De vigtigste elementer i en IP-strategi er:

• retlige foranstaltninger, såsom registrering af IP-rettigheder, regelmæssige søgninger efter patenter, varemærker eller design i IP-databaser samt hyppige markedstjek og underskrivelse af fortrolighedsaftaler (NDA'er) med udbydere eller andre forretningspartnere

• organisatoriske foranstaltninger, såsom beskyttelse af fortrolige oplysninger i din virksomhed

• Tekniske foranstaltninger, såsom at bruge etiketter til dine produkter, som er svære at forfalske.

Hvorfor er det vigtigt at have en IP-strategi?

Intellektuel ejendom (IP) er et værdifuldt aktiv for en virksomhed. Din virksomhed kan få mest muligt ud af sin IP ved at indføre en IP-strategi med en organiseret plan for at skabe, administrere, beskytte dine IP-aktiver samt udnytte dem erhvervsmæssigt. Fordelene er klare. En IP-strategi kan hjælpe dig med at:

• få kontrol over dine IP-aktiver
• udvinde værdi af eksisterende produkter og tjenester
• skabe nye indtægtsstrømme
• rejse kapital
• sænke omkostningerne
• sikre overholdelse af lovgivningen.

Sådan udvikler du en IP-strategi

Trin 1: Identificér din IP

Genkend de IP-aktiver, som du allerede ejer eller har ret til at bruge, og identificer de IP-aktiver, som du potentielt kan skabe i fremtiden, når du udvikler nye projekter, produkter og tjenester.

IP-aktiver kan blandt andet være logoer, slogans, artikler, billeder, indhold på sociale medier, software, tekniske opfindelser og design.

For at identificere dine IP-rettigheder kan du benytte IP Scan-tjenesten, der tilbydes til SMV'er, og få refunderet op til 90 % af omkostningerne. IP Scan sætter dig i kontakt med en IP-ekspert udpeget af et nationalt IP-kontor, som vil samarbejde med dig om at gennemgå din forretningsmodel, dine produkter/tjenester og dine vækstplaner. I vil sammen identificere, hvilke immaterielle aktiver der skal beskyttes, og hvordan din IP kan bidrage til at understøtte væksten i din virksomhed. For at få mere at vide kan du besøge IP Scan-webstederne.

Du kan også overveje at hyre en IP-ekspert, der kan hjælpe dig med at identificere de IP-aktiver, du allerede har skabt eller vil skabe, og de bedste måder at beskytte dem på.

For flere oplysninger, se: Hvad er IP?

Trin 2: Vurdér din IP

Tag stilling til, hvilken værdi og betydning dine IP-aktiver har for din virksomhed. Dette vil være påvirket af det niveau af juridisk beskyttelse, du har opnået, eller kan opnå, for et givet IP-aktiv, din konkurrencemæssige fordel og det potentielle økonomiske afkast. Du bør også overveje, hvilke eventuelle risici eller udfordringer der kan påvirke værdien eller håndhævelsen af din IP. Du bør også overveje eventuelle risici eller udfordringer, der kan påvirke værdien, gyldigheden eller håndhævelsen af din IP.

En vurdering af din IP vil hjælpe dig med at prioritere dine IP-aktiver, når du fordeler ressourcer.

Se: IP-værdi

Trin 3: Læg en IP-strategi

Udarbejd en IP-strategi, der stemmer overens med dine forretningsmål. Beslut, hvilke af dine IP-aktiver du vil beskytte ved hjælp af de tilgængelige juridiske midler (f.eks. registrering af et varemærke hos en IP-myndighed), og hvilke du foretrækker at beskytte som forretningshemmeligheder (Se: Fortrolighed vedrørende IP). Måske ønsker du også at udarbejde en køreplan for dine IP-aktiver og inddele i forskellige prioritetsniveauer.

Overvej, hvordan du planlægger at generere indtægter fra dine IP-aktiver (f.eks. ved at udstede licens til din IP). Analysér alle potentielle risici og udfordringer, såsom konkurrenters IP-aktiver, der kunne være i strid med din IP, potentielle krænkelser eller ressourcer, og planlæg, hvordan du tackler dem.

Din IP-strategi bør omhandle organisatoriske spørgsmål såsom fastlæggelse af, hvem der vil være direkte ansvarlig for at føre tilsyn med forvaltningen af dine IP-aktiver, og ansvarsfordelingen.

Se: Fortrolighed vedrørende IP

Trin 4: Implementér din IP-strategi

Tag de nødvendige skridt til at beskytte og udnytte dine IP-aktiver. F.eks. kan det være nødvendigt at indgive en varemærke- eller patentansøgning (See: Sådan registrerer du IP), udvikle interne politikker og procedurer for at beskytte forretningshemmeligheder, forhandle licensaftaler med tredjeparter eller engagere en IP-overvågningsvirksomhed.

See: Sådan registrerer du IP

Trin 5: Gennemgå og opdatér din IP-strategi

IP-landskabet er i konstant udvikling, og dine forretningsmål kan ændre sig over tid. Derfor bør din IP-strategi regelmæssigt revurderes og opdateres, hvis det er nødvendigt.

Hvis du er en SMV, og du har brug for hjælp til at udvikle en IP-strategi, kan du overveje at ansøge om en voucher, der kan medfinansiere IP Scan-tjenesten. Dette tilbydes inden for EUIPO's SMV-fond-program. Med et IP Scan sættes du i kontakt med en IP-ekspert fra en national IP-myndighed, så I sammen kan gennemgå din forretningsmodel og dine produkter/tjenester/vækstplaner. I fællesskab finder I frem til, hvilke immaterielle aktiver der skal beskyttes, og hvordan din IP kan bidrage til at skabe vækst i din virksomhed. Hvis du vil vide mere, kan du besøge webstederne for SMV-fonden og IP Scan.