Useimmat aineettomat hyödykkeet, kuten tavaramerkit, mallit ja patentit, on rekisteröitävä teollis- ja tekijänoikeusvirastossa oikeudellisen suojan varmistamiseksi. Joidenkin teollis- ja tekijänoikeuksien suoja on automaattinen, kun laissa säädetyt erityisvaatimukset täyttyvät. Tällaisia ovat muun muassa tekijänoikeudet ja liikesalaisuudet.

• Lue lisää siitä, miten voit suojata alkuperäiset kirjalliset, tieteelliset ja taiteelliset teoksesi tekijänoikeudella

• Lue lisää liikesalaisuuksien suojaamisesta

Missä voin rekisteröidä teollis- ja tekijänoikeuteni (tavaramerkit, mallit, patentit, hyödyllisyysmallit, kasvilajikkeet ja maantieteelliset merkinnät)?

Ennen kuin haet teollis- ja tekijänoikeutesi rekisteröintiä, sinun on harkittava, missä haluat suojata aineettoman omaisuutesi. Tämä liittyy ennen kaikkea siihen, missä yritys aikoo harjoittaa liiketoimintaa tai missä keksintöä aiotaan hyödyntää: kansallisella, Euroopan/EU:n tasolla vai kansainvälisellä tasolla.

• Kansallinen taso: rekisteröinnin edellytykset ja vaatimukset vaihtelevat maittain. Lisätietoja menettelystä saat oman maasi teollis- ja tekijänoikeusvirastosta tai sen verkkosivustolta.

• Euroopan tai EU:n taso: depending on the type of IPR you wish to register, you can file your application with the following institutions:
   

  • EU:n tavaramerkit: Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto (EUIPO);

  • EU-mallit: Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto (EUIPO);

  • Eurooppapatentit: nippu kansallisia patentteja, jotka voidaan saada yhdellä Euroopan patenttivirastoon jätettävällä hakemuksella, mutta jotka on myöhemmin vahvistettava hakijan valitsemien patenttisopimusmaiden kansallisissa patenttivirastoissa. Vaikutukseltaan yhtenäisen eurooppapatentin saa 18:ssä EU:n jäsenvaltiossa 1. syyskuu 2024 alkaen;

  • Kasvilajikkeet: yhteisön kasvilajikevirasto (CPVO);

  • Maantieteelliset merkinnät: Hakemus tiettyjen tuotteiden (viini, alkoholijuomat ja maataloustuotteet sekä käsityö- ja teollisuustuotteet) nimien rekisteröimiseksi niiden ainutlaatuisten ominaisuuksien, maantieteellisen alkuperän ja perinteisen osaamisen edistämiseksi on yleensä jätettävä jäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle. Hakemus tarkastetaan jäsenvaltioiden toimivaltaisissa viranomaisissa ja se käy läpi kansallisen vastustamismenettelyn. Jos viranomaiset tekevät myönteisen päätöksen hyväksymisestä, ne toimittavat hakemuksen Euroopan komissiolle (viinin, alkoholijuomien ja maataloustuotteiden maantieteellisten merkintöjen osalta) tai EUIPO:lle (käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen osalta) EU:n tason toisen tarkastusvaiheen ja EU:n tason vastustamismenettelyn suorittamista varten. Jos komissio tai EUIPO katsoo, että rekisteröintiehdot täyttyvät, nimi rekisteröidään ja julkaistaan vastaavassa unionin maantieteellisten merkintöjen rekisterissä. Poikkeuksena jotkut jäsenvaltiot on vapautettu kansallisen vaiheen suorittamisesta käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen rekisteröinnissä. Näissä tapauksissa hakija voi toimittaa rekisteröintihakemuksensa suoraan EUIPO:lle, joka suorittaa rekisteröintiprosessin (suora menettely), mukaan lukien vastustamismenettelyn EU:n tasolla, ja jos se katsoo, että edellytykset täyttyvät, rekisteröi ja julkaisee nimen käsityö- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen unionin rekisterissä.

