För att säkerställa att registreringen av immateriella rättigheter resulterar i de förväntade fördelarna för ditt företag är det värt att överväga ett par förberedande åtgärder innan du påbörjar ansökningsprocessen.

Eftersom registreringen av immateriella rättigheter kan vara en komplex process med flera olika krav att följa, kan det ofta vara klokt att söka råd från en immaterialrättsexpert.

Nedan följer de viktigaste aspekterna att tänka på:

• Identifiera dina immaterialrättsliga tillgångar: avgör vilka av dina immateriella tillgångar som kan skyddas genom immateriella rättigheter (se Vad är immateriella rättigheter?) och kontrollera vilka som skulle kräva registrering hos den berörda immaterialrättsmyndigheten, såsom varumärken, formgivningar eller patent.

• Upprätta en strategi för immateriella rättigheter: ta hänsyn till din marknad, dina potentiella konkurrenter, ditt företags nuvarande situation, dina mål och dina planer för geografisk expansion. Om du har olika immaterialrättsliga tillgångar kan du behöva prioritera dem utifrån ovannämnda faktorer och de specifika kraven för olika immateriella rättigheter, såsom nyhetskravet för formgivningar och patent (se: Skapande av en strategi för immateriella rättigheter).

• Bestäm var du ska ansöka om registrering: beroende på den geografiska omfattningen av ditt företags verksamhet och din affärsstrategi kan du välja att registrera dina immateriella rättigheter i specifika länder (i eller utanför EU), eller till exempel i hela EU.

• Gör en preliminär sökning med hjälp av immaterialrättsdatabaser: dra nytta av offentligt tillgängliga databaser för att säkerställa att den immateriella rättighet som du vill skydda inte redan har registrerats. Du kanske också vill kontrollera om det finns några liknande immateriella rättigheter. På så sätt kan du undvika att din ansökan bestrids under processen, eller till och med efter registreringen. Nedan hittar du länkar till några av de offentligt tillgängliga databaser som innehåller information om immateriella rättigheter som registrerats i EU och globalt:

          VarumärkenTrade marks: TMview

          Formgivningar: DesignView

          Patents: Espacenet

          Växtsorter: EU-databas över registrerade växtsorter (sök i CPVO-registret)

          Geografiska indikationer: GIview

          EUIPO GI hub 

          EURid för domännamn som slutar på .eu

• Kontrollera att registreringen är möjlig: innan du lämnar in din ansökan ska du se till att registreringskraven är uppfyllda. Tänk på att vissa registreringsförfaranden kräver en avgift. På webbplatsen för den behöriga immaterialrättsmyndigheten hos vilken du vill ansöka om registrering finns information om tillämpliga krav och aktuella registreringsavgifter.

• Upprätthåll konfidentialiteten: för vissa immateriella rättigheter, såsom patent och formgivningar, kan offentliggörande av information före inlämningen av ansökan undergräva dess framgång på grund av nyhetskravet (med förbehåll för begränsade undantag som fastställs i relevant lagstiftning). När det gäller andra immateriella rättigheter där registreringen inte påverkas av ett offentliggörande som föregår inlämningen kan upprätthållandet av konfidentialitet hindra dina konkurrenter från att förekomma din ansökan (se: Konfidentialitet rörande immateriella rättigheter).

Ovanstående åtgärder ger en allmän översikt. Olika immateriella rättigheter kan kräva ytterligare åtgärder. När det gäller varumärken måste du till exempel fastställa vilka varor och tjänster som ditt varumärke kommer att omfatta. Mer information finns på webbplatsen för den behöriga immaterialrättsmyndigheten hos vilken du vill ansöka om registrering för den immateriella rättigheten i fråga.

Tänk på ditt företags framtid – skydda ditt företag genom att registrera dina immateriella rättigheter nu!