Du har just registrerat ditt varumärke, din uppfinning, formgivning eller annan intellektuell skapelse.

Gratulerar! Detta smarta beslut kan ge många fördelar för ditt företag.

Se: Varför ska jag registrera mina immateriella rättigheter?

Du kanske undrar om det finns något annat du kan göra för att skydda din immateriella egendom i största möjliga utsträckning och få ut så mycket som möjligt av registreringen. I den här artikeln går vi igenom vilka steg du kan ta när du har registrerat dina immateriella rättigheter. Var dock vaksam även när det gäller oregistrerade immateriella rättigheter. Vissa av stegen nedan kan följas för att förstärka deras skydd också.

• Förvaradina handlingar: Förvara en kopia av ditt registreringsbevis och alla andra handlingar som rör dina registrerade immateriella rättigheter på en tillgänglig och säker plats. Om du har registreringsbeviset till hands kan du bevisa äganderätten i samband med förhandlingar eller eventuella tvister.

• Använd din immateriella rättighet: vissa immateriella rättigheter, t.ex. varumärken, kan återkallas om de inte används under en viss tidsperiod, vilket innebär att du står utan skydd. Ju mer du använder din immateriella rättighet i affärsverksamheten desto mer värde får den. När det gäller varumärken kan du till exempel använda dem genom att fästa dem på dina produkter eller deras förpackningar, använda dem tillsammans med ditt företagsnamn eller i reklam, alltid i samband med de varor eller tjänster för vilka ditt varumärke är registrerat.

• Övervaka nya ansökningar om identiska eller liknande immateriella rättigheter: kontrollera regelbundet nationella och internationella immaterialrättsdatabaser för att upptäcka nya ansökningar som eventuellt kan strida mot dina befintliga rättigheter. Detta hjälper dig att fånga upp dem och reagera i tid. Eftersom immaterialrättsmyndigheter vanligtvis inte kontrollerar likheten mellan inkommande ansökningar och redan registrerade varumärken, är det upp till ägaren att uppmärksamma potentiella konflikter och invända i tid för att undvika dubbla registreringar. Vissa immaterialrättskontor erbjuder övervakningstjänster (fför EUTM och EU-mönster kan du använda varningsfunktioner som finns i verktyget eSearch plus). Du kan också vända dig till en immaterialrättsexpert för att få hjälp.

• Övervaka potentiella intrång: även om registreringen av din immateriella rättighet ger dig exklusiva rättigheter är intrång fortfarande möjliga. Håll ett öga på dina konkurrenter och övervaka både offline- och onlineutrymmen, inklusive sociala mediekanaler, online-marknadsplatser och domännamnsregister. Det finns företag och experter som specialiserat sig på övervakning av immateriella rättigheter som kan hjälpa till med detta.

• Vid behov hävda dina rättigheter om du misstänker att din registrerade immateriella rättighet har kränkts ska du agera snabbt. Det kan handla om att be intrångsgöraren att sluta göra intrång i din immateriella rättighet, inleda förhandlingar, väcka talan eller överväga alternativa tvistlösningsmöjligheter som medling. (se Vart vänder jag mig om jag behöver vidta rättsliga åtgärder mot intrång i immateriella rättigheter? (se).

• Komihåg att förnya din rättighet: vissa immateriella rättigheter kan skyddas på obestämd tid förutsatt att förnyelseavgifterna betalas med vissa intervall (t.ex. varumärken), medan andra har en maximal varaktighet (t.ex. formgivningar, patent). Se till att du känner till reglerna för dina immateriella rättigheter och förnya dem innan tidsfristen löper ut för att undvika att förlora skyddet..

• Låt inte någon fånga dig i en fälla Var uppmärksam på vilseledande fakturor och undvik bedrägliga betalningsförfrågningar. Om du får ett brev eller en faktura som rör dina registrerade immateriella rättigheter, kontrollera noga vad som erbjuds dig och om källan är äkta. Du kan bläddra igenom listan över upptäckta vilseledande fakturor och betalningsuppmaningar på EUIPO webbplats. Om du har några tvivel eller om du upptäcker några nya fall, kontrollera med dina juridiska rådgivare eller kontakta din immaterialrättsmyndighet.

• Ta kontroll över din immateriella egendom:se till att dina register är organiserade och tillgängliga, använd dina rättigheter aktivt, övervaka regelbundet nya immaterialrättsansökningar och potentiella intrång, hävda dina rättigheter när det behövs och förnya alltid dina rättigheter i tid.

• Alla ändringar av den juridiska formen eller adressen, eller beviljande av en licens, ska registreras i relevanta IP-register – för att hålla informationen uppdaterad och undvika eventuella avvikelser om bevis/dokumentation på äganderätten till immateriella rättigheter skulle krävas (t.ex. vid licensförhandlingar eller tvister om immateriella rättigheter).

Följ dessa steg för att maximera värdet på dina registrerade immateriella tillgångar!