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20 Oct 2025
Dónde y cómo registrar la PI
Protección de la PI
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Descubra dónde y cómo registrar la propiedad intelectual y navegue por el panorama jurídico con precisión y eficacia.

La mayoría de los activos de PI, como las marcas, los diseños (dibujos y modelos), y las patentes, deben registrarse en una oficina de PI para garantizar la protección jurídica. En el caso de algunos derechos de PI, como los derechos de autor y los secretos comerciales, la protección es automática si se cumplen los requisitos específicos establecidos por la ley.

¿Dónde puedo registrar mis derechos de propiedad intelectual (marcas, diseños, patentes, modelos de utilidad, variedades vegetales e indicaciones geográficas)?

Antes de solicitar el registro de sus derechos de propiedad intelectual, debe considerar dónde desea protegerlos. Este lugar estará relacionado en gran medida con el lugar en el que tiene intención de hacer negocios o utilizar su innovación: en el ámbito nacional, europeo o de la UE, o internacional.

  • Ámbito nacional: las condiciones y los requisitos de registro pueden variar de un país a otro. Póngase en contacto con la Oficina de PI de su país o consulte su sitio web para obtener más información sobre el procedimiento.

  • Ámbito europeo o de la UE: en función del tipo de derechos de propiedad intelectual que desee registrar, puede presentar su solicitud en las siguientes instituciones:
     

    • Marcas de la UE: en la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO);

    • Diseños de la UE: en la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO);

    • Patentes europeas: un conjunto de patentes nacionales, que pueden obtenerse mediante una única solicitud presentada en la Oficina Europea de Patentes (OEP), pero que deben ser validadas posteriormente por las oficinas nacionales de patentes de los Estados contratantes seleccionados por el solicitante para ser efectivas. A partir del 1 de septiembre de 2024 se podrá obtener una patente europea con efecto unitario en 18 Estados miembros de la UE.

    • Variedades vegetales: en la Oficina Comunitaria de Variedades Vegetales (OCVV);

    • Indicaciones geográficas (IG): La solicitud de registro de nombres de productos específicos (vinos, bebidas espirituosas y productos agrícolas, así como productos artesanales e industriales) con el fin de promover sus características únicas, vinculadas a su origen geográfico y a los conocimientos tradicionales, debe presentarse, en general, ante la autoridad competente del Estado miembro. La solicitud es examinada por las autoridades nacionales competentes de los Estados miembros y se somete a un proceso de oposición nacional. Si las autoridades toman una decisión favorable sobre la aprobación, remitirán la solicitud a la Comisión Europea (en el caso de las IG para vinos, bebidas espirituosas y productos agrícolas) o a la EUIPO (en el caso de las IG para productos artesanales e industriales) para la segunda fase de examen a nivel de la UE, que incluye un proceso de oposición a nivel de la UE. Cuando la Comisión o la EUIPO consideren que se cumplen las condiciones de registro, la denominación se registrará y se publicará en el correspondiente registro de indicaciones geográficas de la Unión. A modo de excepción, algunos Estados miembros están exentos de llevar a cabo una fase nacional para el registro de una denominación como indicación geográfica para productos artesanales e industriales. En estos casos, el solicitante puede presentar su solicitud de registro directamente a la EUIPO, que llevará a cabo el proceso de registro (procedimiento directo), incluido un proceso de oposición a nivel de la UE, y, si considera que se cumplen las condiciones, registrará y publicará la denominación en el Registro de la Unión de indicaciones geográficas para productos artesanales e industriales.

A la EUIPO se le ha confiado el papel de autoridad competente de la UE en relación con las IG de productos artesanales e industriales con arreglo al Reglamento que ha entrado hoy en vigor. A partir del 1 de diciembre de 2025, será posible solicitar el registro en la UE de los nombres de productos artesanales e industriales que cumplan los requisitos necesarios a través de una única solicitud de IG que abarque todos los Estados miembros de la UE.

Useful link on geographical indications:

Tasas administrativas de solicitud

Invertir en la protección de su PI es una medida estratégica con costes variables, dependiendo del ámbito geográfico de su PI. Podría ser incluso más asequible de lo que cree. Recuerde que estas tasas son solo un pequeño precio a cambio del valor sustancial que proteger su PI puede aportar a su empresa.

  • Ámbito nacional: las tasas de protección de sus activos varían según el país y el tipo de PI. Póngase en contacto con su oficina local de PI para obtener más información sobre los costes específicos que conlleva.
  • Ámbito europeo o de la UE: las tasas varían en función del DPI que desee registrar. A continuación figuran los enlaces a las oficinas correspondientes y sus tasas.
  • Ámbito internacional: la OMPI ofrece amplia información en relación con las tasas.
Cómo solicitar el registro: pasos básicos

Los requisitos pueden variar en función del tipo de DPI que desee proteger y del país en el que solicite protección. Sin embargo, hay algunos pasos generales que podrían ayudarle a empezar el proceso de solicitud:

Antes de presentar la solicitud

Antes de invertir dinero en registrar sus DPI, debe asegurarse de que sus activos intangibles son adecuados para el registro y están realmente disponibles. El proceso de registro de la PI puede ser complejo; por lo tanto, puede ser útil ponerse en contacto con un experto en PI para que le ayude antes y durante el proceso de registro. Algunos aspectos generales a tener en cuenta son los siguientes:

  • Identificar sus activos de PI, y si son aptos para el registro;
  • Determinar la nivel de confidencialidad antes del registro (por ejemplo, no divulgar información sobre una posible patente o diseño [dibujo o modelo]);
  • Realizar una búsqueda en el mercado y en las bases de datos de PI existentes (OPI, EUIPO, OEP, OMPI, Registro de variedades vegetales de la OCVV, GIview para las indicaciones geográficas); Se recomienda encarecidamente realizar una búsqueda adicional en los registros de nombres de dominio (por ejemplo, EURID) y de nombres de empresas (nacionales y regionales).
  • Establecer una estrategia empresarial en materia de PI;
  • Decidir dónde presentar la solicitud y el alcance de la protección de sus derechos de propiedad intelectual (relevante para las marcas comerciales).

