De fleste IP-aktiver, såsom varemærker, design og patenter, skal registreres hos en IP-myndighed for at sikre juridisk beskyttelse. For nogle IP-rettigheder, såsom ophavsret og forretningshemmeligheder, sker beskyttelsen automatisk, når de specifikke krav, der er fastsat i lovgivningen, er opfyldt.

• Få mere at vide om, hvordan du beskytter dine originale litterære, videnskabelige og kunstneriske værker med copyright

• Læs mere om, hvordan forretningshemmeligheder kan beskyttes

Hvor kan jeg registrere mine IP-rettigheder (varemærker, design, patenter, brugsmodeller, plantesorter og geografiske betegnelser)?

Før du ansøger om at registrere din IP-rettighed, bør du overveje, hvor den skal være beskyttet. Dette vil i høj grad være knyttet til, hvor du har tænkt dig at drive forretning eller bruge dine nye frembringelser: på nationalt plan, europæisk plan/EU-plan eller internationalt plan.

• Nationalt plan: Betingelserne og kravene til registrering kan variere fra land til land. Kontakt IP-myndigheden i dit land, eller tjek deres websted for at få mere information om proceduren.

• Europæisk plan eller EU-plan: Afhængigt af hvilken type IP-rettighed, du ønsker at registrere, kan du indgive din ansøgning til følgende institutioner:

  • EU-varemærker: til Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO);

  • EF-design: til Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO);

  • Europæiske patenter: et sæt nationale patenter, som kan opnås ved en enkelt ansøgning, der indgives til Den Europæiske Patentmyndighed (EPO) men som senere skal valideres af de nationale patentmyndigheder i de kontraherende stater, som ansøgeren har udvalgt, for at være gældende. Et europæisk patent med ensartet retsvirkning i 18 EU-medlemsstater kan opnås fra den 1. september 2024.

  • Plantesorter: til EF-Sortsmyndigheden (CPVO);

  • Geografiske betegnelser: Ansøgninger om registrering af navne på specifikke produkter (vin, spiritus og landbrugsprodukter samt håndværks- og industriprodukter) med henblik på at fremme deres unikke egenskaber, der er knyttet til deres geografiske oprindelse og traditionelle knowhow, skal generelt indgives til medlemsstaternes kompetente myndigheder. Ansøgningen gennemgås af de nationale kompetente myndigheder i medlemsstaterne og underkastes en national indsigelsesprocedure. Hvis myndighederne træffer en positiv afgørelse om godkendelse, videresender de ansøgningen til Europa-Kommissionen (i tilfælde af geografiske betegnelser for vin, spiritus og landbrugsprodukter) eller til EUIPO (i tilfælde af geografiske betegnelser for håndværksprodukter og industriprodukter) til anden fase af gennemgangen på EU-plan, herunder en indsigelsesprocedure på EU-plan. Hvis Kommissionen eller EUIPO finder, at registreringsbetingelserne er opfyldt, registreres navnet og offentliggøres i det tilsvarende EU-register over geografiske betegnelser. Som en undtagelse er nogle medlemsstater fritaget for at gennemføre en national fase for registrering af et navn som geografisk betegnelse for håndværksprodukter og industriprodukter. I disse tilfælde kan ansøgeren indgive sin ansøgning om registrering direkte til EUIPO, som vil gennemføre registreringsprocessen (direkte procedure), herunder en indsigelsesprocedure på EU-plan, og hvis det vurderer, at betingelserne er opfyldt, vil det registrere og offentliggøre navnet i EU-registret over geografiske betegnelser for håndværksprodukter og industriprodukter.

EUIPO har fået rollen som EU's kompetente myndighed med hensyn til GI'er for håndværks- og industriprodukter i henhold til den forordning, der er trådt i kraft i dag. Fra 1. december 2025vil det være muligt at ansøge om registrering i EU af navne på håndværks- og industriprodukter, der opfylder de nødvendige krav, via en enkelt GI-ansøgning, der dækker alle EU's medlemsstater.

Useful link on geographical indications:

• GIview: database of GIs in the European Union and beyond
• EUIPO GI hub

• Internationalt plan: Her har du to muligheder for at beskytte dine IP-rettigheder: Enten kan du indsende din ansøgning gennem IP-myndigheden i det land, hvor du søger beskyttelse, eller du kan gøre brug af en enkelt ansøgning inden for følgende systemer under Verdensorganisationen for Intellektuel Ejendomsret (WIPO):

  • Varemærker: Madridordningen – den internationale varemærkeordning

  • Designs: Haagordningen – den internationale designordning

  • Patenter: PCT – den internationale patentordning

  • Geografiske betegnelser: Lissabon – den internationale ordning for oprindelsesbetegnelser og geografiske betegnelser;

  • Plantesorter: Beskyttelse af plantesorter (UPOV).

Ansøgningsgebyr

En investering i at beskytte din IP er et strategisk tiltag forbundet med varierende omkostninger, afhængigt af din IP's geografiske anvendelsesområde. Det kan være billigere, end du tror, og uanset hvad, er disse gebyrer er en lille pris at betale for den gevinst, du opnår for din virksomhed ved at beskytte din IP.

• Nationalt plan: Gebyrerne for beskyttelse af dine aktiver varierer efter land og IP-type. Kontakt din lokale IP-myndighed for at få mere at vide om de specifikke omkostninger.
• Europæisk eller EU-plan: Gebyrerne varierer, afhængigt af hvilken IP-rettighed du ønsker at registrere. Link til de relevante myndigheder og deres gebyrer kan findes nedenfor.
   

  • Varemærker: Gebyrer for varemærker hos EUIPO

  • Designs: Gebyrer for EF-design hos EUIPO

  • Patenter: Gebyrer for patenter hos EPO

  • Plantesorter: Gebyrer og generelle betalinger hos EF-Sortsmyndigheden

  • Geografiske betegnelser: Der kan indhentes mere information hos medlemsstaternes myndigheder, som muligvis opkræver et administrationsgebyr for omkostninger i forbindelse med kvalitetsordninger (behandling af ansøgninger, indsigelser, ansøgninger om ændringer og anmodninger om annullering).

• Internationalt plan: WIPO stiller oplysninger til rådighed om gebyrer.

Sådan registrerer du dig – grundlæggende trin

Kravene kan variere, afhængigt af hvilken type IP-rettigheder du ønsker at beskytte, og hvilket land du søger beskyttelse i. Der er dog nogle generelle trin, der kan hjælpe dig med at komme i gang med din ansøgning:

Før indgivelse af ansøgningen

Inden du investerer penge i at registrere dine IP-rettigheder, skal du være sikker på, at dine immaterielle aktiver er egnede til registrering og faktisk er ledige. IP-registreringsprocessen kan være kompleks, og det kan derfor være en god idé at kontakte en IP-ekspert til at støtte dig før og under registreringsprocessen. Nogle generelle aspekter, der skal tages højde for, er følgende:

• Identificér dine IP-aktiver og vurdér, om de er egnede til registrering.
• Bestem fortrolighedsniveauet forud for registreringen (del f.eks. ikke oplysninger om et muligt patent eller design).
• Foretag en søgning på markedet og i eksisterende IP-databaser (IP-myndigheder, EUIPO, EPO, WIPO,  CPVO-registeret over plantesorter, GIview for geografiske betegnelser). og det anbefales stærkt at foretage en yderligere søgning i domænenavnsregistret (f.eks. EURID) og virksomhedsregistret (nationalt og regionalt).
• Læg en IP-forretningsstrategi.
• Beslut, hvor du vil ansøge om beskyttelse af dine immaterielle rettigheder, og hvilket omfang beskyttelsen skal have (relevant for varemærker).

Ansøgningsproces

Ansøgningsprocessen varierer, afhængigt af hvilken type IP du ansøger om, og hvilken myndighed der behandler registreringen.

Kontakt IP-myndigheden i dit land for at få mere information om specifikke aspekter af ansøgningsprocessen der. Hvis du har brug for mere information om ansøgningsprocessen på europæisk plan, EU-plan eller internationalt plan, kan du tjekke følgende nyttige links:

• Processen for registrering af varemærker hos EUIPO
• Processen for registrering af EF-design hos EUIPO
• Udarbejdelse og indgivelse af en europæisk patentansøgning (EPO)
• Indgivelse af en ansøgning til EF-Sortsmyndigheden (CPVO)
• Ansøgninger om registrering af nye produkter med geografiske betegnelser.
• EUIPO GI hub 

Efter indgivelse af ansøgningen

De almindelige trin efter indgivelse af en ansøgning:

• Vent på undersøgelsen: IP-myndigheden vil undersøge din ansøgning for at vurdere, om den opfylder kravene og standarderne. Undersøgelsestiden vil variere fra IP-myndighed til IP-myndighed og type IP-rettighed. . Hvis du vil vide mere om dette trin, kan du kontakte den myndighed, hvor du har ansøgt om IP-beskyttelse, eller tjekke dens websted.

• Modtagelse af afgørelsen om registrering: Hvis din ansøgning godkendes, modtager du et registreringsbevis for din IP-rettighed. nogle afgørelser om tildeling af beskyttelse kan være betingede og afhænge af betaling af et passende registreringsgebyr, offentliggørelsesgebyr eller gebyr for den første beskyttelsesperiode.

• Opretholdelse af registreringen: For at opretholde din registrering af IP-rettigheder skal du betale de nødvendige gebyrer, forny den efter behov og registrere eventuelle ændringer.

Sådan opretholder du registreringen

Varigheden af IP-rettighedsbeskyttelsen varierer, afhængigt af hvilke IP-rettigheder du ejer. Sænk ikke paraderne – husk at iværksætte fornyelsesproceduren og betale gebyrerne til tiden.

• Varemærker: De kan fornyes på ubestemt tid hvert 10. år, selv om denne periode kan variere afhængigt af den gældende lovgivning i det område, du har valgt. Vær opmærksom på, at du mister dine rettigheder, hvis du ikke bruger dit varemærke inden for 5 år efter registreringen. Derudover kan en tredjepart gøre indsigelse mod dit varemærke, hvilket kan føre til, at dine rettigheder bliver annulleret.  Den relevante IP-myndighed kan give dig mere specifik information om varemærkebeskyttelse.

  Nyttige links:

  • Fornyelse af et EU-varemærke

• Design: Den maksimale varighed af et EF-design er 25 år. Husk, at fornyelsesgebyrerne skal betales hvert femte år for at sikre fortsat beskyttelse. I alle EU-medlemsstaterne kan du beskytte dit design i tre år uden at registrere det. Designet vil være beskyttet fra den dag, det bliver gjort tilgængeligt for offentligheden (offentliggjort) i en EU-medlemsstat. Den første offentliggørelse skal have fundet sted i en EU-medlemsstat. Et uregistreret EF-design skal opfylde de samme krav som et registreret EF-design. Det skal dog bemærkes, at denne beskyttelse ikke er så stærk som en registrering. Den beskytter kun designet, hvis du kan bevise, at andre bevidst har kopieret dit design, og du skal også kunne bevise, at du var den første til at offentliggøre dit design. Hvis du ønsker mere specifikke oplysninger om beskyttelse af design i dit land, kan du kontakte IP-myndigheden der.

  Nyttige links:

  • Fornyelse af et registreret EF-design

  • Registrerede EF-design

• Patenter: Den maksimale varighed af et EU-patent er 20 år fra ansøgningsdatoen. Det første årsgebyr betales tre år efter ansøgningsdatoen. De efterfølgende årsgebyrer skal betales en gang om året. Hvis du ønsker mere specifikke oplysninger om beskyttelse af patenter i dit land, kan du kontakte IP-myndigheden der.

  Nyttige links:

  • Fornyelsesgebyrer og ansøgningsprocedure for europæiske patenter ved Den Europæiske Patentmyndighed (EPO)

• Brugsmodeller: I EU findes der kun brugsmodeller i følgende lande: Østrig, Bulgarien, Kroatien, Tjekkiet, Danmark, Estland, Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Ungarn, Irland, Italien, Polen, Portugal, Rumænien, Slovakiet, Slovenien og Spanien. Kravene og procedurerne for at opnå en brugsmodel varierer fra land til land, og det samme gælder beskyttelsens varighed (ofte fra 6 til 10 år fra indgivelsesdatoen). Hvis du ønsker mere specifikke oplysninger om beskyttelse af brugsmodeller i dit land, kan du kontakte IP-myndigheden i det land, hvor du ønsker at søge om beskyttelse.

• Plantesorter: Når der er tildelt plantesortsbeskyttelse på EU-plan, er denne gyldig i højst 25 år eller 30 år for, bl.a. vinstokke, træer, asparges og kartofler. Der skal betales et årligt gebyr for at opretholde beskyttelsen af din plantesort. Hvis du ønsker mere specifikke oplysninger om beskyttelse af Plantesorter i dit land, kan du kontakte IP-myndigheden der.

  Nyttige links:

  • Fornyelsesgebyrer og generelle betalinger ved EF-Sortsmyndigheden

• Geografiske betegnelser: Geografiske betegnelser tildeles for en ubegrænset periode. Registrerede geografiske betegnelser kan dog gøres til genstand for en annulleringsaktion, hvis det ikke længere er sikret, at betingelserne i varespecifikationen er opfyldt, eller hvis der ikke er markedsført et produkt med den beskyttede geografiske betegnelse i mindst syv år. Europa-Kommissionen træffer den endelige afgørelse om, hvorvidt en registreret geografisk betegnelse skal annulleres.