Aby bylo zajištěno, že zápis duševního vlastnictví přinese vašemu podniku očekávané výhody, stojí za to před zahájením procesu podání přihlášky zvážit několik předběžných kroků.

Zápis duševního vlastnictví může být zároveň složitým procesem, v jehož průběhu je třeba dodržet různé požadavky. Proto je často rozumné požádat o radu odborníka na duševní vlastnictví.

Je zapotřebí zvážit zejména toto:

• Identifikujte svá aktiva v oblasti duševního vlastnictví: určete, která z vašich nehmotných aktiv lze chránit právy duševního vlastnictví (viz: Co je to duševní vlastnictví?), a zjistěte, která z nich by vyžadovala zápis u příslušného úřadu duševního vlastnictví, například ochranné známky, průmyslové vzory nebo patenty.

• Stanovte strategii v oblasti duševního vlastnictví: vezměte v úvahu trh, možné konkurenty, současnou fázi vašeho podnikání, své cíle a plány z hlediska geografického rozšíření. Pokud máte v oblasti duševního vlastnictví více aktiv, budete možná muset stanovit jejich pořadí důležitosti na základě výše uvedených faktorů a konkrétních požadavků vztahujících se na různá práva duševního vlastnictví, jako je novost u průmyslových vzorů a patentů (viz: Vypracování strategie v oblasti duševního vlastnictví).

• Rozhodněte se, kde podáte přihlášku: v závislosti na geografickém rozsahu činnosti vašeho podniku a vaší obchodní strategii se můžete rozhodnout zapsat své duševní vlastnictví v konkrétních zemích (v EU nebo mimo ni) nebo například na celém území EU.

• Proveďte předběžné vyhledávání pomocí databází duševního vlastnictví: využijte veřejně dostupné databáze, abyste se ujistili, že duševní vlastnictví, které chcete chránit, dosud nebylo zapsáno. Můžete také ověřit, zda existují nějaká podobná práva duševního vlastnictví. Mohli byste se tak vyhnout napadení vaší přihlášky v průběhu řízení, nebo dokonce po zápisu vašich práv. Níže naleznete odkazy na některé veřejně dostupné databáze, které obsahují informace o právech duševního vlastnictví zapsaných v EU nebo dokonce na celém světě:

          Ochranné známky: TMview

          Průmyslové vzory: DesignView

          Patenty: Espacenet

          Odrůdy rostlin: unijní registr odrůd rostlin (vyhledat v registru CPVO)

          Zeměpisná označení: GIview

          EUIPO GI hub

          EURid pro doménová jména „.eu“

• Ověřte způsobilost k zápisu: před podáním přihlášky se ujistěte, že jsou splněny požadavky na zápis. Nezapomeňte, že některé postupy zápisu jsou zpoplatněny. Příslušné požadavky a aktuální poplatky za zápis naleznete na internetových stránkách příslušného úřadu duševního vlastnictví, u kterého chcete zápis provést.

• Zachovávejte důvěrnost: u některých práv duševního vlastnictví, jako jsou patenty a průmyslové vzory, může zveřejnění učiněné před podáním přihlášky ohrozit jejich úspěšné uplatnění v důsledku požadavku novosti (s výhradou omezených výjimek stanovených příslušnými právními předpisy). V případě jiných práv duševního vlastnictví, u nichž předchozí zveřejnění nemá na zápis vliv, může zachování důvěrnosti zabránit vašim konkurentům předvídat podání přihlášky z vaší strany (viz: Důvěrnost v oblasti duševního vlastnictví).

Výše uvedené kroky poskytují pouze obecný přehled. Zápis různých práv duševního vlastnictví může vyžadovat další kroky. Například v případě ochranných známek budete muset vymezit výrobky a služby, na které se vaše ochranná známka bude vztahovat. Další podrobnosti naleznete na internetových stránkách příslušného úřadu duševního vlastnictví, u kterého si chcete dané právo duševního vlastnictví nechat zapsat.

Postarejte se o budoucnost svého podniku – chraňte jej zápisem duševního vlastnictví již nyní!