Et intellektuaalomandi registreerimine tooks teie ettevõttele oodatud kasu, tasub kaaluda mõnda eeltoimingut enne taotlusprotsessi alustamist.

Samas võib intellektuaalomandiõiguste registreerimine olla keerukas protsess, kus tuleb järgida mitmesuguseid nõudeid. Seetõttu on sageli mõistlik küsida nõu intellektuaalomandieksperdilt.

Siin on peamised küsimused, mida arvesse võtta:

• Selgitage välja oma intellektuaalomandivara: tehke kindlaks, mida teie immateriaalsest varast saab kaitsta intellektuaalomandiõigustega (vt: Mis on intellektuaalomand?) ja kontrollige, mis nõuaks asjaomases intellektuaalomandiametis registreerimist, nt kaubamärgid, disainilahendused või patendid.

• Koostage intellektuaalomandistrateegia: arvestage oma turgu, võimalikke konkurente, oma äritegevuse praegust etappi, eesmärke ja geograafilise laienemise plaane. Kui teil on mitmesuguseid intellektuaalomandivarasid, võib olla vaja need prioriseerida eespool nimetatud tegurite ja eri intellektuaalomandiõiguste konkreetsete nõuete, nt disainilahenduste ja patentide uudsuse nõude alusel (vt: Intellektuaalomandistrateegia loomine).

• Otsustage, kus taotlus esitada: sõltuvalt oma ettevõtte tegevuse geograafilisest ulatusest ja äristrateegiast võite otsustada registreerida oma intellektuaalomandi konkreetsetes riikides (ELis või mujal) või näiteks kogu ELi territooriumil.

• Tehke esialgne otsing intellektuaalomandi andmebaasidest: kasutage avalikult kättesaadavaid andmebaase, veendumaks, et intellektuaalomand, mida soovite kaitsta, ei ole juba registreeritud. Samuti tasub kontrollida, kas on olemas sarnaseid intellektuaalomandiõigusi. Sellega võite vältida oma taotluse vaidlustamist menetluse käigus või isegi pärast registreerimist. Allpool leiate lingid mõnele avalikult kättesaadavatele andmebaasidele, mis sisaldavad teavet ELis või isegi kogu maailmas registreeritud intellektuaalomandiõiguste kohta:

          Kaubamärgid: TMview

          Disainilahendused: DesignView

          Patendid: Espacenet

          Taimesordid: Registreeritud taimesortide ELi andmebaas (otsi CPVO registrist)

          Geograafilised tähised: GIview

          EUIPO GI hub

          EURid domeeninimede „.eu” jaoks

• Kontrollige registreerimiskõlblikkust: enne taotluse esitamist veenduge, et registreerimisnõuded on täidetud. Arvestage, et mõne registreerimismenetluse puhul on nõutav lõivu maksmine. Vaadake selle pädeva intellektuaalomandiameti veebisaidilt, kus soovite registreerida, mis on kohaldatavad nõuded ja kehtivad registreerimislõivud.

• Olge konfidentsiaalne: teatud intellektuaalomandiõiguste (nt patentide ja disainilahenduste) puhul võib avalikustamine enne taotluse esitamist kahjustada nende edukust uudsuse nõude tõttu (v.a asjaomastes õigusaktides sätestatud piiratud erandid). Muude intellektuaalomandiõiguste korral, mille varasem avalikustamine ei mõjuta registreerimist, võib konfidentsiaalsus aidata vältida, et konkurendid saavad teie taotlusest enneaegselt teada (vt: IO konfidentsiaalsus).

Eespool kirjeldatud sammud annavad üldise ülevaate. Eri intellektuaalomandiõigused võivad nõuda täiendavaid meetmeid. Kaubamärkide korral peate näiteks kindlaks määrama, mis kaupu ja teenuseid teie kaubamärk hõlmab. Lisateabe saamiseks vaadake selle pädeva intellektuaalomandiameti veebisaiti, kus soovite kõnealust intellektuaalomandiõigust registreerida.

Hoolitsege oma ettevõtte tuleviku eest – kaitske oma ettevõtet, registreerides oma intellektuaalomandi!