Olet juuri rekisteröinyt tuotemerkkisi, keksintösi, mallisi tai muun aineettoman luomuksesi.

Onnittelut! Tämä fiksu päätös voi tuoda yrityksellesi lukuisia etuja.

Katso esimerkiksi: Miksi aineeton omaisuus (IO) kannattaa rekisteröidä?

Saatat miettiä, voisitko tehdä vielä jotakin muuta suojellaksesi teollis- ja tekijänoikeuksiasi mahdollisimman hyvin ja miten voisit hyödyntää rekisteröintiä mahdollisimman tehokkaasti. Tässä artikkelissa käydään läpi toimet, jotka voit toteuttaa teollis- ja tekijänoikeuksiesi rekisteröinnin jälkeen. Muista kuitenkin myös rekisteröimättömien teollis- ja tekijänoikeuksien valvonta. Joidenkin alla olevien ohjeiden avulla voit parantaa myös niiden suojausta.

• Kirjanpito: Säilytä kopio rekisteröintitodistuksesta ja muista rekisteröityyn teollis- ja tekijänoikeuteesi liittyvistä asiakirjoista helposti saatavilla olevassa ja turvallisessa paikassa. Kun tiedät, missä rekisteröintitodistuksesi on ja se on helposti saatavilla, voit todistaa omistusoikeuden neuvottelujen tai mahdollisten riitojen yhteydessä.

• Käytä teollis- ja tekijänoikeuksiasi: Jotkin teollis- ja tekijänoikeudet, kuten tavaramerkit, saattavat kumoutua, jos niitä ei käytetä tiettyyn ajanjaksoon. Tällöin suojaus raukeaa. Mitä enemmän käytät teollis- ja tekijänoikeuksiasi liiketoiminnassa, sitä enemmän niiden arvo myös kasvaa. Tavaramerkkejä voit käyttää esimerkiksi kiinnittämällä ne tuotteisiisi tai niiden pakkauksiin, käyttämällä niitä toiminimesi rinnalla tai mainonnassa aina niiden tavaroiden tai palvelujen yhteydessä, joita varten tavaramerkkisi on rekisteröity.

• Seuraa samoja tai samankaltaisia teollis- ja tekijänoikeuksia koskevia uusia hakemuksia: Tarkista säännöllisesti kansalliset ja kansainväliset teollis- ja tekijänoikeustietokannat, jotta havaitset uudet hakemukset, jotka voisivat mahdollisesti olla ristiriidassa olemassa olevien oikeuksiesi kanssa. Näin saat ne selville ja voit reagoida niihin ajoissa. Koska teollis- ja tekijänoikeusvirastot eivät yleensä tarkista saapuvien hakemusten samankaltaisuutta jo rekisteröityjen tavaramerkkien kanssa, omistajan pitää itse valvoa mahdollisia ristiriitoja ja vastustaa niitä ajoissa päällekkäisten rekisteröintien välttämiseksi. Jotkin teollis- ja tekijänoikeusvirastot tarjoavat valvontapalveluja (EUTM:n ja EURD:n tapauksessa voit käyttää eSearch plus -työkalun hälytystoimintoja). Voit myös kääntyä teollis- ja tekijänoikeuksien asiantuntijan puoleen.

• Valvo mahdollisia loukkauksia: Vaikka teollis- ja tekijänoikeuksien rekisteröinti antaa sinulle yksinoikeuden, loukkaukset ovat silti mahdollisia. Seuraa kilpailijoitasi ja tarkkaile sekä offline- että online-tiloja, mukaan lukien sosiaalisen median kanavat, verkkokauppapaikat ja verkkotunnusrekisterit. Tässä voivat auttaa teollis- ja tekijänoikeuksien valvontaan erikoistuneet yritykset ja asiantuntijat.

• Pane tarvittaessa oikeutesi täytäntöön: Jos epäilet, että rekisteröityä teollis- ja tekijänoikeuttasi on loukattu, toimi nopeasti. Käytännössä voit esimerkiksi pyytää loukkaajaa lopettamaan teollis- ja tekijänoikeutesi loukkaaminen, aloittaa neuvottelut, nostaa kanteen tai harkita vaihtoehtoisia riidanratkaisuvaihtoehtoja, kuten sovittelua. (katso: Kenen puoleen tulee kääntyä, jos minun on ryhdyttävä oikeustoimiin teollis- ja tekijänoikeusloukkauksen vuoksi?).

• Muista uusia oikeutesi: Joitakin teollis- ja tekijänoikeuksia voidaan suojata loputtomiin, kunhan uusimismaksut maksetaan tietyin väliajoin (esim. tavaramerkit), kun taas joillakin oikeuksilla on määritelty enimmäiskesto (esim. mallit, patentit). Varmista, että tunnet teollis- ja tekijänoikeuksiasi koskevat säännöt, ja uusi oikeutesi ennen määräaikaa, jotta et menetä suojaa.

• Älä anna kenenkään saada sinua ansaan. Tiedosta harhaanjohtavat laskut ja varo vilpillisiä maksupyyntöjä. Jos saat kirjeen tai laskun, joka koskee rekisteröityä teollis- ja tekijänoikeuttasi, tarkista huolellisesti, mitä sinulle tarjotaan ja onko sen lähde aito. Voit selata havaittujen vilpillisten laskujen ja maksupyyntöjen luetteloa EUIPO:n verkkosivustolla. Jos epäilet jotain tilannetta tai havaitset uusia tapauksia, tarkista asia lainopillisilta neuvonantajiltasi tai ota yhteys teollis- ja tekijänoikeusvirastoon.

• Hallitse immateriaalioikeuksiasi: Varmista, että tietosi ovat järjestyksessä ja saatavilla, käytä oikeuksiasi aktiivisesti, seuraa säännöllisesti uusia teollis- ja tekijänoikeushakemuksia ja mahdollisia loukkauksia, pane oikeutesi täytäntöön tarvittaessa ja uusi oikeutesi aina ajoissa.

• Kaikki muutokset oikeudellisessa muodossa tai osoitteessa, lisenssin myöntämisessä on kirjattava asianmukaisesti asiaankuuluviin immateriaalioikeusrekistereihin, jotta tiedot pysyvät ajan tasalla ja vältytään ristiriitaisuuksilta, jos immateriaalioikeuksien omistajuuden todistamista tai näyttöä vaaditaan (esim. lisenssineuvottelut, immateriaalioikeusriidat).

Näitä ohjeita noudattamalla voit maksimoida rekisteröityjen teollis- ja tekijänoikeuksiesi arvon!