Ennen hakemusprosessin aloittamista kannattaa tehdä muutamia alustavia toimia, jotta yrityksesi saa teollis- ja tekijänoikeuksien rekisteröinnistä odotettavissa olevat hyödyt.

Teollis- ja tekijänoikeuksien rekisteröinti voi olla monimutkainen prosessi, jossa on noudatettava useita erilaisia vaatimuksia. Siksi on usein järkevää pyytää neuvoa teollis- ja tekijänoikeuksien asiantuntijalta.

Tärkeimmät huomioon otettavat seikat:

• Tunnista teollis- ja tekijänoikeusvarallisuutesi: määritä, mitä yrityksen aineetonta omaisuutta voidaan suojata teollis- ja tekijänoikeuksilla (katso: Mitä teollis- ja tekijänoikeudet ovat?) ja selvitä, onko yrityksellä sellaista aineetonta omaisuutta, kuten tavaramerkit, mallit tai patentit, joka kannattaa rekisteröidä asianmukaisessa teollis- ja tekijänoikeusvirastossa.

• Laadi teollis- ja tekijänoikeusstrategia: ota huomioon yrityksen markkinat, mahdolliset kilpailijat, liiketoiminnan nykyinen vaihe, tavoitteet ja suunnitelmat laajentaa toimintaa maantieteellisesti. Jos yrityksellä on monenlaista teollis- ja tekijänoikeusvarallisuutta, se on mahdollisesti asettava tärkeysjärjestykseen edellä mainittujen tekijöiden ja eri oikeuksien erityisvaatimusten, kuten mallien ja patenttien uutuusvaatimuksen, perusteella (katso: Teollis- ja tekijänoikeusstrategian luominen).

• Päätä, mistä haet rekisteröintiä: voit rekisteröidä teollis- ja tekijänoikeudet joko tietyissä maissa (EU:ssa tai sen ulkopuolella) tai esimerkiksi koko EU:n alueella riippuen yrityksen toiminnan maantieteellisestä laajuudesta ja liiketoimintastrategiasta.

• Suorita alustavan haku teollis- ja tekijänoikeuksien tietokannoista: hyödynnä julkisia tietokantoja sen varmistamiseksi, että suojattavaa aineetonta omaisuutta ei ole jo rekisteröity. Kannattaa myös tarkistaa, onko vastaavia teollis- ja tekijänoikeuksia jo olemassa. Näin voit välttää hakemuksen kyseenalaistamisen menettelyn aikana tai rekisteröinnin jälkeen. Alla on linkkejä joihinkin julkisiin tietokantoihin, jotka sisältävät tietoja EU:ssa tai maailmanlaajuisesti rekisteröidyistä teollis- ja tekijänoikeuksista:

          Tavaramerkit: TMview

          Mallit: DesignView

          Patentit: Espacenet

          Kasvilajikkeet: EU:n rekisteröityjen kasvilajikkeiden tietokanta (etsi CPVO-rekisteristä)

          Maantieteelliset merkinnät: GIview

          EUIPO GI hub 

          EURid .eu-verkkotunnuksille

• Tarkista rekisteröintikelpoisuus: varmista ennen hakemuksen jättämistä, että rekisteröintivaatimukset täyttyvät. Huomaa, että joistakin rekisteröintimenettelyistä peritään maksu. Tarkista vaatimukset ja rekisteröintimaksut sen toimivaltaisen teollis- ja tekijänoikeusviraston verkkosivustolta, jossa haluat tehdä rekisteröinnin.

• Säilytä luottamuksellisuus: joidenkin teollis- ja tekijänoikeuksien, kuten patenttien ja mallien, kohdalla ennen hakemuksen jättämistä tehdystä julkistamisesta voi uutuusvaatimuksen vuoksi olla haittaa hakemukselle (lukuun ottamatta sovellettavassa lainsäädännössä säädettyjä harvoja poikkeuksia). Jos taas kyse on sellaisista teollis- ja tekijänoikeuksista, joiden aiempi julkistaminen ei vaikuta rekisteröintiin, luottamuksellisuuden säilyttäminen voi estää kilpailijoita saamasta tietoa hakemuksestasi (katso: Teollis- ja tekijänoikeuksien luottamuksellisuus).

Edellä esitetyt vaiheet tarjoavat yleiskatsauksen aiheeseen. Erilaiset teollis- ja tekijänoikeudet saattavat edellyttää lisätoimia. Esimerkiksi tavaramerkkien osalta on yksilöitävä tavarat ja palvelut, jotka tavaramerkki kattaa. Lisätietoja saat sen toimivaltaisen teollis- ja tekijänoikeusviraston verkkosivuilta, jossa haluat rekisteröidä kyseisen teollis- ja tekijänoikeuden.

Pidä huolta yrityksesi tulevaisuudesta – suojaa liiketoimintasi rekisteröimällä aineeton omaisuutesi nyt!