EUIPO:lle on annettu tänään voimaan tulleen asetuksen nojalla EU:n toimivaltainen viranomainen käsiteollisuus- ja teollisuustuotteiden maantieteellisten merkintöjen osalta. Joulukuun 1. päivästä 2025alkaen on mahdollista hakea tarvittavat vaatimukset täyttävien käsiteollisuus- ja teollisuustuotteiden nimien rekisteröintiä EU:ssa yhdellä, kaikki EU:n jäsenvaltiot kattavalla maantieteellisten merkintöjen rekisteröintihakemuksella.

Hyödyllinen linkki maantieteellisiin merkintöihin:

• GIview: Euroopan unionin ja sen ulkopuolisten maiden maantieteellisten merkintöjen tietokanta
• EUIPO GI hub
   

• Kansainvälinen taso: teollis- ja tekijänoikeuksien suojaamiseksi on kaksi vaihtoehtoa: hakemuksen voi joko jättää sen maan teollis- ja tekijänoikeusviraston kautta, jossa suojaa haetaan, tai voi tehdä yhden hakemuksen seuraavissa Maailman henkisen omaisuuden järjestön (WIPO) järjestelmissä:

  • Tavaramerkit: Madridin järjestelmä – kansainvälinen tavaramerkkijärjestelmä

  • Mallit: Haagin järjestelmä – kansainvälinen mallijärjestelmä

  • Patentit: Patenttiyhteistyösopimus – kansainvälinen  patenttijärjestelmä

  • Maantieteelliset merkinnät: Lissabon – alkuperänimitysten ja maantieteellisten merkintöjen kansainvälinen järjestelmä

  • Kasvilajikkeet: Kasvilajikkeiden suojelu (kasvilajikkeiden kansainvälinen suojeluliitto, UPOV).

Hakemusmaksut

Sijoittaminen teollis- ja tekijänoikeuksien suojaamiseen on strateginen toimi, jonka kustannukset vaihtelevat teollis- ja tekijänoikeuksien maantieteellisestä soveltamisalasta riippuen. Se voi olla edullisempaa kuin luuletkaan. Maksut ovat pieni hinta siitä huomattavasta arvosta, jonka suojattu aineeton omaisuus voi tuoda yrityksellesi.

• Kansallinen taso: aineettoman omaisuuden suojaamisesta perittävät maksut vaihtelevat maittain ja teollis- ja tekijänoikeuksien tyypin mukaan. Lisätietoja suojaan liittyvistä kustannuksista saa paikallisesta teollis- ja tekijänoikeusvirastosta.
• Euroopan tai EU:n taso: maksut vaihtelevat sen mukaan, minkä teollis- ja tekijänoikeuden haluat rekisteröidä. Seuraavassa on linkkejä asianomaisiin virastoihin ja niiden veloittamiin maksuihin.
   

  • Tavaramerkit: Tavaramerkeistä perittävät maksut EUIPOssa

  • Mallit: EUIPO:n EU-mallien maksut

  • Patentit: Patenttimaksut Euroopan patenttivirastossa

  • Kasvilajikkeet: Maksut ja yleisluontoiset korvaukset yhteisön kasvilajikevirastossa

  • Maantieteelliset merkinnät: Jäsenvaltiot voivat periä maksun laatujärjestelmien hallinnoinnista aiheutuvien kustannusten kattamiseksi (hakemusten käsittely, vastaväitteet, muutoshakemukset ja peruutuspyynnöt). Jäsenvaltioiden viranomaisilta saa lisätietoja.

• Kansainvälinen taso: WIPO tarjoaa erilaisia maksuja koskevia tietoja.

Rekisteröityminen – perusvaiheet

Vaatimukset vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppistä teollis- ja tekijänoikeutta halutaan suojata ja missä maassa suojaa haetaan. Seuraavassa esitetään kuitenkin joitakin yleisiä vaiheita, joista voi olla apua hakemuksen laatimisessa:

Ennen hakemuksen jättämistä

Ennen kuin investoit teollis- ja tekijänoikeuksien rekisteröintiin, varmista, että aineeton omaisuutesi soveltuu rekisteröitäväksi ja että se on tosiasiallisesti käytettävissä. Menettely teollis- ja tekijänoikeuksien rekisteröimiseksi voi olla monimutkainen. Siksi voi olla hyödyllistä ottaa yhteyttä teollis- ja tekijänoikeuksien asiantuntijaan, joka auttaa sinua ennen rekisteröintimenettelyä ja sen aikana. Seuraavassa on joitakin yleisiä näkökohtia, jotka on otettava huomioon:

