Τα βασικά στοιχεία της στρατηγικής ΔΙ είναι τα εξής:

• Νομικά μέτρα, όπως η καταχώριση των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, καθώς και η τακτική αναζήτηση διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, σημάτων ή σχεδίων και υποδειγμάτων σε βάσεις δεδομένων διανοητικής ιδιοκτησίας, οι συχνοί έλεγχοι της αγοράς και η υπογραφή συμφωνιών τήρησης του απορρήτου (NDAs) με παρόχους ή άλλους επιχειρηματικούς εταίρους.

• Οργανωτικά μέτρα, όπως η προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών εντός της επιχείρησής σας.

• Τεχνικά μέτρα, όπως η χρήση ετικετών για τα προϊόντα σας που είναι δύσκολο να παραποιηθούν.

Γιατί είναι σημαντική η στρατηγική διανοητικής ιδιοκτησίας;

Η διανοητική ιδιοκτησία (ΔΙ) είναι ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας, το οποίο πρέπει να αξιοποιήσετε στον μέγιστο δυνατό βαθμό με μια στρατηγική διανοητικής ιδιοκτησίας, ήτοι ένα οργανωμένο σχέδιο για τη δημιουργία, διαχείριση, προστασία και εμπορική αξιοποίηση των περιουσιακών σας στοιχείων ΔΙ. Τα οφέλη είναι ξεκάθαρα. Μια στρατηγική ΔΙ μπορεί να σας βοηθήσει:

• να αποκτήσετε τον έλεγχο των περιουσιακών σας στοιχείων διανοητικής ιδιοκτησίας;
• να ενισχύσετε την αξία των υφιστάμενων προϊόντων και υπηρεσιών;
• να δημιουργήσετε νέες πηγές εσόδων;
• να αυξήσετε το κεφάλαιο;
• να μειώσετε τις δαπάνες;
• να διασφαλίστε τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

Πώς να αναπτύξετε μια στρατηγική διανοητικής ιδιοκτησίας (ΙΔ)

Βήμα 1: Καταγράψτε τη διανοητική ιδιοκτησία σας

Αναγνωρίστε τα περιουσιακά στοιχεία διανοητικής ιδιοκτησίας που ήδη κατέχετε ή έχετε δικαίωμα να χρησιμοποιείτε και προσδιορίστε τα περιουσιακά στοιχεία διανοητικής ιδιοκτησίας που ενδέχεται να δημιουργήσετε στο μέλλον κατά την ανάπτυξη νέων έργων, προϊόντων και υπηρεσιών.

Τα περιουσιακά στοιχεία ΔΙ μπορούν να περιλαμβάνουν λογότυπα, συνθήματα, άρθρα, φωτογραφίες, περιεχόμενο μέσων κοινωνικής δικτύωσης, λογισμικό, τεχνικές εφευρέσεις, σχέδια και υποδείγματα κ.λ.π.

Για να προσδιορίσετε τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία IP Scan που παρέχεται για τις ΜμΕ και να λάβετε επιστροφή έως και 90% των δαπανών. Η υπηρεσία IP Scan σας συνδέει με έναν εμπειρογνώμονα ΔΙ που ορίζεται από ένα εθνικό γραφείο διανοητικής ιδιοκτησίας, ο οποίος θα συνεργαστεί μαζί σας για να εξετάσει το επιχειρηματικό σας μοντέλο, τα προϊόντα/υπηρεσίες και τα σχέδια ανάπτυξης. Μαζί, θα προσδιορίσετε ποια άυλα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να προστατεύσετε και πώς η διανοητική ιδιοκτησία σας μπορεί να συμβάλει στην υποστήριξη της ανάπτυξης της επιχείρησής σας. Για να μάθετε περισσότερα, επισκεφθείτε τους ιστότοπους της υπηρεσίας IP Scan.

Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσλάβετε ανεξάρτητα τις υπηρεσίες ενός εμπειρογνώμονα ΔΙ, ο οποίος μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα περιουσιακά στοιχεία ΔΙ που έχετε ήδη δημιουργήσει ή αυτά που ενδέχεται να δημιουργήσετε.

Βλ.: Τι είναι η διανοητική ιδιοκτησία;

Βήμα 2: Εκτιμήστε τη διανοητική ιδιοκτησία σας

Εκτιμήστε την αξία και τη σημασία των περιουσιακών στοιχείων διανοητικής ιδιοκτησίας για την επιχείρησή σας. Αυτό θα εξαρτηθεί από το επίπεδο νομικής προστασίας που έχετε αποκτήσει ή μπορείτε να αποκτήσετε για ένα δεδομένο περιουσιακό στοιχείο διανοητικής ιδιοκτησίας, το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα και τις πιθανές οικονομικές αποδόσεις. Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τυχόν κινδύνους ή προκλήσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν την αξία ή τη δυνατότητα εφαρμογής της ