Повечето активи на ИС, като търговски марки, дизайни и патенти, трябва да бъдат регистрирани в служба за ИС, за да се осигури правна закрила. За някои права на ИС, например авторски права и търговски тайни, закрилата е автоматична, след като са изпълнени определени предвидени в закона изисквания.
Къде мога да регистрирам моите ПИС (марки, дизайни, патенти, полезни модели, растителни сортове и географски означения)?
Преди да подадете заявление за регистрация на вашите ПИС, трябва да обмислите къде искате да ги защитите. Това до голяма степен е свързано с мястото, където възнамерявате да извършвате стопанска дейност или да използвате своята иновация: на национално, европейско/равнище на ЕС или международно равнище.
Национално равнище: Условията и изискванията за регистрация може да се различават в отделните държави. За повече информация относно процедурата се обърнете към службата за ИС във вашата страна или проверете нейния уебсайт.
Европейско равнище или равнище на ЕС: в зависимост от вида ПИС, който искате да регистрирате, можете да подадете заявката си в следните институции:
Марки на ЕС: в Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост (EUIPO);
Дизайни на ЕС: в Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост (EUIPO);
Европейски патенти: набор от национални патенти, които могат да бъдат получени чрез единна заявка, подадена в Европейското патентно ведомство (ЕПВ), но тя трябва да бъде валидирана по-късно от националните патентни ведомства на договарящите държави, избрани от заявителя, за да бъде в сила; Европейски патент с единно действие в 18 държави — членки на ЕС, може да бъде получен от 1 септември 2024 г;
Растителни сортове: в Службата на Общността за сортовете растения (CPVO);
Географски указания: Заявлението за регистрация на наименования на конкретни продукти (вино, спиртни напитки и селскостопански продукти, както и занаятчийски и промишлени продукти) с цел популяризиране на техните уникални характеристики, свързани с географския им произход и традиционното ноу-хау, по принцип трябва да се подава пред компетентния орган на държавата-членка. Заявлението се разглежда от компетентните органи на държавите членки и преминава през национална процедура за възражение. Ако органите вземат положително решение за одобрение, те препращат заявлението до Европейската комисия (в случай на ГИ за вино, спиртни напитки и селскостопански продукти) или до EUIPO (в случай на ГИ за занаятчийски и промишлени продукти) за втори етап на разглеждане на равнище ЕС, включващ процедура за възражение на равнище ЕС. Когато Комисията или EUIPO счетат, че условията за регистрация са изпълнени, наименованието се регистрира и публикува в съответния регистър на Съюза за географски указания. По изключение, някои държави членки са освободени от задължението да провеждат национална фаза за регистрация на наименование като географско указание за занаятчийски и промишлени продукти. В тези случаи заявителят може да подаде заявката си за регистрация директно до EUIPO, което ще проведе процедурата по регистрация (директна процедура), включително процедура по възражение на равнище ЕС, и ако счете, че условията са изпълнени, ще регистрира и публикува наименованието в регистъра на Съюза на географските указания за занаятчийски и промишлени продукти.
Съгласно влезлия в сила днес регламент EUIPO е натоварена с ролята на компетентен орган на ЕС по отношение на географските означения на занаятчийски и промишлени продукти. От 1 декември 2025 г.ще бъде възможно да се кандидатства за регистрация в ЕС на наименованията на занаятчийски и промишлени продукти, които отговарят на необходимите изисквания, чрез единно заявление за географско указание, обхващащо всички държави - членки на ЕС.
Полезна връзка за географските указания:
GIview: база данни за географските указания в Европейския съюз и извън него
○ Международно равнище: Имате две възможности за закрила на вашите ПИС: или да подадете заявка чрез ведомството по интелектуална собственост на страната, в която търсите закрила, или да използвате единна заявка в рамките на следните системи, предоставени от Световната организация за интелектуална собственост (СОИС);
Дизайни: Хагска система — Международната система за дизайни;
Географски указания: Лисабон — Международната система за наименованията за произход и географските указания;
Видове растенияЗакрила на сортове растения (UPOV)
Такси за заявки
Инвестирането в закрилата на вашата ИС е стратегическа стъпка с различни разходи в зависимост от географския обхват на вашата ИС. Възможно е дори да е по-достъпно, отколкото си мислите. Не забравяйте, че тези такси са малка цена за значителната стойност, която защитената ИС може да донесе на вашия бизнес.