Proceso de presentación de solicitudes

El proceso de solicitud difiere en función del tipo de PI que solicita y de la autoridad que se ocupa del registro.

Póngase en contacto con la Oficina de PI de su país para obtener más información sobre cualquier aspecto específico relacionado con el proceso de solicitud en su país. Si necesita más información sobre el proceso de solicitud a escala europea, de la UE o internacional, puede consultar los siguientes enlaces útiles:

Después de presentar la solicitud

A continuación se indican los pasos habituales tras la presentación de una solicitud:

  • Esperar al examen: la Oficina de PI examinará su solicitud para determinar si cumple los requisitos y las normas. El tiempo de examen variará en función de la Oficina de PI y el tipo de derecho de propiedad intelectual. Para obtener más información sobre este paso, póngase en contacto con la autoridad en la que haya solicitado la protección de la PI o consulte su sitio web;

  • Recibir la decisión de registro: si su solicitud se aprueba, recibirá un certificado de registro de su DPI; Algunas decisiones sobre la concesión de protección pueden ser condicionales y depender del pago de una tasa de registro adecuada, tasas de publicación o la tasa correspondiente al primer período de protección.

  • Mantener el registro: para mantener su registro de DPI, tendrá que pagar las tasas necesarias, renovarlas según proceda y registrar cualquier cambio.

Cómo mantener el registro

La duración de la protección de los DPI varía en función de los DPI de los que sea titular. No se olvide de iniciar el procedimiento de renovación y pagar las tasas correspondientes a tiempo.

  • Marcas: pueden renovarse indefinidamente cada diez años, aunque este término puede variar en función de la legislación aplicable en el territorio que haya elegido. Tenga en cuenta que perderá sus derechos si no utiliza la marca en un plazo de cinco años a partir del registro. Además, puede que un tercero se oponga a su marca, lo que podría dar lugar a la anulación de sus derechos.  La Oficina de PI pertinente puede proporcionarle información más específica sobre la protección de las marcas.

    Enlace útil:

  • Diseños: la duración máxima de un diseño de la UE es de 25 años. Tenga en cuenta que las tasas de renovación deben abonarse cada cinco años para garantizar la continuidad de la protección. En todos los Estados miembros de la UE, puede proteger su diseño durante tres años sin necesidad de registro. El diseño estará protegido desde el día en que se ponga a disposición del público (se divulgue) en un Estado miembro de la UE. La primera divulgación debe tener lugar en un Estado miembro de la UE. Un diseño de la UE no registrado debe cumplir los mismos requisitos que un diseño de la UE registrado. Sin embargo, cabe señalar que esta protección no es tan fuerte como un registro. Solo protege el diseño si se puede demostrar que otros han copiado deliberadamente su diseño, y también debe poder demostrar que usted fue el primero en publicar este. Para obtener información más específica sobre la protección de los diseños en su país, póngase en contacto con la Oficina de PI de su país..

    Enlaces útiles:

  • Patentes: la duración máxima de una patente de la UE es de veinte años a partir de la fecha de presentación. Tres años después de la presentación se abonará la primera tasa de renovación anual. Las tasas de renovación posteriores deben abonarse cada año. Para obtener información más específica sobre la protección de las patentes en su país, póngase en contacto con la Oficina de PI de su país.

    Enlace útil:

  • Modelos de utilidad: en la UE, los modelos de utilidad solo existen en los siguientes países: Austria, Bulgaria, Croacia, República Checa, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Polonia, Portugal, Rumanía, Eslovaquia, Eslovenia y España. Los requisitos y procedimientos para obtener un modelo de utilidad varían en los distintos países, al igual que la duración de la protección (a menudo entre 6 y 10 años desde la fecha de presentación). Para obtener información más específica sobre la protección de los modelos de utilidad en su país, póngase en contacto con la oficina de PI del país en el que desea solicitar la protección.

  • Variedades vegetales: la protección de las variedades vegetales en el ámbito de la UE, una vez concedida, es válida durante un período máximo de 25 años, o de 30 años en el caso, entre otros, de las vides, los árboles, los espárragos y las patatas. Debe abonarse una tasa anual para mantener la protección de su variedad vegetal. Para obtener más información específica sobre la protección de las variedades vegetales en su país, póngase en contacto con la oficina de PI de su país.

    Enlace útil:

  • Indicaciones geográficas (IG): las IG se conceden por un período de duración ilimitado. No obstante, las indicaciones geográficas registradas podrán ser objeto de una acción de anulación cuando ya no se cumpla el pliego de condiciones del producto o cuando no se haya comercializado ningún producto al amparo de la indicación geográfica protegida durante al menos siete años. La Comisión Europea adoptará la decisión definitiva sobre la anulación de una IG registrada.