Du har netop registreret dit brand, din opfindelse, dit design eller en anden intellektuel frembringelse.

Tillykke med det! Denne kloge beslutning kan give mange fordele for din virksomhed.

Se: Hvorfor skal jeg registrere min IP?

Du spekulerer måske på, om der er noget andet, du kan gøre for at beskytte din intellektuelle ejendom (IP) i videst muligt omfang og få mest muligt ud af registreringen. Denne artikel guider dig gennem de trin, du kan tage, når du har registreret din IP. Men vær også opmærksom på ikke-registreret IP. Nogle af nedenstående trin kan følges for også at styrke deres beskyttelse.

• Opbevar dine optegnelser: Opbevar en kopi af dit registreringsattest og alle andre dokumenter relateret til din registrerede IP på et tilgængeligt og sikkert sted. Hvis du har dit registreringsbevis ved hånden, kan du bevise ejerskabet, hvis der er forhandlinger eller potentielle tvister.

• Brug din IP-rettighed: Nogle IP-rettigheder, som for eksempel varemærker, kan blive tilbagekaldt, hvis de ikke bruges i en vis periode, og dermed står du uden beskyttelse. Jo mere du bruger din IP i forretningsaktiviteter, jo mere værdi får den. Når det gælder varemærker, kan du for eksempel bruge dem ved at anbringe dem på dine produkter eller deres emballage, bruge dem sammen med dit firmanavn eller i reklamer, altid i forbindelse med de varer eller tjenesteydelser, som dit varemærke er registreret for.

• Overvåg nye ansøgninger om identiske eller lignende IP-rettigheder: Tjek regelmæssigt nationale og internationale IP-databaser for at opdage nye ansøgninger, der muligvis kan være i konflikt med dine eksisterende rettigheder. Det vil hjælpe dig med at fange dem og reagere i tide. Da IP-kontorer normalt ikke kontrollerer ligheden mellem de indkomne ansøgninger og allerede registrerede varemærker, er det op til ejeren at holde øje med potentielle konflikter og gøre indsigelse i tide for at undgå dobbeltregistreringer. Nogle IP-kontorer tilbyder overvågningstjenester (for EUTM'er og EU-design kan du bruge advarselsfunktionerne i eSearch plus-værktøjet). Du kan også henvende dig til en IP-ekspert for at få hjælp.

• Overvåg potentielle krænkelser: Selvom registreringen af din IP giver dig eksklusive rettigheder, er krænkelser stadig mulige. Hold øje med dine konkurrenter og overvåg både offline og online rum, herunder sociale medier, online markedspladser og domænenavnsregistre. Der findes virksomheder og eksperter, der har specialiseret sig i IP-overvågning, og som kan hjælpe med dette.

• Håndhæv dine rettigheder, hvis det er nødvendigt: Hvis du har mistanke om, at din registrerede IP-rettighed er blevet krænket, skal du handle hurtigt. Det kan indebære at bede krænkeren om at stoppe med at krænke din IP, indlede forhandlinger, anlægge sag eller overveje alternative former for tvistbilæggelser som for eksempel mægling. (se: Hvor skal jeg henvende mig, hvis jeg har brug for at tage retslige skridt mod IP-krænkelse?).

• Husk at forny din rettighed: Nogle IP-rettigheder kan beskyttes på ubestemt tid, forudsat at fornyelsesgebyrerne betales med bestemte intervaller (for eksempel varemærker), mens nogle af dem har en maksimal varighed (for eksempel design, patenter). Sørg for at kende reglerne for dine IP-rettigheder og forny dem inden fristen for at undgå at miste beskyttelsen.

• Lad ikke nogen fange dig i en fælde. Vær opmærksom på misvisende fakturaer, og undgå falske betalingsanmodninger. Hvis du modtager et brev eller en faktura vedrørende din registrerede IP, bedes du tjekke omhyggeligt, hvad du bliver tilbudt, og om kilden er ægte. Du kan gennemse listen over opdagede vildledende fakturaer og betalingsanmodninger på EUIPO's hjemmeside. Hvis du er i tvivl, eller hvis du opdager nye sager, bedes du kontakte dine juridiske rådgivere eller kontakte dit IP-kontor.

• Tag kontrol over din intellektuelle ejendom: Sørg for, at dine optegnelser er organiserede og tilgængelige, brug dine rettigheder aktivt, overvåg regelmæssigt nye IP-ansøgninger og potentielle krænkelser, håndhæv dine rettigheder, når det er nødvendigt, og forny altid dine rettigheder til tiden.

• Enhver ændring i den juridiske form eller adresse, eller i tildelingen af en licens, skal registreres behørigt i de relevante IP-registre – for at holde oplysningerne opdaterede og undgå uoverensstemmelser, hvis der kræves bevis/dokumentation for ejerskabet af IP-rettigheder (f.eks. i forbindelse med licensforhandlinger eller IP-tvister).

Følg disse trin for at maksimere værdien af din registrerede intellektuelle ejendom.