U hebt net uw merk, uitvinding, model of andere intellectuele creatie geregistreerd.

Gefeliciteerd! Deze slimme beslissing kan uw bedrijf veel voordelen opleveren

Zie: Waarom zou ik mijn IE moeten laten registreren?

U vraagt zich misschien af of u nog iets kunt doen om uw intellectuele eigendom (IE) zo goed mogelijk te beschermen en het meeste uit de registratie te halen. In dit artikel worden de stappen beschreven die u kunt nemen nadat u uw IE hebt geregistreerd. Blijf echter ook waakzaam voor niet-geregistreerde IE. Sommige van de onderstaande stappen kunnen ook worden gevolgd om hun bescherming te versterken.

• Bewaar uw gegevens: bewaar een kopie van uw registratiecertificaat en alle andere documenten met betrekking tot uw geregistreerde IE op een toegankelijke en veilige plek. Door uw registratiebewijs bij de hand te houden, kunt u het eigendom aantonen in geval van onderhandelingen of mogelijke geschillen.

• Gebruik uw IE-recht: sommige IE-rechten, zoals merken, kunnen worden ingetrokken als ze een bepaalde tijd niet worden gebruikt, waardoor u onbeschermd blijft. Bovendien neemt de waarde van uw IE toe naarmate u deze vaker gebruikt voor zakelijke activiteiten. In het geval van merken kunt u ze bijvoorbeeld gebruiken door ze aan te brengen op uw producten of hun verpakking, door ze naast uw bedrijfsnaam te gebruiken of in reclame, altijd in verband met de waren of diensten waarvoor uw merk geregistreerd is.

• Monitor nieuwe aanvragen voor identieke of vergelijkbare IE-rechten: controleer regelmatig nationale en internationale IE-databases om nieuwe aanvragen op te sporen die mogelijk in strijd zijn met uw bestaande rechten. Dit zal u helpen om ze te identificeren en op tijd te reageren. Aangezien IE-bureaus de gelijkenis van binnenkomende aanvragen met reeds geregistreerde merken meestal niet controleren, is het aan de eigenaar om te letten op mogelijke conflicten en op tijd bezwaar te maken om dubbele registraties te voorkomen. Sommige IE-bureaus bieden bewakingsdiensten aan (voor EUTM's en EU-modellen kunt u gebruikmaken van waarschuwingsfuncties in het hulpprogramma eSearch plus). U kunt ook een IE-deskundige om hulp vragen.

• Controleer op mogelijke inbreuken: hoewel het registreren van uw IE u exclusieve rechten geeft, zijn inbreuken nog steeds mogelijk. Houd uw concurrenten in de gaten en monitor zowel offline als online ruimtes, waaronder sociale mediakanalen, online marktplaatsen en domeinnaamregisters. Er zijn bedrijven en experts gespecialiseerd in IE-monitoring die hierbij kunnen helpen.

• Dwing uw rechten af, indien nodig: als u vermoedt dat uw geregistreerde IE-recht is geschonden, handel dan snel. Dit kan inhouden dat u de inbreukmaker vraagt om te stoppen met het maken van inbreuk op uw IE, dat u onderhandelingen start, dat u een rechtszaak aanspant of dat u alternatieve opties voor geschillenbeslechting overweegt, zoals bemiddeling. (zie: Waar kan ik terecht als ik juridische stappen moet ondernemen tegen IE-inbreuk?).

• Vergeet niet uw recht te vernieuwen:IE-rechten kunnen voor onbepaalde tijd worden beschermd op voorwaarde dat de vernieuwingstaksen op specifieke tijdstippen worden betaald (bijv. merken), terwijl andere een maximale duur hebben (bijv. modellen, octrooien). Zorg ervoor dat u de regels voor sommige uw IE-rechten kent en vernieuw ze voor de deadline om te voorkomen dat u bescherming verliest.

• Laat niemand u in de val lokken. Let op voor misleidende facturen en vermijd frauduleuze betalingsverzoeken. Als u een brief of factuur ontvangt met betrekking tot uw geregistreerde IE, controleer dan zorgvuldig wat u wordt aangeboden en of de bron echt is. U kunt de lijst met ontdekte misleidende facturen en betalingsverzoeken doorbladeren op de EUIPO website. Als u twijfels hebt of als u nieuwe gevallen ziet, neem dan contact op met uw juridische adviseurs of met uw IE-bureau.

• Neem controle over uw intellectuele eigendom: zorg dat uw dossiers georganiseerd en toegankelijk zijn, gebruik uw rechten actief, controleer regelmatig op nieuwe IE-aanvragen en mogelijke inbreuken, dwing uw rechten af wanneer dat nodig is en vernieuw uw rechten altijd op tijd.

• Elke wijziging in de rechtsvorm of het adres, of in de toekenning van een licentie, moet naar behoren worden geregistreerd in de relevante IE-registers – om de informatie up-to-date te houden en om discrepanties te voorkomen in het geval dat bewijs/bewijsmateriaal van eigendom van IE-rechten vereist is (bijvoorbeeld bij licentieonderhandelingen of IE-geschillen).

Omarm deze stappen om de waarde van uw geregistreerde intellectuele eigendom te maximaliseren!