• Kartoita yrityksesi aineeton omaisuus ja se, voidaanko tätä omaisuutta rekisteröidä;
• Määritä luottamuksellisuuden taso ennen rekisteröintiä (esim. älä paljasta tietoja mahdollisesta patentista tai mallista);
• Tutki, onko markkinoilla jo samoja rekisteröityjä oikeuksia ja tee hakuja teollis- ja tekijänoikeustietokantoihin (teollis- ja tekijänoikeusvirastot, EUIPO, EPO, WIPO, Yhteisön kasvilajikeviraston kasvilajikerekisteri, GIview maantieteellisille merkinnöille); ja lisähaku verkkotunnuksen (esim. EURID) ja yrityksen nimen rekistereissä (kansallisissa ja alueellisissa) on erittäin suositeltavaa;
• Laadi teollis- ja tekijänoikeuksia koskeva liiketoimintastrategia;
• Ppäättää, missä hakea ja mikä on teidän immateriaalioikeuksien suojan laajuus (koskee tavaramerkkejä).

Hakumenettely

Hakumenettely vaihtelee hakemuksen kohteena olevan teollis- ja tekijänoikeuksien tyypin ja rekisteröintiä käsittelevän viraston mukaan.

Lisätietoja kaikista hakumenettelyyn liittyvistä näkökohdista maassasi saat oman maasi teollis- ja tekijänoikeusvirastosta. Tutustu seuraaviin hyödyllisiin linkkeihin lisätietojen saamiseksi hakuprosessista Euroopan, EU:n tai kansainvälisellä tasolla:

• Tavaramerkkien rekisteröintimenettely EUIPOssa
• EU-mallien rekisteröintimenettely EUIPOssa
• Eurooppapatenttihakemuksen valmistelu ja jättäminen (Euroopan patenttivirasto, EPO);
• Hakemuksen jättäminen yhteisön kasvilajikevirastoon (CPVO);
• Hakemukset uusien maantieteellisellä merkinnällä varustettujen tuotteiden rekisteröimiseksi;
• EUIPO GI hub.

Hakemuksen jättämisen jälkeen

Seuraavassa on lueteltu yleiset vaiheet hakemuksen jättämisen jälkeen:

• Tutkiminen: Teollis- ja tekijänoikeusvirasto tutkii hakemuksesi selvittääkseen, täyttääkö se vaatimukset ja standardit. Tutkimusaika vaihtelee teollis- ja tekijänoikeusviraston mukaan ja immateriaalioikeuden tyyppi. Jos haluat lisätietoja tästä vaiheesta, ota yhteyttä siihen viranomaiseen, jossa olet hakenut teollis- ja tekijänoikeussuojaa, tai tutustu viranomaisen verkkosivustoon;

• Rekisteröintipäätöksen vastaanottaminen: Jos hakemuksesi hyväksytään, saat todistuksen teollis- ja tekijänoikeutesi rekisteröinnistä; jotkut suojan myöntämistä koskevat päätökset voivat olla ehdollisia ja riippua sopivan rekisteröintimaksun, julkaisumaksun tai ensimmäisen suojakauden maksun suorittamisesta;

• Rekisteröinnin voimassapitäminen: Pitääksesi teollis- ja tekijänoikeuksien rekisteröinnin voimassa sinun on maksettava tarvittavat maksut, uusittava ne tarpeen mukaan ja huolehdittava muutosten kirjaamisesta rekisteriin.

Rekisteröinnin ylläpitäminen

Teollis- ja tekijänoikeuksien suojan kesto vaihtelee omistamiesi teollis- ja tekijänoikeuksien mukaan. Kun suoja on saatu, muista käynnistää uudistamismenettely ja maksaa siihen liittyvät maksut ajoissa.

