a priemyselných výrobkov. Od 1. decembra 2025bude možné požiadať o registráciu názvov remeselných a priemyselných výrobkov v EÚ, ktoré spĺňajú potrebné požiadavky, prostredníctvom jednej žiadosti o zápis zemepisného označenia, ktorá sa bude vzťahovať na všetky členské štáty EÚ.

Užitočný odkaz týkajúci sa zemepisných označení:

• GIview: databáza zemepisných označení v Európskej únii a mimo nej
• EUIPO GI hub

• Medzinárodná úroveň: máte dve možnosti ochrany práv duševného vlastníctva: buď podáte prihlášku prostredníctvom úradu duševného vlastníctva krajiny, v ktorej požadujete ochranu, alebo využijete jednotnú prihlášku v rámci týchto systémov, ktoré poskytuje Svetová organizácia duševného vlastníctva (WIPO);

  • Ochranné známky: Madridský systém – medzinárodný systém ochranných známok

  • Dizajny: Haagsky systém – medzinárodný systém dizajnov

  • Patenty: Zmluva o patentovej spolupráci (PCT) – medzinárodný patentový systém

  • Zemepisné označenia: Lisabon – medzinárodný systém označení pôvodu a zemepisných označení

  • Odrody rastlín: Ochrana odrôd rastlín (UPOV)

Poplatky za prihlásenie

Investovanie do ochrany duševného vlastníctva je strategický krok s rôznymi nákladmi v závislosti od zemepisného rozsahu duševného vlastníctva. Môže byť dokonca cenovo dostupnejšia, ako si myslíte. Nezabudnite, že tieto poplatky sú malou cenou za značnú hodnotu, ktorú môže chránené duševné vlastníctvo priniesť vášmu podnikaniu.

• Vnútroštátna úroveň: poplatky za ochranu aktív sa líšia podľa krajiny a typu duševného vlastníctva. Obráťte sa na miestny úrad duševného vlastníctva, kde sa dozviete viac o konkrétnych súvisiacich nákladoch.
• Európska úroveň alebo úroveň EÚ: poplatky sa líšia v závislosti od práva duševného vlastníctva, ktoré chcete zapísať. Odkazy na príslušné úrady a poplatky nájdete ďalej.
   

  • Ochranné známky: poplatky za ochranné známky na úrade EUIPO

  • Dizajny: poplatky za dizajny EÚ v EUIPO

  • Patenty: poplatky za patenty v EPÚ

  • Odrody rastlín: poplatky a všeobecné platby na úrade CPVO

  • Zemepisné označenia: orgány členských štátov môžu poskytnúť viac informácií, pretože môžu účtovať poplatok na pokrytie nákladov na riadenie systémov kvality (spracovanie žiadostí, námietok, žiadostí o zmenu a žiadostí o výmaz).

• Medzinárodná úroveň: WIPO poskytuje celý rad informácií o poplatkoch.

Ako vykonať zápis – základné kroky

Požiadavky sa môžu líšiť v závislosti od typu práv duševného vlastníctva, ktoré chcete chrániť, a od krajiny, v ktorej žiadate o ochranu. Existuje však niekoľko všeobecných krokov, ktoré by vám mohli pomôcť začať s podávaním žiadosti:

Pred podaním žiadosti

Pred investovaním do zápisu práv duševného vlastníctva si musíte byť istí, že vaše nehmotné aktíva sú vhodné na zápis a sú skutočne k dispozícii. Proces zápisu duševného vlastníctva môže byť zložitý, preto môže byť užitočné obrátiť sa na odborníka na duševné vlastníctvo, ktorý vám poskytne podporu pred zápisom a počas neho. Treba vzať do úvah napríklad tieto všeobecné aspekty:

• Identifikujte svoje aktíva duševného vlastníctva a zistite, či sú oprávnené na zápis;
• Určite úroveň dôvernosti pred zápisom (napr. nezverejňujte informácie o možnom patente alebo dizajne);
• Prehľadajte trh v existujúcich databázach duševného vlastníctva (úrady duševného vlastníctva, EUIPO, EPÚ, WIPO, Register odrôd rastlín úradu CPVO, GIview pre zemepisné označenia); a dôrazne sa odporúča dodatočné vyhľadávanie v registri doménových mien (napr. EURID) a registri názvov spoločností (národných a regionálnych);
• Vytvorte si podnikateľskú stratégiu v oblasti duševného vlastníctva;
• Rozhodnite sa, kde budete žiadať o ochranu svojich práv duševného vlastníctva a aký bude rozsah tejto ochrany (relevantné pre ochranné známky).

Postup podávania žiadosti

Postup podávania žiadostí sa líši v závislosti od typu duševného vlastníctva, o ktoré žiadate, a orgánu, ktorý sa zaoberá zápisom.

Viac informácií o akomkoľvek konkrétnom aspekte týkajúcom sa postupu podávania žiadostí vo svojej krajine získate na úrade duševného vlastníctva vo svojej krajine. Ak potrebujete viac informácií o postupe podávania žiadostí na európskej úrovni/úrovni EÚ alebo medzinárodnej úrovni, môžete si pozrieť nasledujúce užitočné odkazy:

• Postup zápisu ochranných známok v EUIPO
• Postup zápisu dizajnov EÚ v EUIPO;
• Príprava a podanie európskej patentovej prihlášky (EPÚ)
• Podanie prihlášky na Úrade Spoločenstva pre odrody rastlín (CPVO)
• Žiadosti o zápis nových výrobkov so zemepisným označením
• EUIPO GI hub.

