Annak érdekében, hogy a szellemi tulajdon bejegyzése a remélt előnyökkel járjon az Ön vállalkozása számára, érdemes megfontolni néhány előzetes lépést a bejelentési eljárás megkezdése előtt.

Ugyanakkor a szellemi tulajdon bejegyzése összetett folyamat, amelynek során számos követelményt kell betartani. Ezért gyakran jó lépés egy szellemi tulajdonjoggal foglalkozó szakértő tanácsának kikérése.

Az alábbi főbb szempontokat kell tisztáznia:

• Azonosítsa a szellemi tulajdont képező eszközeit: határozza meg, hogy az immateriális javai közül melyeket lehet szellemitulajdon-jogokkal védeni (lásd: Mi minősül szellemi tulajdonnak?) és ellenőrizze, hogy mely esetekben van szükség az illetékes szellemi tulajdoni hivatalnál történő lajstromozásra, például védjegyek, formatervezési minták vagy szabadalmak esetében.

• Dolgozza ki a szellemi tulajdonra vonatkozó stratégiát: vegye figyelembe piacát, potenciális versenytársait, vállalkozásának aktuális helyzetét, célkitűzéseit és földrajzi terjeszkedési terveit. Ha Önnek különböző szellemi tulajdont képviselő eszközei vannak, azokat a fent említett tényezők és a különböző szellemitulajdon-jogok konkrét követelményei, például a formatervezési mintákra és szabadalmakra vonatkozó újdonsági követelmények alapján priorizálnia kell (lásd: Szellemi tulajdonra vonatkozó stratégia kidolgozása).

• Döntse el, hogy hol szeretne bejelentést tenni: A vállalata tevékenységének földrajzi kiterjedésétől és üzleti stratégiájától függően dönthet úgy, hogy a szellemi tulajdonát bizonyos országokban (az EU-n belül vagy kívül), vagy például az EU teljes területén szeretné bejegyeztetni.

• Végezzen előzetes keresést a szellemi tulajdoni adatbázisok segítségével: használja a nyilvánosan elérhető adatbázisokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a oltalmazni kívánt szellemi tulajdont még nem jegyezték be. Érdemes ellenőrizni, hogy léteznek-e hasonló szellemitulajdon-jogok. Így elkerülheti, hogy kérelmét az eljárás során vagy akár a nyilvántartásba vétel után is megtámadják. Az alábbiakban néhány olyan nyilvánosan elérhető adatbázisra mutató linket talál, amelyek az EU-ban vagy akár világszerte bejegyzett szellemitulajdon-jogokra vonatkozó információkat tartalmaznak:

          Védjegyek: TMview

          Formatervezési minták: DesignView

          Szabadalmak: Espacenet

          Növényfajták: A bejegyzett növényfajták európai uniós adatbázisa (keresés a CPVO nyilvántartásban)

          Földrajzi árujelző: GIview

          EUIPO GI hub 

          EURid a „.eu” domainnevekért

• Ellenőrizze a lajstromozásra való jogosultságot: a kérelem benyújtása előtt győződjön meg arról, hogy a nyilvántartásba vételi követelmények teljesülnek. Ne feledje, hogy egyes nyilvántartásba vételi eljárások díjkötelesek. A vonatkozó követelményekről, valamint az aktuális bejegyzési díjakról tájékozódjon annak az illetékes szellemi tulajdoni hivatalnak a honlapján, ahol lajstromoztatni kíván.

• A titoktartás fenntartása: egyes szellemitulajdon-jogok, például a szabadalmak és a formatervezési minták esetében a bejelentés benyújtása előtt történt közzététel az újdonsági követelmény miatt akadályozhatja a sikeres bejelentést (a vonatkozó jogszabályokban meghatározott korlátozott kivételektől eltekintve). Más szellemitulajdon-jogok esetében, ahol a korábbi nyilvánosságra hozatal nem befolyásolja a lajstromozást, a titoktartás fenntartása megakadályozhatja, hogy versenytársai megelőzzék az Ön bejelentését (lásd: Szellemi tulajdonnal kapcsolatos titoktartás).

A fenti felsorolt lépések csak általános áttekintést nyújtanak. A különféle szellemitulajdon-jogok terén további intézkedésekre lehet szükség. Védjegyek esetében például azonosítania kell azokat az árukat és szolgáltatásokat, amelyekre védjegye kiterjed. További részletekért keresse fel annak az illetékes szellemi tulajdoni hivatalnak a honlapját, ahol a szóban forgó szellemitulajdon-jogot be kívánja jegyeztetni.

Gondoljon vállalkozása jövőjére – védje meg vállalkozását, regisztrálja most szellemi tulajdonát!