Majoritatea activelor de PI, cum ar fi mărcile, desenele sau modelele și brevetele, se înregistrează la un oficiu de PI, pentru a le asigura protecție juridică. Pentru unele drepturi de proprietate intelectuală, cum ar fi drepturile de autor și secretele comerciale, protecția este automată după ce sunt îndeplinite cerințele specifice prevăzute de lege.

• Aflați mai multe despre cum să vă protejați operele literare, științifice și artistice originale prin dreptul de autor

• Aflați mai multe despre cum să protejați secretele comerciale

Unde îmi pot înregistra drepturile de proprietate intelectuală (DPI) (mărci, desene sau modele, brevete, modele de utilitate, soiuri de plante și indicații geografice)?

Înainte de a vă depune cererea de înregistrare a DPI, trebuie să vă gândiți unde ați dori să îl protejați. Acest lucru va fi legat în mare parte de locul în care intenționați să faceți afaceri sau să vă utilizați inovația: la nivel național, european/UE sau internațional.

• La nivel național: condițiile și cerințele de înregistrare pot fi diferite de la o țară la alta. Vă rugăm să contactați oficiul de PI din țara dumneavoastră sau să consultați site-ul acestuia pentru mai multe informații despre procedură.

• La nivel european sau la nivelul UE: în funcție de tipul de DPI pe care doriți să-l înregistrați, puteți depune cererea la următoarele instituții:
   

  • Pentru mărci EU: la  Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO);

  • Pentru desene EU: la  Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO);

  • Pentru brevete europene: un pachet de brevete naționale, care pot fi obținute printr-o singură cerere depusă la Oficiul European de Brevete (OEB), dar care, pentru a fi valabile, trebuie validate ulterior de oficiile naționale de brevete ale statelor contractante, selectate de solicitant. Brevetul european cu efect unitar în 18 state membre ale UE poate fi obținut începând cu 1 septembrie 2024;

  • Pentru soiuri de plante: la  Oficiul Comunitar pentru Soiuri de Plante (OCSP);

  • Pentru indicații geografice: Cererea de înregistrare a denumirilor unor produse specifice (vinuri, băuturi spirtoase și produse agricole, precum și produse artizanale și industriale) în scopul promovării caracteristicilor lor unice, legate de originea lor geografică și de know-how-ul tradițional, trebuie, în general, să fie depusă la autoritatea competentă a statului membru. Cererea este examinată de autoritățile naționale competente ale statelor membre și face obiectul unei proceduri naționale de opoziție. În cazul în care autoritățile iau o decizie favorabilă privind aprobarea, acestea transmit cererea Comisiei Europene (în cazul indicațiilor geografice pentru vinuri, băuturi spirtoase și produse agricole) sau EUIPO (în cazul indicațiilor geografice pentru produse artizanale și industriale) pentru a doua etapă de examinare la nivelul UE, care include o procedură de opoziție la nivelul UE. În cazul în care Comisia sau EUIPO consideră că sunt îndeplinite condițiile de înregistrare, denumirea va fi înregistrată și publicată în registrul Uniunii al indicațiilor geografice corespunzător. Prin derogare, unele state membre sunt scutite de obligația de a efectua o etapă națională pentru înregistrarea unei denumiri ca indicație geografică pentru produse artizanale și industriale. În aceste cazuri, solicitantul poate depune cererea de înregistrare direct la EUIPO, care va efectua procedura de înregistrare (procedura directă), inclusiv o procedură de opoziție la nivelul UE, și, dacă consideră că sunt îndeplinite condițiile, va înregistra și publica denumirea în Registrul Uniunii al indicațiilor geografice pentru produse artizanale și industriale.

EUIPO a primit rolul de autoritate competentă a UE în ceea ce privește indicațiile geografice pentru produsele artizanale și industriale, în conformitate cu regulamentul care a intrat în vigoare astăzi. De la 1 decembrie 2025, va fi posibilă solicitarea înregistrării în UE a denumirilor de produse artizanale și industriale care îndeplinesc cerințele necesare prin intermediul unei singure cereri de înregistrare a indicațiilor geografice care să acopere toate statele membre ale UE.

