Pravkar ste registrirali svojo blagovno znamko, izum, dizajn ali drugo intelektualno stvaritev.

Čestitamo! Ta pametna odločitev lahko vašemu podjetju prinese številne koristi (glej: Zakaj bi moral/-a registrirati svojo intelektualno lastnino?).

Morda se sprašujete, ali lahko storite še kaj drugega, da bi v največji možni meri zaščitili svojo intelektualno lastnino in kar najbolje izkoristili registracijo. V tem članku so opisani koraki, ki jih lahko opravite, ko registrirate svojo intelektualno lastnino. Vendar bodite pozorni tudi na neregistrirano intelektualno lastnino. Z nekaterimi spodnjimi ukrepi lahko okrepite tudi njihovo zaščito.

• Hranite svojo dokumentacijo: kopijo potrdila o registraciji in vse druge dokumente, povezane z vašo registrirano intelektualno lastnino, hranite na dostopnem in varnem mestu. Če boste imeli pri roki dokazilo o registraciji, boste lažje dokazali lastništvo v primeru pogajanj ali morebitnih sporov.

• Uporabljajte pravice intelektualne lastnine: nekatere pravice intelektualne lastnine, kot so blagovne znamke, se lahko prekličejo, če jih določeno obdobje ne uporabljate, in tako ostanete nezaščiteni. Poleg tega je vrednost intelektualne lastnine tem večja, čim bolj jo uporabljate v poslovnih dejavnostih. Pri blagovnih znamkah jih lahko na primer uporabljate tako, da jih pritrdite na svoje izdelke ali njihovo embalažo, jih uporabljate poleg imena podjetja ali v oglaševanju, vedno v povezavi z blagom ali storitvami, za katere je blagovna znamka registrirana.

• Spremljanje novih prijav za enake ali podobne pravice intelektualne lastnine: redno preverjajte nacionalne in mednarodne zbirke podatkov o intelektualni lastnini, da odkrijete nove prijave, ki bi lahko bile v nasprotju z vašimi obstoječimi pravicami. Tako jih boste lažje ujeli in se pravočasno odzvali. Ker uradi za intelektualno lastnino običajno ne preverjajo podobnosti prispelih prijav z že registriranimi blagovnimi znamkami, mora lastnik paziti na morebitne konflikte in pravočasno ugovarjati, da se izogne podvajanju registracij. Nekateri uradi za intelektualno lastnino ponujajo storitve spremljanja (za znamke EUTM in modele Evropske unije lahko uporabite funkcije opozarjanja, ki so na voljo v orodju eSearch plus). Za pomoč se lahko obrnete tudi na strokovnjaka za intelektualno lastnino.

• Spremljajte morebitne kršitve: čeprav vam registracija intelektualne lastnine zagotavlja izključne pravice, so kršitve še vedno mogoče. Spremljajte svoje konkurente in nadzorujte tako offline kot online prostore, vključno z družbenimi mediji, spletnimi tržnicami in registri domenskih imen. Pri tem vam lahko pomagajo podjetja in strokovnjaki, specializirani za spremljanje intelektualne lastnine.

• Uveljavljanje vaših pravic, če je to potrebno: če sumite, da je bila vaša registrirana pravica intelektualne lastnine kršena, ukrepajte hitro. To lahko vključuje poziv kršitelju, naj preneha kršiti vašo intelektualno lastnino, začetek pogajanj, vložitev tožbe ali preučitev alternativnih možnosti reševanja sporov, kot je mediacija. (glejte: Kam se obrniti, če moram pravno ukrepati proti kršitvi pravic intelektualne lastnine?).

• Ne pozabite obnoviti svoje pravice: nekatere pravice intelektualne lastnine so lahko zaščitene za nedoločen čas, če se v določenih časovnih presledkih plačujejo pristojbine za podaljšanje (npr. blagovne znamke), medtem ko so nekatere pravice intelektualne lastnine časovno omejene (npr. modeli, patenti). Poznajte pravila za pravice intelektualne lastnine in jih obnovite pred iztekom roka, da ne izgubite zaščite.

• Nikomur ne dovolite, da bi vas ujel v past. Bodite pozorni na zavajajoče račune in se izogibajte goljufivim zahtevkom za plačilo. Če prejmete pismo ali račun v zvezi s svojo registrirano intelektualno lastnino, natančno preverite, kaj vam je ponujeno in ali je vir pristen. Seznam odkritih zavajajočih računov in zahtevkov za plačilo si lahko ogledate na spletnem mestu urada EUIPO. Če dvomite ali če odkrijete nove primere, se posvetujte s pravnimi svetovalci ali se obrnite na svoj urad za intelektualno lastnino.

• Prevzemite nadzor nad svojo intelektualno lastnino: poskrbite, da so vaši zapisi urejeni in dostopni, aktivno uporabljajte svoje pravice, redno spremljajte nove prijave intelektualne lastnine in morebitne kršitve, po potrebi uveljavljajte svoje pravice in jih vedno pravočasno podaljšajte. 

• Vse spremembe pravne oblike ali naslova, podelitve licence je treba ustrezno zabeležiti v ustreznih registrih intelektualne lastnine – da se informacije posodabljajo in da se izognejo morebitnim neskladjem v primeru, da bo potrebno dokazilo/dokaz o lastništvu pravic intelektualne lastnine (npr. pogajanja o licenci, spor v zvezi z intelektualno lastnino).

Izvedite te korake in povečajte vrednost svoje registrirane intelektualne lastnine!