• Tavaramerkit: Tavaramerkit voidaan uusia rajoituksetta 10 vuoden välein. Tämä määräaika voi kuitenkin vaihdella valitsemallasi alueella sovellettavan lainsäädännön mukaan. Huomaa, että menetät oikeutesi, jos et käytä tavaramerkkiäsi viiden (5) vuoden kuluessa rekisteröinnistä. Lisäksi kolmas osapuoli voi vastustaa tavaramerkkiäsi, mikä voi johtaa oikeuksien peruuttamiseen.  Asianomainen teollis- ja tekijänoikeusvirasto voi antaa tarkempia tietoja tavaramerkin suojaamisesta.

  Hyödyllinen linkki:

  • Euroopan unionin tavaramerkin uusiminen

• Mallit: rekisteröidyn EU-mallin enimmäiskesto on 25 vuotta. Muista, että suojan jatkamiseksi on maksettava uusimismaksuja viiden vuoden välein. Kaikissa EU:n jäsenvaltioissa voit suojata mallisi kolmen vuoden ajan ilman rekisteröintiä (rekisteröimätön mallioikeus). Malli on suojattu siitä päivästä lähtien, jona se on saatettu yleisön saataville (julkistettu) EU:n jäsenvaltiossa. Ensimmäisen julkistamisen on oltava tapahtunut EU:n jäsenvaltiossa. Rekisteröimättömän EU-mallin on täytettävä samat vaatimukset kuin rekisteröidyn EU-mallin. On kuitenkin huomattava, että tämä suoja ei ole yhtä vahva kuin rekisteröinti. Se suojaa mallia vain, jos voit todistaa, että muut ovat tarkoituksellisesti kopioineet mallisi, ja sinun on myös voitava todistaa, että olit ensimmäinen, joka julkaisi/julkisti mallisi. Tarkempia tietoja mallien suojasta maassasi saat ottamalla yhteyttä maasi teollis- ja tekijänoikeusvirastoon.

  Hyödyllisiä linkkejä:

  • Rekisteröity Euroopan unionin malli (REUD)

  • Rekisteröidyn Euroopan unionin mallin uusiminen

• Patentit: EU-patentti on voimassa enintään 20 vuotta hakemuksen jättämispäivästä. Ensimmäinen vuosimaksu maksetaan kolme vuotta hakemuksen jättämisen jälkeen. Seuraavat vuosimaksut on maksettava joka vuosi. Lisätietoja mallien suojasta maassasi saat oman maasi teollis- ja tekijänoikeusvirastosta.

  Hyödyllinen linkki:

  • Eurooppapatenttien uudistamismaksut ja hakemusmenettely Euroopan patenttivirastossa (EPO)

• Hyödyllisyysmallit: EU:ssa hyödyllisyysmalleja on vain seuraavissa maissa: Itävalta, Bulgaria, Kroatia, Tšekki, Tanska, Viro, Suomi, Ranska, Saksa, Kreikka, Unkari, Irlanti, Italia, Puola, Portugali, Romania, Slovakia, Slovenia ja Espanja. Hyödyllisyysmallin saamista koskevat vaatimukset ja menettelyt sekä suojan kesto vaihtelevat maittain (usein 6–10 vuotta hakemuksen jättämispäivästä). Tarkempaa tietoa hyödyllisyysmallien suojaamisesta maassasi saat sen maan teollis- ja tekijänoikeusvirastolta, josta suojaa halutaan hakea.

• Kasvilajikkeet: EU:n tasolla kasvilajikkeen suoja on voimassa enintään 25 vuotta tai 30 vuotta muun muassa viiniköynnöksille, puille, parsoille ja perunoille. Kasvilajikkeen suojan säilyttämiseksi on maksettava vuosimaksu. Lisätietoja kasvilajikkeiden suojasta maassasi saat oman maasi teollis- ja tekijänoikeusvirastosta.

  Hyödyllinen linkki:

  • Uudistamismaksut ja yleisluontoiset maksut yhteisön kasvilajikevirastossa

• Maantieteelliset merkinnät: Maantieteellinen merkintä myönnetään rajoittamattomaksi ajaksi. Rekisteröity maantieteellinen merkintä voidaan kuitenkin peruuttaa, jos tuote-eritelmän noudattamista ei enää voida taata tai jos tuote, jolla on suojattu maantieteellinen merkintä, ei ole ollut markkinoilla vähintään seitsemään vuoteen. Euroopan komissio tekee lopullisen päätöksen rekisteröidyn maantieteellisen merkinnän peruuttamisesta.