- Национално равнище: таксите за защита на вашите активи варират според страната и вида на ИС. Свържете се с вашата местна служба за ИС, за да научите повече за конкретните свързани разходи.
- Европейско равнище или равнище на ЕС: таксите варират в зависимост от ПИС, които искате да регистрирате. Връзки към съответните служби и техните такси можете да намерите по-долу.
- Дизайни: Такси за дизайни на ЕС в EUIPO;
Патенти: Такси за патенти в ЕПВ;
Видове растения: Такси и общи плащания в CPVO;
Географски указания: Органите на държавите членки могат да предлагат повече информация, тъй като е възможно да събират такси за покриване на разходите за управление на схемите за качество (обработка на заявления, възражения, заявления за изменения и искания за заличаване).
- Международно равнище: СОИС предлага набор от информация относно таксите.
Как да се регистрирате — Основни стъпки
Изискванията могат да се различават в зависимост от вида на ПИС, което искате да защитите, и държавата, в която търсите закрила. Има обаче някои общи стъпки, които биха ви помогнали да започнете с подаването на заявката:
Преди подаване на заявката
Преди да инвестирате пари в регистрирането на вашите ПИС, трябва да сте сигурни, че нематериалните ви активи са подходящи за регистрация и действително са налични. Процесът на регистрация на ИС може да бъде сложен; затова може да е полезно да се свържете с експерт по интелектуална собственост, който да ви помогне преди и по време на процеса на регистрация. Някои общи аспекти, които трябва да се вземат под внимание, са следните:
- Определете вашите активи в областта на ИС и дали отговарят на условията за регистрация;
- Определете нивото на поверителност преди регистрацията (напр. не разкривайте информация за потенциален патент или дизайн);
- Проведете търсене на пазара и в съществуващите бази данни за интелектуална собственост (СИС, EUIPO, ЕПВ, СОИС, Регистър на CPVO за растителни сортове, GIview за географски указания); и се препоръчва допълнително търсене в регистрите на домейн имена (напр. EURID) и фирмени имена (национални и регионални);
- Създаване на бизнес стратегия за ИС;
- Решете къде да кандидатствате и обхват на защитата на вашите права върху интелектуалната собственост (от значение за търговските марки).
Процедура по кандидатстване
Процесът на подаване на заявка е различен в зависимост от вида на ИС, за която подавате заявка, и от органа, който се занимава с регистрацията.
Свържете се със службата за ИС във вашата страна за повече информация относно всеки конкретен аспект, свързан с процеса на кандидатстване. Ако се нуждаете от повече информация за процеса на кандидатстване на европейско, ЕС или международно равнище, можете да проверите следните полезни връзки:
- процес на регистрация на марки в EUIPO;
- процес на регистрация на дизайни на ЕС в EUIPO;
- подготовка и подаване на заявка за европейски патент (EПВ);
- подаване на заявка в Службата на Общността за сортовете растения (CPVO);
- заявления за регистрация на нови продукти с ГУ.
- EUIPO GI hub
След подаване на заявката
По-долу са описани общите стъпки след подаване на заявката:
Изчакайте разглеждането: Службата за интелектуална собственост ще разгледа вашата заявка, за да определи дали тя отговаря на изискванията и стандартите. Времето за разглеждане варира в зависимост от ведомството за интелектуална собственост/компетентния орган и вида на правото върху интелектуална собственост. За повече информация относно тази стъпка се свържете с органа, в който сте подали заявка за закрила на ИС, или проверете неговия уебсайт;
Получаване на решението за регистрация: ако заявката ви е одобрена, ще получите удостоверение за регистрация на вашите ПИС; някои решения за предоставяне на защита могат да бъдат условни и да зависят от заплащането на подходяща такса за регистрация, такса за публикуване или такса за първия период на защита;
Поддържане на регистрацията: За да поддържате регистрацията си на ПИС, ще трябва да плащате необходимите такси, да я подновявате при необходимост и да вписвате всички промени.
