Acaba de registrar su marca, invento, diseño u otra creación intelectual.

¡Enhorabuena! Esta buena decisión puede aportar numerosos beneficios a su empresa.

Véase: ¿Por qué debería registrar mi propiedad intelectual o industrial?

Tal vez se pregunte si puede hacer algo más para proteger al máximo su PI, así como sacar el máximo partido de su registro. Este artículo explica los pasos que puede dar una vez que haya registrado su PI. No obstante, no baje la guardia ante los derechos de PI no registrados. También se pueden seguir los pasos a continuación para reforzar la protección de sus derechos.

• Conserve sus registros: conserve una copia de su certificado de registro y de cualquier otro documento relacionado con su PI registrada en un lugar accesible y seguro. La prueba de registro le ayudará a demostrar la titularidad en caso de negociaciones o posibles disputas.

• Asegúrese de utilizar su derecho de PI: algunos derechos de PI, como las marcas, pueden declararse caducadas si no se utilizan durante un determinado período de tiempo, dejándole así, desprotegido. Además, cuanto más utilice su PI en actividades empresariales, más valor adquirirá. Por ejemplo, en el caso de las marcas, puede utilizarlas fijándolas a sus productos o a su embalaje, utilizándolas junto al nombre de su empresa o en publicidad, siempre en relación con los productos o servicios para los que está registrada su marca.

• Supervise las nuevas solicitudes de derechos de PI idénticos o similares: consulte periódicamente las bases de datos nacionales e internacionales sobre PI para detectar nuevas solicitudes que puedan entrar en conflicto con sus derechos actuales. Esto le ayudará a detectarlas y a reaccionar a tiempo. Dado que las oficinas de PI no suelen verificar la similitud de las solicitudes entrantes con las marcas ya registradas, corresponde al titular vigilar los posibles conflictos y oponerse a tiempo para evitar la duplicación de registros. Algunas oficinas de PI ofrecen servicios de supervisión (para marcas y diseños de la UE, puede utilizar las funciones de alerta de la herramienta eSearch plus). También puede pedir ayuda a un experto en propiedad intelectual e industrial.

• Permanezca atento ante posibles infracciones: aunque el registro de su PI le otorga derechos exclusivos, es posible que sigan registrándose infracciones. Manténgase al tanto de sus competidores y supervise tanto los espacios offline como online, incluyendo los canales de redes sociales, los mercados online y los registros de nombres de dominio.  Hay empresas y expertos especializados en la vigilancia de la PI que pueden ayudarle en este sentido.

• Haga valer sus derechos, si es necesario: si sospecha que se ha infringido su derecho de PI registrado, actúe con rapidez. Esto puede implicar pedir al infractor que respete sus derechos de PI, iniciar negociaciones, presentar una demanda o considerar opciones alternativas de resolución de conflictos, como la mediación. (Véase: ¿Dónde acudir si necesito emprender acciones legales contra una infracción de la PI?).

• Recuerde renovar su derecho: algunos derechos de PI pueden protegerse indefinidamente siempre que se paguen las tasas de renovación a intervalos específicos (por ejemplo, de las marcas), mientras que otros tienen una duración máxima (por ejemplo, las de los diseños y las patentes). Asegúrese de conocer las normas de sus derechos de PI y renuévelos antes de la fecha límite para evitar perder la protección.

• Tenga cuidado con las estafas. Esté alerta ante las facturas engañosas y evite las solicitudes de pago fraudulentas. Si recibe una carta o factura relativa a sus   derechos de PI registrados, compruebe cuidadosamente lo que se le ofrece y si su origen es auténtico. Puede consultar la lista de facturas y solicitudes de pago engañosas detectadas en el sitio web de la EUIPO. Si tiene alguna duda o detecta algún caso nuevo, consulte a sus asesores jurídicos o póngase en contacto con su oficina de PI.

• Tome la iniciativa sobre sus derechos de PI: asegúrese de que sus registros están organizados y son accesibles, utilice sus derechos de forma activa, controle periódicamente las nuevas solicitudes de PI y las posibles infracciones, haga valer sus derechos cuando sea necesario y renueve siempre sus derechos a tiempo.

• Cualquier cambio en la forma jurídica o la dirección, o en la concesión de una licencia, debe registrarse debidamente en los registros de propiedad intelectual pertinentes, con el fin de mantener la información actualizada y evitar discrepancias en caso de que se requieran pruebas o evidencias de la titularidad de los derechos de propiedad intelectual (por ejemplo, en negociaciones de licencias o disputas sobre propiedad intelectual).

Adopte estas medidas para maximizar el valor de su PI registrada.