Току-що сте регистрирали своята марка, изобретение, дизайн или друго интелектуално творение.

Поздравления! Това разумно решение може да донесе многобройни ползи за вашия бизнес

вж: Защо да регистрирам своята ИС?

Може би се чудите дали има нещо друго, което бихте могли да направите, за да защитите интелектуалната си собственост (ИС) във възможно най-голяма степен и да се възползвате максимално от регистрацията. Тази статия ви запознава със стъпките, които можете да предприемете, след като сте регистрирали своята ИС. Бъдете обаче бдителни и за нерегистрираната ИС. Някои от стъпките по-долу могат да бъдат изпълнени, за да се засили и нейната защита.

• Съхранявайте документацията си: съхранявайте копие от удостоверението си за регистрация и всички други документи, свързани с регистрираната от вас ИС, на достъпно и сигурно място. Ако имате под ръка доказателство за регистрация, то ще ви помогне да докажете собствеността си в случай на преговори или потенциални спорове.

• Използвайте правото си върху ИС: някои права върху ИС, като например търговските марки, могат да бъдат отнети, ако не се използват за определен период от време, като по този начин оставате без защита. Освен това, колкото повече използвате своята ИС в бизнес дейности, толкова по-голяма стойност придобива тя. Например в случая с търговските марки можете да ги използвате, като ги поставяте върху продуктите си или върху техните опаковки, като ги използвате заедно с името на фирмата си или в реклама, винаги във връзка със стоките или услугите, за които е регистрирана вашата търговска марка.

• Следете за нови заявки за идентични или сходни права върху ИС: редовно проверявайте националните и международните бази данни за интелектуална собственост, за да откриете нови заявки, които биха могли да са в конфликт с вашите съществуващи права. Това ще ви помогне да ги забележите и да реагирате своевременно. Тъй като службите за интелектуална собственост обикновено не проверяват сходството на постъпващите заявки с вече регистрирани марки, от собственика зависи да следи за потенциални конфликти и да възрази навреме, за да се избегнат дублиращи се регистрации. Някои служби за интелектуална собственост предлагат услуги за наблюдение (за марка на ЕС и регистриран дизайн на ЕС можете да използвате функциите за предупреждение, предоставени в инструмента eSearch plus). Можете също така да се обърнете за помощ към експерт по ИС.

• Следете за потенциални нарушения: въпреки че регистрацията на ИС ви дава изключителни права, нарушенията все още са възможни. Следете конкурентите си и наблюдавайте както офлайн, така и онлайн пространствата, включително каналите в социалните медии, онлайн пазарите и регистрите на домейн имена. Съществуват компании и експерти, специализирани в наблюдението на ИС, които могат да ви помогнат в това отношение.

• Пако подозирате, че регистрираното ви право върху ИС е било нарушено, действайте бързо. Това може да включва искане към нарушителя да спре да нарушава вашата ИС, започване на преговори, подаване на съдебен иск или разглеждане на алтернативни варианти за разрешаване на спорове, като например медиация. (вж.: Къде да се обърна, ако трябва да предприема правни действия срещу нарушение на интелектуалната собственост?).

• Не забравяйте да подновите правото си: някои права върху интелектуална собственост могат да бъдат защитени за неопределено време, при условие че таксите за подновяване се плащат на определени интервали (напр. търговски марки), докато някои от тях имат максимален срок (напр. дизайни, патенти). Уверете се, че познавате правилата за вашите права върху интелектуална собственост и ги подновете преди крайния срок, за да не загубите защитата си.

• Не позволявайте на никого да ви хване в капан. Внимавайте за подвеждащи фактури и избягвайте измамни искания за плащане. Ако получите писмо или фактура, свързани с ваша регистрирана ИС, проверете внимателно какво ви се предлага и дали източникът е истински. Можете да прегледате списъка с открити подвеждащи фактури и искания за плащане на уебсайта на EUIPO. Ако имате някакви съмнения или установите нови случаи, консултирайте се с юридическите си съветници или се свържете със службата си за интелектуална собственост.

• Ако имате някакви съмнения или установите нови случаи, консултирайте се с юридическите си съветници или се свържете със службата си за интелектуална собственост.: организирайте документацията си и я направете достъпна, използвайте активно правата си, редовно следете за нови заявки за интелектуална собственост и потенциални нарушения, при необходимост прилагайте правата си и винаги подновявайте правата си навреме.

• Всяка промяна в правната форма или адреса, както и предоставянето на лиценз, трябва да бъдат надлежно вписани в съответните регистри за интелектуална собственост, за да се поддържа актуална информацията и да се избегнат несъответствия в случай, че се наложи да се докаже/докаже собствеността върху правата върху интелектуалната собственост (например при преговори за лиценз или при спор относно интелектуалната собственост).

Прилагайте тези стъпки, за да увеличите максимално стойността на регистрираната си интелектуална собственост!