Właśnie zarejestrowałeś swoją markę, wynalazek, wzór lub inne dzieło intelektualne.

Gratulacje! Ta mądra decyzja może przynieść wiele korzyści dla Twojej firmy.

Zob.: Dlaczego warto zarejestrować własność intelektualną?

Być może zastanawiasz się, czy jest coś jeszcze, co możesz zrobić, aby w jak największym stopniu chronić swoją własność intelektualną i jak najlepiej wykorzystać rejestrację. W tym artykule opisano kroki, które można podjąć po zarejestrowaniu własności intelektualnej. Należy jednak zachować czujność również w przypadku niezarejestrowanej własności intelektualnej. Niektóre z poniższych kroków można również wykonać w celu wzmocnienia jej ochrony.

• Przechowywanie dokumentacji: przechowuj kopię certyfikatu rejestracji i wszelkich innych dokumentów związanych z zarejestrowaną własnością intelektualną w dostępnym i bezpiecznym miejscu. Posiadanie pod ręką dowodu rejestracji pomoże udowodnić prawo własności w przypadku negocjacji lub potencjalnych sporów.

• Korzystanie z praw własności intelektualnej: niektóre prawa własności intelektualnej, takie jak znaki towarowe, mogą zostać unieważnione, jeśli nie będą używane przez określony czas, pozostawiając cię bez ochrony. Ponadto im częściej wykorzystujesz swoją własność intelektualną w działalności biznesowej, tym większą wartość ona zyskuje. Na przykład w przypadku znaków towarowych można ich używać poprzez umieszczanie ich na produktach lub opakowaniach, używanie ich obok nazwy firmy lub w reklamie, zawsze w związku z towarami lub usługami, dla których znak towarowy jest zarejestrowany.

• Monitorowanie nowych zgłoszeń identycznych lub podobnych praw własności intelektualnej: regularnie sprawdzaj krajowe i międzynarodowe bazy danych własności intelektualnej w celu wykrycia nowych zgłoszeń, które mogłyby kolidować z istniejącymi prawami. Pomoże ci to je wychwycić i zareagować w odpowiednim czasie. Ponieważ urzędy ds. własności intelektualnej zazwyczaj nie weryfikują podobieństwa napływających zgłoszeń z już zarejestrowanymi znakami towarowymi, do właściciela należy obserwowanie potencjalnych konfliktów i zgłaszanie sprzeciwów na czas, aby uniknąć duplikatów rejestracji. Niektóre urzędy ds. własności intelektualnej oferują usługi monitorowania (dla znaków towarowych UE i wzorów UE można użyć funkcji alertów dostępnych w narzędziu eSearch plus). Możesz również zwrócić się o pomoc do eksperta ds. własności intelektualnej.

• Monitorowanie potencjalnych naruszeń: chociaż rejestracja własności intelektualnej daje wyłączne prawa, naruszenia są nadal możliwe. Obserwuj konkurencję i monitoruj zarówno przestrzeń offline, jak i online, w tym kanały mediów społecznościowych, platformy handlowe oraz rejestry nazw domen. Istnieją firmy i eksperci specjalizujący się w monitorowaniu własności intelektualnej, którzy mogą w tym pomóc.

• Dochodzenie swoich praw, gdy zajdzie taka potrzeba: jeśli podejrzewasz, że Twoje zarejestrowane prawo własności intelektualnej zostało naruszone, działaj szybko. Może to obejmować zwrócenie się do sprawcy o zaprzestanie naruszania Twojej własności intelektualnej, rozpoczęcie negocjacji, złożenie pozwu lub rozważenie alternatywnych opcji rozwiązywania sporów, takich jak mediacja. (zob.: Gdzie się udać, jeśli muszę podjąć kroki prawne przeciwko naruszeniu praw własności intelektualnej?).

• Odnawianie praw: niektóre prawa własności intelektualnej mogą być chronione bezterminowo, pod warunkiem uiszczania opłat za przedłużenie w określonych odstępach czasu (np. znaki towarowe), podczas gdy niektóre z nich mają maksymalny okres obowiązywania (np. wzory przemysłowe, patenty). Upewnij się, że znasz zasady dotyczące swoich praw własności intelektualnej i odnów je przed upływem terminu, aby uniknąć utraty ochrony.

• Uwaga na pułapki. Zwracaj uwagę na wprowadzające w błąd faktury i unikaj nieuczciwych żądań zapłaty. Jeśli otrzymasz list lub fakturę dotyczącą zarejestrowanej własności intelektualnej, sprawdź dokładnie, co jest ci oferowane i czy źródło jest prawdziwe. Listę wykrytych wprowadzających w błąd faktur i wniosków o płatność można przejrzeć na stronie internetowej EUIPO. W razie jakichkolwiek wątpliwości lub zidentyfikowania nowych przypadków należy skontaktować się z doradcami prawnymi lub urzędem ds. własności intelektualnej.

• Przejęcie kontroli nad swoją własnością intelektualną: upewnij się, że Twoje dokumenty są uporządkowane i dostępne, aktywnie korzystaj ze swoich praw, regularnie monitoruj pod kątem nowych zgłoszeń własności intelektualnej i potencjalnych naruszeń, egzekwuj swoje prawa w razie potrzeby i zawsze odnawiaj je na czas.

• Wszelkie zmiany formy prawnej lub adresu, przyznania licencji powinny być należycie odnotowane w odpowiednich rejestrach własności intelektualnej – w celu aktualizacji informacji i uniknięcia rozbieżności w przypadku konieczności przedstawienia dowodów/świadectw własności praw własności intelektualnej (np. negocjacje licencyjne, spory dotyczące własności intelektualnej).

Podejmij te kroki, aby zmaksymalizować wartość zarejestrowanej własności intelektualnej!