Om ervoor te zorgen dat de inschrijving van intellectuele eigendom (IE) de verwachte voordelen voor uw bedrijf oplevert, is het verstandig om een aantal voorbereidende stappen door te nemen alvorens met de aanvraagprocedure te beginnen.

De inschrijving van intellectuele eigendom kan een complex proces zijn waaraan allerlei eisen zijn verbonden. Daarom is het vaak verstandig om advies in te winnen bij een IE-deskundige.

Hieronder zetten we een aantal stappen op een rij waarmee u rekening moet houden:

• Breng uw IE-activa in kaart: bepaal welke van uw immateriële activa kunnen worden beschermd door IE-rechten (zie: Wat is intellectuele eigendom?) en ga na voor welke activa, zoals merken, modellen of octrooien, inschrijving bij het bevoegde IE-bureau nodig is.

• Stel een IE-strategie op: houd rekening met uw markt, potentiële concurrenten, de ontwikkelingsfase van uw bedrijf, uw doelstellingen en uw plannen voor geografische uitbreiding. Als u over verschillende IE-activa beschikt, moet u deze mogelijk prioriteren op basis van de bovengenoemde factoren en de specifieke eisen die gekoppeld zijn aan verschillende intellectuele-eigendomsrechten, zoals het nieuwheidsvereiste dat geldt voor modellen en octrooien (zie: Opstellen van een IE-strategie).

• Kies waar u een aanvraag indient: afhankelijk van de geografische reikwijdte van uw bedrijfsactiviteiten en uw bedrijfsstrategie kunt u uw intellectuele eigendom laten inschrijven in bepaalde landen (in of buiten de EU) of bijvoorbeeld op het gehele grondgebied van de EU.

• Voer een vooronderzoek uit met behulp van IE-databases: maak gebruik van openbaar toegankelijke databases om u ervan te vergewissen dat de intellectuele eigendom die u wilt beschermen, nog niet ingeschreven staat. U kunt ook nagaan of bestaande IE-rechten overeenstemming vertonen met de immateriële activa waarvoor u bescherming wilt aanvragen. Zo kunt u voorkomen dat uw aanvraag tijdens de procedure of zelfs na inschrijving wordt betwist. Hieronder vindt u links naar een aantal openbaar toegankelijke databases die informatie bevatten over IE-rechten die in de EU of zelfs wereldwijd zijn ingeschreven:

          Merken: TMview

          Modellen: DesignView

          Octrooien: Espacenet

          Plantenrassen: EU-database van ingeschreven plantenrassen (zoek in het CPVO-register)

          Geografische aanduidingen: GIview

          EUIPO GI hub 

          EURid voor ‘.eu’-domeinnamen

• Controleer of uw IE in aanmerking komt voor inschrijving: ga voor het indienen van uw aanvraag na of aan alle eisen voor inschrijving is voldaan. Houd er rekening mee dat voor sommige inschrijvingsprocedures een vergoeding verschuldigd is. Raadpleeg de website van het bevoegde IE-kantoor waar u uw IE wilt laten inschrijven over de toepasselijke eisen en de geldende inschrijvingstaksen.

• Zorg voor vertrouwelijkheid: voor sommige IE-rechten, zoals octrooien en modellen, kan openbaarmaking vóór de indiening van een aanvraag tot afwijzing van de aanvraag leiden vanwege het nieuwheidsvereiste (behoudens een beperkt aantal uitzonderingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving). Bij andere IE-rechten waarbij een voorafgaande openbaarmaking niet in de weg zou staan aan inschrijving, kunt u door vertrouwelijkheid voorkomen dat concurrenten u voor zijn (zie:  IE en vertrouwelijkheid).

De hierboven beschreven stappen geven een algemeen overzicht. Voor de verschillende IE-rechten kan verdere actie nodig zijn. In het geval van merken moet u bijvoorbeeld de waren en diensten noemen waarop uw merk betrekking zal hebben. Raadpleeg voor meer informatie de website van het bevoegde IE-kantoor waar u IE-rechten wilt laten inschrijven.

Stel de toekomst van uw bedrijf veilig – bescherm uw bedrijf door uw intellectuele eigendom nu te laten inschrijven!