For at sikre, at registreringen af intellektuel ejendom (IP) vil give din virksomhed de forventede fordele, er det værd at overveje nogle få indledende skridt, inden du går i gang med ansøgningsprocessen.

Samtidig kan IP-registreringen også være en kompleks proces med forskellige krav, der skal følges. Derfor er det ofte klogt at søge råd hos en IP-ekspert.

Her er det vigtigste, du bør overveje:

• Identificér dine IP-aktiver: Bestem, hvilke af dine immaterielle aktiver der kan beskyttes med IP-rettigheder. (se: Hvad er IP?) og kontrollér, hvilke af dem der ville kræve registrering hos den relevante IP-myndighed, såsom varemærker, design eller patenter.

• Fastlæg en IP-strategi: Tag hensyn til dit marked, dine potentielle konkurrenter, din virksomheds nuværende situation, dine mål og dine planer for geografisk udvidelse. Hvis du har forskellige IP-aktiver, kan du være nødt til at prioritere dem ud fra de ovennævnte faktorer og de specifikke krav for forskellige IP-rettigheder, såsom kravet om nyhedsværdi for design og patenter (se: Fastlæggelse af IP-strategi).

• Bestem dig for, hvor du vil ansøge: Afhængigt af det geografiske omfang af din virksomheds aktiviteter og din forretningsstrategi kan du beslutte at registrere din IP i bestemte lande (i eller uden for EU) eller f.eks. i hele EU's område.

• Foretag en indledende søgning ved hjælp af IP-databaser: Benyt offentligt tilgængelige databaser til at sikre dig, at den IP, du ønsker at beskytte, ikke allerede er blevet registreret. Det kan også være en god idé at undersøge, om der findes lignende IP-rettigheder. På den måde kan du undgå, at din ansøgning bliver anfægtet under processen eller endda efter registreringen. Nedenfor finder du links til nogle af de offentligt tilgængelige databaser, der indeholder oplysninger om IP-rettigheder, der er registreret i EU eller endda på verdensplan:

          Varemærker: TMview

          Design: DesignView

          Patenter: Espacenet

          Plantesorter: EU's database over registrerede plantesorter (søg i CPVO-registeret)

          Geografiske betegnelser: GIview

          EUIPO GI hub

          EURid for ».eu«-domænenavne

• Kontrollér, at du er berettiget til registrering: Tjek, at registreringskravene er opfyldt, inden du indgiver ansøgningen. Vær opmærksom på, at der for nogle registreringsprocedurer opkræves et gebyr. Find oplysninger om de gældende krav og nuværende registreringsgebyrer på webstedet for det kompetente IP-kontor, hvor du ønsker at registrere.

• Bevarelse af fortrolighed: For visse IP-rettigheder som f.eks. patenter og design kan en offentliggørelse forud for indgivelsen af en ansøgning bevirke, at registreringen ikke går igennem på grund af kravet om nyhedsværdi (med forbehold af begrænsede undtagelser, der er fastsat i de relevante love). I tilfælde af andre IP-rettigheder, hvor en tidligere offentliggørelse ikke påvirker registreringen, kan bevarelsen af fortroligheden forhindre dine konkurrenter i at komme dig i forkøbet med en registrering (se: IP-fortrolighed).

Trinnene ovenfor danner et generelt overblik, men for visse IP-rettigheder er der mere, du skal gøre. I forbindelse med varemærker skal du f.eks. identificere de varer og tjenesteydelser, som dit varemærke skal omfatte. Der findes flere oplysninger på webstedet for det kompetente IP-kontor, hvor du ønsker at registrere den pågældende IP-rettighed.

Værn om din virksomheds fremtid – beskyt din virksomhed ved at registrere din intellektuelle ejendom med det samme.