Kako bi se registracijom intelektualnog vlasništva (IV) zajamčile očekivane koristi za vaše poslovanje, vrijedi razmotriti nekoliko preliminarnih radnji prije početka postupka prijave.

Istodobno, registracija intelektualnog vlasništva može biti složen postupak s obzirom na razne uvjete koje je potrebno ispuniti. Stoga se obično preporučuje zatražiti savjet stručnjaka za intelektualno vlasništvo.

U nastavku se navode osnovna pitanja koja bi trebalo razmotriti:

• Utvrdite svoju imovinu u obliku intelektualnog vlasništva: utvrdite koji dijelovi vaše nematerijalne imovine mogu biti zaštićeni pravima intelektualnog vlasništva. (vidjeti: Što je intelektualno vlasništvo?) i provjerite koje bi od njih trebalo registrirati pri nadležnom uredu za intelektualno vlasništvo kao žigove, dizajne ili patente.

• Izradite strategiju za intelektualno vlasništvo: uzmite u obzir svoje tržište, potencijalne konkurente, trenutačnu fazu poslovanja, svoje ciljeve i planove za zemljopisno širenje. Ako imate raznovrsnu imovinu koja je intelektualno vlasništvo, možda ćete trebati odrediti prioritete na temelju navedenih čimbenika i posebnih uvjeta u pogledu različitih prava intelektualnog vlasništva, kao što je uvjet za novost za dizajne i patente (vidjeti: Izrada strategije za intelektualno vlasništvo).

• Odlučite gdje ćete podnijeti prijavu: ovisno o zemljopisnom opsegu poslovanja vašeg poduzeća i vašoj poslovnoj strategiji, intelektualno vlasništvo možete odlučiti registrirati u određenim zemljama (u EU-u ili izvan njega) ili, na primjer, na cijelom području EU-a.

• Izvršite preliminarno pretraživanje baza podataka o intelektualnom vlasništvu: pregledajte javno dostupne baze podataka kako biste bili sigurni da intelektualno vlasništvo koje želite zaštititi nije prethodno registrirano. Također biste mogli provjeriti i postoje li slična prava intelektualnog vlasništva. Tako ćete izbjeći osporavanje svoje prijave tijekom samog postupka registracije ili nakon njega. 
  U nastavku su poveznice na neke javno dostupne baze podataka koje sadrže informacije o pravima intelektualnog vlasništva registriranim u EU-u ili širom svijeta:

          Žigovi: TMview

          Dizajni: DesignView

          Patenti: Espacenet

          Biljne sorte: Baza podataka EU-a o registriranim biljnim sortama (pretražite registar CPVO-a)

          Oznaka zemljopisnog podrijetla: GIview

          EUIPO GI hub

          EURid za nazive domena ‘.eu’

• Provjerite prihvatljivost za registraciju: prije podnošenja prijave provjerite jesu li ispunjeni uvjeti za registraciju. Imajte na umu da se za neke postupke registracije plaća pristojba. Informacije o uvjetima registracije, kao i trenutačnim pristojbama, potražite na mrežnom mjestu nadležnog ureda za intelektualno vlasništvo u kojem želite izvršiti registraciju.

• Čuvanje povjerljivosti: kad je riječ o nekim pravima intelektualnog vlasništva, kao što su patenti i dizajni, otkrivanjem dizajna prije podnošenja prijave može se ugroziti njegov uspjeh zbog toga što se primjenjuje uvjet novosti (uz ograničeni broj iznimaka, koje su utvrđene relevantnim zakonima). U slučaju drugih prava intelektualnog vlasništva kod kojih prethodno otkrivanje ne utječe na registraciju, čuvanje povjerljivosti može spriječiti vaše konkurente da preduhitre vašu prijavu (pogledajte: Povjerljivost u kontekstu intelektualnog vlasništva).

Opisane radnje pružaju općenit pregled postupka. Međutim, za neka prava intelektualnog vlasništva možda će biti potrebne dodatne radnje. U slučaju žigova morat ćete, na primjer, navesti proizvode i usluge koji će biti obuhvaćeni vašim žigom. Više pojedinosti potražite na mrežnom mjestu nadležnog ureda za intelektualno vlasništvo u kojem želite registrirati predmetno pravo intelektualnog vlasništva.

Pobrinite se za budućnost svojeg poduzeća – što prije registrirate svoje intelektualno vlasništvo, prije ćete zaštititi svoje poslovanje!