Как да поддържате регистрацията
Продължителността на закрила на ПИС варира в зависимост от ПИС, които притежавате. Не губете бдителността си — не забравяйте да стартирате процедурата за подновяване и да платите навреме свързаните с нея такси.
Марки: те могат да бъдат подновявани неограничено на всеки 10 години, въпреки че този срок може да варира в зависимост от приложимото законодателство на територията, която сте избрали. Имайте предвид, че губите правата си, ако не използвате марката си в рамките на 5 години от регистрацията. Освен това трета страна може да направи възражение срещу вашата търговска марка, което може да доведе до отмяна на правата ви. Съответната служба за ИС може да ви предостави по-конкретна информация относно закрилата на марките.
Полезни връзки:
Дизайни: максималният срок на действие на регистрирания дизайн на ЕС е 25 години. Имайте предвид, че таксите за подновяване се плащат на всеки пет години, за да се гарантира непрекъсната закрила. Във всички държави — членки на ЕС, можете да защитите дизайна си в продължение на три години без регистрация. Дизайнът е защитен от деня, в който е станал общодостъпен (оповестен) в държава — членка на ЕС. Първото оповестяване трябва да е извършено в държава — членка на ЕС. Нерегистрираният промишлен дизайн на ЕС трябва да отговаря на същите изисквания като регистрирания дизайн на ЕС. Трябва да се отбележи обаче, че тази закрила не е толкова солидна, колкото регистрацията. Тя защитава дизайна само ако можете да докажете, че други лица умишлено са копирали вашия дизайн, и трябва също така да можете да докажете, че вие първи сте публикували дизайна си. За по-конкретна информация относно закрилата на дизайни във вашата страна се обърнете към местната службата за ИС.
Полезни връзки:
Патенти: Максималният срок на закрила е 20 години от датата на подаване на заявка. Първият анюитет се изплаща три години след подаването на заявката. Следващите анюитети трябва да се изплащат всяка година. За по-конкретна информация относно патентната закрила във вашата страна се обърнете към местната служба за ИС.
Полезни връзки:
такси за подновяване и процедура за подаване на заявка за европейски патенти в Европейското патентно ведомство (ЕПВ)
Полезни модели: в ЕС полезни модели съществуват само в следните държави: Австрия, България, Хърватия, Чехия, Дания, Естония, Финландия, Франция, Германия, Гърция, Унгария, Ирландия, Италия, Полша, Португалия, Румъния, Словакия, Словения и Испания. Изискванията и процедурите за получаване на полезен модел се различават в различните държави, както и продължителността на закрилата (често от 6 до 10 години от датата на подаване). За по-конкретна информация относно закрилата на полезните модели във вашата страна се свържете със Службата за интелектуална собственост в страната, в която искате да потърсите закрила.
Растителни сортове: aна равнище на ЕС, веднъж предоставена, закрилата на растителни сортове е валидна за максимален срок от 25 години, или 30 години за, между другото, лозя, дървета, аспержи и картофи. Трябва да се заплаща годишна такса за поддържане на закрилата на вашия сорт растения. За по-конкретна информация относно закрилата на растителни сортове във вашата страна се обърнете към местната службата за ИС.
Полезни връзки:
Географски указания: ГУ се предоставят за неограничен период от време. Регистрираните ГУ обаче могат да бъдат предмет на действие за заличаване, когато спазването на условията на спецификацията на продукта вече не е гарантирано или когато в продължение на най-малко седем години на пазара не е бил пуснат продукт със защитеното географско указание. Европейската комисия взима окончателното решение дали да отмени регистрирано географско указание.