Po podaní prihlášky

Nasledujú bežné kroky po podaní prihlášky:

• Čakanie na preskúmanie: Úrad pre duševné vlastníctvo preskúma prihlášku, aby zistil, či spĺňa požiadavky a normy. Čas preskúmania sa bude líšiť v závislosti od úradu duševného vlastníctva a typ práva duševného vlastníctva. Viac informácií o tomto kroku získate od orgánu, u ktorého ste požiadali o ochranu duševného vlastníctva, alebo na jeho webovom sídle;

• Prijatie rozhodnutia o zápise: ak je vaša prihláška schválená, dostanete osvedčenie o zápise práv duševného vlastníctva; niektoré rozhodnutia o udelení ochrany môžu byť podmienené a závisieť od zaplatenia primeraného registračného poplatku, poplatku za uverejnenie alebo poplatku za prvé obdobie ochrany;

• Zachovanie zápisu: na zachovanie svojho zápisu práv duševného vlastníctva budete musieť platiť potrebné poplatky, podľa potreby platnosť predlžovať a zaznamenávať každú zmenu.

Ako zachovať zápis

Trvanie ochrany práv duševného vlastníctva sa líši v závislosti od práv duševného vlastníctva, ktoré vlastníte. Nestrácajte prehľad – nezabudnite začať konanie o obnove a včas uhradiť súvisiace poplatky.

• Ochranné známky: ich zápis možno obnovovať neobmedzene každých 10 rokov, hoci táto lehota sa môže líšiť v závislosti od platných právnych predpisov na území, ktoré ste si vybrali. Upozorňujeme, že ak ochrannú známku nepoužijete do 5 rokov od zápisu, stratíte práva. Okrem toho môže tretia strana vzniesť námietku proti vašej ochrannej známke, čo môže viesť k zrušeniu práv. Príslušný úrad duševného vlastníctva vám môže o ochranných známkach poskytnúť konkrétnejšie informácie.

  Užitočný odkaz:

  • Obnova zápisu ochrannej známky Európskej únie

• Dizajny: maximálna dĺžka platnosti registrovaného dizajnu EÚ je 25 rokov. Nezabudnite, že poplatky za obnovenie sa platia každých päť rokov, aby bola zabezpečená nepretržitá ochrana. Vo všetkých členských štátoch EÚ môžete svoj dizajn chrániť tri roky bez registrácie (nezaregistrované právo k dizajnu). Dizajn bude chránený odo dňa, keď bude sprístupnený verejnosti (zverejnený) v členskom štáte EÚ. Prvé zverejnenie sa muselo uskutočniť v členskom štáte EÚ. Neregistrovaný dizajn EÚ musí spĺňať rovnaké požiadavky ako registrovaný dizajn EÚ. Je však potrebné poznamenať, že táto ochrana nie je taká silná ako registrácia. Chráni dizajn len vtedy, ak môžete preukázať, že iní úmyselne skopírovali váš dizajn, a musíte tiež preukázať, že ste boli prvý, kto svoj dizajn uverejnil/zverejnil. Pre konkrétnejšie informácie o ochrane dizajnov vo vašej krajine kontaktujte úrad duševného vlastníctva vo vašej krajine.

  Užitočný odkaz:

  • Registrový dizajn Európskej únie (REUD);

  • Obnovenie registrového dizajnu Európskej únie

• Patenty: maximálne trvanie ochrany je 20 rokov od dátumu podania. Prvý udržiavací poplatok sa vypláca tri roky po podaní prihlášky. Nasledujúce udržiavacie poplatky je potrebné uhradiť každý rok. Pre podrobnejšie informácie o ochrane patentov vo svojej krajine sa obráťte na Úrad duševného vlastníctva vo svojej krajine.

  Užitočný odkaz:

  • Poplatky za obnovu zápisu a postup podávania prihlášok pre európske patenty na Európskom patentovom úrade (EPÚ)

• Úžitkové vzory: v EÚ existujú úžitkové vzory len v týchto krajinách: Rakúsko, Bulharsko, Chorvátsko, Česká republika, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Nemecko, Grécko, Maďarsko, Írsko, Taliansko, Poľsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko a Španielsko. Požiadavky a postupy na získanie úžitkového vzoru sa v jednotlivých krajinách líšia, rovnako ako trvanie ochrany (často od 6 do 10 rokov od dátumu podania). Pre podrobnejšie informácie o ochrane úžitkových vzorov vo svojej krajine sa obráťte na úrad duševného vlastníctva v krajine, v ktorej chcete požiadať o ochranu.

• Odrody rastlín: na úrovni EÚ je ochrana odrôd rastlín po jej udelení platná najviac 25 rokov, alebo 30 rokov pre, okrem iného, vinič, stromy, špargľu a zemiaky. Za zachovanie ochrany odrody rastlín je potrebné zaplatiť ročný poplatok. Pre podrobnejšie informácie o ochrane odrôd rastlín vo svojej krajine sa obráťte na úrad duševného vlastníctva vo svojej krajine.

  Užitočný odkaz:

  • Poplatky za obnovenie zápisu a všeobecné platby na úrade CPVO

• Zemepisné označenia: Zemepisné označenia sa udeľujú na neobmedzené obdobie. Zapísané zemepisné označenia však môžu byť predmetom konania o zrušení, ak už nie je zabezpečený súlad s podmienkami špecifikácie výrobku alebo ak nebol na trh uvedený žiadny výrobok s daným chráneným zemepisným označením najmenej sedem rokov. Európska komisia prijme konečné rozhodnutie o tom, či zrušiť zapísané zemepisné označenie.