Για να διασφαλίσετε ότι η καταχώριση διανοητικής ιδιοκτησίας (ΔΙ) θα αποφέρει τα αναμενόμενα οφέλη για την επιχείρησή σας, αξίζει να εξετάσετε τη λήψη ορισμένων προκαταρκτικών μέτρων προτού ξεκινήσετε τη διαδικασία υποβολής αίτησης.

Δεδομένου ότι η καταχώριση ΔΙ μπορεί να είναι πολύπλοκη διαδικασία και πρέπει να πληρούνται πολλές απαιτήσεις, θα ήταν χρήσιμο να ζητήσετε συμβουλές από έναν εμπειρογνώμονα ΔΙ.

Τα κύρια θέματα που θα πρέπει να εξετάσετε είναι τα εξής:

• Προσδιορίστε τα περιουσιακά σας στοιχεία διανοητικής ιδιοκτησίας: καθορίστε ποια από τα άυλα περιουσιακά σας στοιχεία μπορούν να προστατευθούν με δικαιώματα ΔΙ (Βλ: Τι είναι η διανοητική ιδιοκτησία (ΔΙ);) και εξακριβώστε ποια στοιχεία απαιτούν καταχώριση στο αρμόδιο γραφείο διανοητικής ιδιοκτησίας, όπως σήματα, σχέδια ή υποδείγματα ή διπλώματα ευρεσιτεχνίας.

• Καθορίστε μια στρατηγική ΔΙ: εξετάστε την αγορά σας, τους πιθανούς ανταγωνιστές, το τρέχον στάδιο της επιχείρησής σας, τους στόχους σας και τα σχέδιά σας για γεωγραφική επέκταση. Εάν έχετε διάφορα περιουσιακά στοιχεία διανοητικής ιδιοκτησίας, ενδέχεται να χρειαστεί να τα ιεραρχήσετε με βάση τους προαναφερθέντες παράγοντες και τις ειδικές απαιτήσεις για τα διάφορα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας, όπως η απαίτηση νεωτερισμού για τα σχέδια, τα υποδείγματα και τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας (Βλ: Καθορισμός στρατηγικής ΔΙ).

• Αποφασίστε πού θα υποβάλετε αίτηση: ανάλογα με τη γεωγραφικό πεδίο των δραστηριοτήτων της εταιρείας σας και την επιχειρηματική στρατηγική σας, μπορεί να αποφασίσετε να καταχωρίσετε τη ΔΙ σας σε συγκεκριμένες χώρες (εντός ή εκτός της ΕΕ) ή, για παράδειγμα, σε ολόκληρη την επικράτεια της ΕΕ.

• Πραγματοποιήστε προκαταρκτική αναζήτηση σε βάσεις δεδομένων ΔΙ: χρησιμοποιήστε δημόσια διαθέσιμες βάσεις δεδομένων για να διασφαλίσετε ότι η ΔΙ που επιθυμείτε να προστατεύσετε δεν έχει ήδη καταχωριστεί. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν υπάρχουν παρεμφερή δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφύγετε την αμφισβήτηση της αίτησής σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας καταχώρισης, ή ακόμη και μετά από αυτήν. Παρακάτω θα βρείτε συνδέσμους σε ορισμένες από τις δημόσια διαθέσιμες βάσεις δεδομένων με πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που έχουν καταχωριστεί στην ΕΕ ή ακόμη και παγκοσμίως:

          Σήματα: TMview

          Σχέδια και υποδείγματα: DesignView

          Διπλώματα ευρεσιτεχνίας: Espacenet

          Φυτικές ποικιλίες: Βάση δεδομένων της ΕΕ για τις καταχωρισμένες φυτικές ποικιλίες (αναζήτηση στο μητρώο CPVO)

          Γεωγραφικές ενδείξεις: GIview (διαδικτυακό εργαλείο της ΕΕ που παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες για κατοχυρωμένες Γεωγραφικές Ενδείξεις.Επιτρέπει την εύκολη αναζήτηση και προβολή δεδομένων για προϊόντα ΓΕ σε ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο)

          Γεωγραφικές ενδείξεις:EUIPO GI hub ((κεντρική ευρωπαϊκή πλατφόρμα για τις Γεωγραφικές Ενδείξεις, προσφέροντας πληροφορίες και εργαλεία αναζήτησης. Υποστηρίζει την προστασία, τη διαφάνεια και την πρόσβαση σε δεδομένα για προϊόντα με κατοχυρωμένη γεωγραφική προέλευση στην ΕΕ)

          EURid: Το EURid είναι ο οργανισμός που διαχειρίζεται τα ονόματα χώρου «.eu» στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Εξασφαλίζει την ασφαλή, αξιόπιστη και αποδοτική λειτουργία και καταχώριση των ευρωπαϊκών domain names.

• Επαληθεύστε εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις καταχώρισης: πριν από την υποβολή της αίτησης, βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι απαιτήσεις καταχώρισης. Μην ξεχνάτε ότι ορισμένες διαδικασίες καταχώρισης απαιτούν την καταβολή τέλους. Συμβουλευθείτε τον ιστότοπο του αρμόδιου γραφείου ΔΙ στο οποίο θέλετε να καταθέσετε την αίτηση καταχώρισης, για να ενημερωθείτε σχετικά με τις ισχύουσες απαιτήσεις και τα τρέχοντα τέλη εγγραφής.

• Τηρείτε το απόρρητο: για ορισμένα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας, όπως τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και τα σχέδια και υποδείγματα, η γνωστοποίηση πληροφοριών πριν από την κατάθεση της αίτησης μπορεί να υπονομεύσει την επιτυχία της διαδικασίας, λόγω της απαίτησης νεωτερισμού (με την επιφύλαξη περιορισμένων εξαιρέσεων που προβλέπονται από τη σχετική νομοθεσία). Σε περίπτωση άλλων δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, για τα οποία η προηγούμενη γνωστοποίηση δεν επηρεάζει την καταχώριση, η τήρηση του απορρήτου μπορεί να αποτρέψει τους ανταγωνιστές σας από το να προβλέψουν την αίτησή σας (Βλ: Απόρρητο ΔΙ).

Τα παραπάνω βήματα παρουσιάζονται συνοπτικά. Διάφορα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας ενδέχεται να καθιστούν αναγκαία την ανάληψη περαιτέρω δράσης. Στην περίπτωση των σημάτων, για παράδειγμα, θα πρέπει να προσδιορίσετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που θα καλύπτει το σήμα σας. Για περισσότερες λεπτομέρειες, συμβουλευθείτε τον ιστότοπο του αρμόδιου γραφείου ΔΙ όπου θέλετε να καταχωρίσετε το εν λόγω δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας.

Φροντίστε για το μέλλον της επιχείρησής σας - προστατέψτε την επιχείρησή σας καταχωρίζοντας τώρα τη διανοητική ιδιοκτησία σας!