За да се гарантира, че регистрирането на интелектуална собственост (ИС) ще донесе очакваните ползи за вашия бизнес, е добре да обмислите няколко предварителни стъпки, преди да започнете процеса на подаване на заявка.

В същото време регистрацията на ИС може да бъде сложен процес с различни изисквания, които трябва да се спазват. Поради това често е разумно да вземете решение да потърсите съвет от експерт по ИС.

Ето основните въпроси, на които трябва да обърнете внимание:

• Определете вашите активи в областта на ИС: определете кои от вашите нематериални активи могат да бъдат защитени с права върху интелектуалната собственост (вж.: Какво е интелектуална собственост?) и проверете за кои от тях се изисква регистрация в съответното ведомство за интелектуална собственост, например търговски марки, дизайни или патенти.

• Изгответе стратегия за интелектуална собственост: разгледайте пазара, потенциалните конкуренти, настоящото състояние на дейността си, целите и плановете си за географско разширяване. Ако разполагате с различни активи в областта на интелектуалната собственост, може да се наложи да ги степенувате по приоритет въз основа на горепосочените фактори и специфичните изисквания на различните права върху интелектуалната собственост, например изискването за новост по отношение на дизайните и патентите (вж.: Създаване на стратегия за интелектуална собственост).

• Решете къде да подадете заявка: в зависимост от географския обхват на дейностите на дружеството ви и на бизнес стратегията ви може да решите да регистрирате вашата ИС в конкретни държави (в ЕС или извън него) или например на цялата територия на ЕС.

• Извършете предварително търсене с помощта на бази данни за ИС: използвайте публично достъпни бази данни, за да се уверите, че интелектуалната собственост, която желаете да защитите, все още не е регистрирана. Можете също така да проверите дали съществуват сходни права върху интелектуална собственост. Така можете да избегнете оспорване на вашата заявка по време на процеса или дори след регистрацията. По-долу ще намерите връзки към някои от публично достъпните бази данни, в които се съдържа информация за правата върху интелектуална собственост, регистрирани в ЕС или дори в световен мащаб:

          • Търговски марки : TMview

          • Дизайни: DesignView

          • Патенти: Espacenet

          • Видове растения: База данни на ЕС за регистрираните сортове растения (търсене в регистъра на CPVO)

          • Географски указания: GIview

          • EUIPO GI hub

          • EURid за домейн имена „.eu“

• Проверете дали регистрацията е допустима: преди да подадете заявка, уверете се, че са спазени изискванията за регистрация. Имайте предвид, че за някои процедури за регистрация се заплаща такса. Проверете на уебсайта на компетентното ведомство по ИС, в което искате да се регистрирате, приложимите изисквания, както и актуалните такси за регистрация.

• Запазете поверителност: за някои права на интелектуална собственост, например патенти и дизайни, разкриването на информация, преди да се подаде заявката, може да стане причина за неуспех поради изискването за новост (прилагат се ограничени изключения, предвидени в съответните закони). В случай на други права върху интелектуална собственост, при които предишното оповестяване не засяга регистрацията, запазването на поверителността може да попречи на конкурентите да изпреварят заявката ви (вж: поверителност на ИС).

Горепосочените стъпки предлагат общ преглед. За различните права на интелектуална собственост може да се изискват допълнителни действия. Например в случай на марки ще трябва да идентифицирате стоките и услугите, които ще обхваща вашата марка. За повече подробности направете справка на уебсайта на компетентното ведомство по ИС, в което искате да регистрирате въпросното право на ИС.

Погрижете се за бъдещето на бизнеса си — защитете бизнеса си, като регистрирате интелектуалната си собственост сега!