En immaterialrättsstrategi beskriver hur immateriella tillgångar skapas och skyddas i ditt företag och innefattar en budgetplan och resursfördelning. Dessutom anges det hur de immateriella tillgångarna förvaltas och kommersialiseras.

• Rättsliga åtgärder, till exempel registrering av immateriella rättigheter, regelbundna sökningar efter patent, varumärken eller formgivningar i databaser över immateriella rättigheter samt täta marknadskontroller och undertecknande av sekretessavtal (NDA) med leverantörer eller andra affärspartner.

• Organisatoriska åtgärder, såsom skydd av konfidentiell information inom ditt företag.

• Tekniska åtgärder, till exempel användning av produktetiketter som är svåra att förfalska.

Varför är det viktigt med en immaterialrättsstrategi?

Immateriella rättigheter är en värdefull tillgång för företaget. För att få ut så mycket som möjligt av dem krävs en immaterialrättsstrategi, dvs. en organiserad plan för att skapa, hantera, skydda och kommersialisera dina immateriella tillgångar. Fördelarna är tydliga. En immaterialrättsstrategi kan hjälpa dig att

• få kontroll över dina immateriella tillgångar,
• utvinna värde från befintliga produkter och tjänster,extract value from existing products and services;
• skapa nya inkomstflöden
• få tillgång till kapital,
• minska kostnader,
• säkerställa att rättigheterna skyddas.

Så tar du fram en immaterialrättsstrategi

Steg 1: Identifiera dina immateriella rättigheter

Identifiera de immateriella tillgångar som du redan äger eller har rätt att använda och identifiera de immateriella tillgångar som du potentiellt kan skapa i framtiden när du utvecklar nya projekt, produkter och tjänster.

Immateriella tillgångar kan bland annat omfatta logotyper, sloganer, artiklar, foton, innehåll i sociala medier, programvara samt tekniska uppfinningar och formgivningar.

För att identifiera dina immateriella rättigheter kan du använda tjänsten IP Scan som tillhandahålls för små och medelstora företag och få upp till 90 % av kostnaderna återbetalade. IP Scan kopplar dig till en immaterialrättsexpert utsedd av ett nationellt immaterialrättsmyndighet, som kommer att samarbeta med dig för att granska din affärsmodell, dina produkter/tjänster och dina tillväxtplaner. Tillsammans kommer ni att identifiera vilka immateriella tillgångar som ska skyddas och hur din immateriella rättighet kan bidra till att stödja företagets tillväxt. För mer information, besök webbplatserna för IP Scan.

Du kan också överväga att självständigt anlita en immaterialrättsexpert som kan hjälpa dig att identifiera de immateriella tillgångar du redan har skapat eller de du kan komma att skapa, samt de bästa sätten att skydda dem.

Mer information finns på följande länk: Vad är immateriella rättigheter?

Steg 2: Bedöm dina immateriella tillgångar

Utvärdera värdet och betydelsen av dina immateriella tillgångar för din verksamhet. Detta påverkas av den nivå av rättsligt skydd som du har eller kan få för en viss immateriell tillgång samt dina konkurrensfördelar och potentiella ekonomiska intäkter. Du bör också beakta eventuella risker eller utmaningar som kan påverka värdet eller skyddet av dina immateriella rättigheter. Du bör också beakta eventuella risker eller utmaningar som kan påverka värdet, giltigheten eller verkställbarheten av din immateriella egendom.

Att bedöma dina immateriella rättigheter hjälper dig att prioritera dina immateriella tillgångar när du fördelar resurser.

Se: Immateriella rättigheters värde

Steg 3: Ta fram en immaterialrättsstrategi

Utarbeta en immaterialrättsstrategi som är anpassad till dina affärsmål. Bestäm vilka av de identifierade immateriella tillgångarna du vill skydda med hjälp av tillgängliga rättsliga medel (till exempel registrering av ett varumärke vid en immaterialrättsmyndighet) och vilka du föredrar att skydda som företagshemligheter. Du kanske också vill ta fram en färdplan för dina immateriella tillgångar och fastställa olika prioritetsnivåer.

Fundera på hur du planerar att generera intäkter från dina immateriella tillgångar (till exempel genom att licensiera dina immateriella rättigheter). Analysera eventuella risker eller utmaningar, till exempel konkurrenters immateriella tillgångar som kan komma i konflikt med dina immateriella rättigheter, potentiella intrång eller resurser, och planera hur de ska hanteras.

Din immaterialrättsstrategi bör behandla organisatoriska frågor. Till exempel bör det fastställas vem som kommer att vara direkt ansvarig för att övervaka förvaltningen av dina immateriella tillgångar och ansvarsfördelningen.

Se: Immaterialrättslig konfidentialitet

Steg 4: Genomför din immaterialrättsstrategi/strong>

Vidta nödvändiga åtgärder för att skydda och utnyttja dina immateriella tillgångar. Du kan till exempel behöva lämna in en varumärkes- eller patentansökan, utveckla interna policyer och förfaranden för att skydda företagshemligheter, förhandla fram licensavtal med tredje parter eller anlita tjänster från ett företag som övervakar immateriella rättigheter.

Se: Så fungerar registrering av immateriella rättigheter

Steg 5: Se över och uppdatera din immaterialrättsstrategi

Det immaterialrättsliga landskapet utvecklas ständigt och dina affärsmål kan förändras med tiden. Därför bör din immaterialrättsstrategi regelbundet omprövas och uppdateras vid behov.

Om du är ett litet eller medelstort företag och behöver hjälp med att utveckla din immaterialrättsstrategi bör du överväga att ansöka om en kupong som kan hjälpa till att finansiera tjänsten IP Scan. Detta erbjuds inom ramen för EUIPO:s program för SMF-fonden. Med IP Scan får du direktkontakt med en immaterialrättsexpert från en nationell immaterialrättsmyndighet som tillsammans med dig ser över företagets affärsmodell, produkter/tjänster och tillväxtplaner. Tillsammans fastställer ni vilka immateriella rättigheter som ska skyddas och på vilket sätt dina immateriella rättigheter kan bidra till företagets tillväxt. Mer information finns på webbplatserna för SMF-fonden och IP Scan.