Link util privind indicațiile geografice:

• GIview: baza de date a indicațiilor geografice din Uniunea Europeană și din afara acesteia
• Centrul UE pentru indicații geografice

• La nivel internațional: aveți două opțiuni pentru a vă proteja DPI: fie depuneți cererea prin intermediul oficiului de PI din țara în care solicitați protecție, fie utilizați o singură cerere în cadrul următoarelor sisteme puse la dispoziție de Organizația Mondială a Proprietății Intelectuale (OMPI):
   

  • Mărcile: Sistemul de la Madrid - Sistemul internațional de mărci

  • Pentru desene sau modele: Sistemul de la Haga – Sistemul internațional de desene și modele

  • Pentru brevete: PCT (Tratatul de cooperare în domeniul brevetelor) – Sistemul internațional de brevete

  • Pentru indicații geografice: Lisabona – Sistemul internațional al denumirilor de origine și al indicațiilor geografice

  •  Pentru soiuri de plante: Protecția soiurilor de plante (Uniunea Internațională pentru Protecția Noilor Soiuri de Plante - UPOV)

Taxe pentru procesarea cererii

Investițiile în protejarea PI sunt o mișcare strategică, cu costuri diferite, în funcție de aria geografică de aplicare a PI. Ar putea fi chiar mai accesibile decât credeți. Rețineți că aceste taxe au un cost mic în raport cu valoarea substanțială pe care PI protejată o poate aduce afacerii dumneavoastră.

• La nivel național: taxele pentru a vă proteja activele variază în funcție de țară și de tipul de PI. Contactați oficiul local pentru PI pentru a afla mai multe despre costurile specifice implicate.
• La nivel european sau la nivelul UE: taxele variază în funcție de DPI pe care doriți să le înregistrați. Linkurile către oficiile relevante și taxele aferente pot fi găsite mai jos.
   

  • Mărcile: Taxe pentru mărci la EUIPO

  • Pentru desene sau modele: Taxe pentru desene sau modele la EUIPO

  • Pentru brevete: Taxe pentru brevete la OEB

  • Pentru soiuri de plante: Taxe și plăți generale la OCSP

  • Pentru indicații geografice: Autoritățile din SM pot oferi mai multe informații, deoarece pot percepe o taxă pentru acoperirea costurilor de gestionare a sistemelor de calitate (prelucrarea cererilor, a declarațiilor de opoziție, a cererilor de modificare și a cererilor de anulare).

• La nivel internațional: OMPI oferă o serie de informații despre taxe.

Cum să vă înregistrați – Etapele de bază

Cerințele pot varia în funcție de tipul de DPI pe care doriți să le protejați și de țara în care solicitați protecție. Există însă câteva etape generale care vă pot ajuta să începeți demersurile pentru depunerea cererii:

Înainte de depunerea cererii

Înainte de a investi bani în înregistrarea DPI, asigurați-vă că activele dumneavoastră necorporale sunt adecvate pentru înregistrare și sunt efectiv disponibile. Procesul de înregistrare a PI poate fi complex; prin urmare, ar putea fi util să contactați un expert în PI care să vă ajute înainte și pe parcursul procedurii de înregistrare. Câteva aspecte generale care trebuie luate în considerare:

• identificați-vă activele de PI și stabiliți dacă sunt eligibile pentru înregistrare;
• stabiliți nivelul de confidențialitate înainte de înregistrare (de exemplu, nu dezvăluiți informații despre un potențial brevet sau desen/model);
• faceți căutări pe piață și în bazele de date existente privind PI (OPI, EUIPO, OEB, OMPI, Registrul OCSP pentru soiurile de plante, GIview pentru indicații geografice); și se recomandă insistent efectuarea unei căutări suplimentare în registrele de nume de domenii (de exemplu, EURID) și de denumiri de societăți (naționale și regionale);
• stabiliți o strategie de afaceri în domeniul PI;
• stabiliți unde să solicitați și domeniul de aplicare al protecției pentru drepturile dvs. de proprietate intelectuală (relevant pentru mărci comerciale).

Application process

Procedura de depunere a cererii este diferită în funcție de tipul de PI pe care îl solicitați și de autoritatea care se ocupă de înregistrare.

Contactați oficiul de PI din țara dumneavoastră pentru mai multe informații cu privire la aspectele specifice legate de procedura de depunere a cererii în țara dumneavoastră. Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre procedura de depunere a cererii la nivel european, la nivelul UE sau la nivel internațional, puteți consulta următoarele linkuri utile:

• Procesul de înregistrare a mărcilor la EUIPO
• Procesul de înregistrare a desenelor sau modelelor la EUIPO
• Pregătirea și depunerea unei cereri de brevet european (OEB)
• Depunerea unei cereri la Oficiul Comunitar pentru Soiuri de Plante (OCSP)
• Cereri de înregistrare a noilor produse IG
• EUIPO GI hub

Procedura de depunere a cererii

În cele ce urmează sunt prezentate etapele obișnuite după depunerea unei cereri:

• Examinarea cererii: Oficiul de PI va examina cererea dumneavoastră pentru a stabili dacă îndeplinește cerințele și standardele. Timpul de examinare variază în funcție de oficiul de PI și tipul dreptului de proprietate intelectuală. Pentru mai multe informații cu privire la această etapă, vă rugăm să contactați autoritatea la care ați depus cererea de protecție a PI sau să consultați site-ul acesteia;

• Primirea deciziei de înregistrare: dacă cererea dumneavoastră este aprobată, veți primi un certificat de înregistrare pentru DPI; unele decizii privind acordarea protecției pot fi condiționate și pot depinde de plata unei taxe de înregistrare adecvate, a taxelor de publicare sau a taxei pentru prima perioadă de protecție;

• Menținerea înregistrării: pentru a vă menține înregistrarea DPI, trebuie să plătiți taxele necesare, să reînnoiți înregistrarea în funcție de necesități și să înregistrați eventualele modificări.

Cum se menține înregistrarea

Durata protecției DPI variază în funcție de DPI pe care le dețineți. Nu lăsați garda jos! Nu uitați să lansați procedura de reînnoire și să plătiți la timp taxele aferente.

• Mărcile: pot fi reînnoite pe termen nelimitat o dată la 10 ani, însă acest termen poate varia în funcție de legislația aplicabilă pe teritoriul ales. Rețineți că vă pierdeți drepturile dacă nu utilizați marca în termen de 5 ani de la înregistrare. În plus, un terț se poate opune mărcii dumneavoastră, ceea ce poate duce la anularea drepturilor dumneavoastră.  Oficiul de PI competent vă poate oferi informații mai specifice privind protecția mărcilor.

  Linkuri utile:

  • Reînnoirea unei mărci a Uniunii Europene

• Desene și modele: durata maximă a desenului sau modelului înregistrat în UE este de 25 de ani. Rețineți că, pentru a asigura protecția continuă, trebuie achitate taxe de reînnoire la fiecare cinci ani. În toate statele membre ale UE, vă puteți proteja desenul sau modelul timp de trei ani fără înregistrare (dreptul asupra desenului sau modelului neînregistrat). Desenul sau modelul va fi protejat din ziua în care este pus la dispoziția publicului (divulgat) într-un stat membru al UE. Prima divulgare trebuie să fi avut loc într-un stat membru al UE. Un desen sau model comunitar neînregistrat trebuie să îndeplinească aceleași cerințe ca un desen sau model comunitar înregistrat. Cu toate acestea, trebuie menționat că această protecție nu este la fel de puternică ca înregistrarea. Ea protejează desenul sau modelul numai dacă puteți dovedi că alții v-au copiat în mod deliberat desenul sau modelul și trebuie, de asemenea, să puteți dovedi că ați fost primul care a publicat/dezvăluit desenul sau modelul. Pentru informații mai specifice despre protecția desenelor și modelelor în țara dumneavoastră, vă rugăm să contactați Oficiul de proprietate intelectuală din țara dumneavoastră.

  Linkuri utile:

  • Desen sau model industrial înregistrat al Uniunii Europene (REUD);

  • Reînnoirea unui desen sau model industrial înregistrat al Uniunii Europene

• Pentru brevete: Durata maximă a unui brevet UE este de 20 de ani de la data depunerii cererii. Prima anuitate se plătește după trei ani de la depunere. Anuitățile ulterioare se plătesc anual. Pentru mai multe informații specifice despre protecția brevetelor în țara dumneavoastră, vă rugăm să contactați Oficiul de PI din țara dumneavoastră.

  Linkuri utile:

  • Taxele de reînnoire și procedura de solicitare a brevetelor europene la Oficiul European de Brevete (OEB)

• Modele de utilitate: în UE, modelele de utilitate există numai în următoarele țări: Austria, Bulgaria, Croația, Republica Cehă, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franța, Germania, Grecia, Ungaria, Irlanda, Italia, Polonia, Portugalia, România, Slovacia, Slovenia și Spania. Cerințele și procedurile de obținere a unui model de utilitate variază de la o țară la alta, la fel ca durata protecției (adesea între 6 și 10 ani de la data depunerii). Pentru informații mai specifice cu privire la protecția modelelor de utilitate în țara dumneavoastră, vă rugăm să contactați Oficiul de PI din țara în care doriți să solicitați protecția.

• Soiuri de plante: la nivelul UE, odată acordată, protecția soiurilor de plante este valabilă pentru o durată maximă de 25 de ani sau de 30 de ani pentru, printre altele, viță de vie, pomi, sparanghel și cartofi. Pentru a vă păstra protecția soiului de plantă, trebuie să plătiți o taxă anuală. Pentru mai multe informații specifice privind protecția soiurilor de plante în țara dumneavoastră, vă rugăm să contactați oficiul de PI din țara dumneavoastră.

  Linkuri utile:

  • Taxe de reînnoire și plăți generale la OCSP

• Pentru indicații geografice: Indicațiile geografice sunt acordate pentru o perioadă nelimitată. Cu toate acestea, indicațiile geografice înregistrate pot face obiectul unei acțiuni de anulare dacă nu mai sunt respectate condițiile din caietul de sarcini sau dacă, timp de cel puțin șapte ani, niciun produs nu a fost introdus pe piață sub indicația geografică protejată. Comisia Europeană va lua decizia finală privind anularea unei IG înregistrate.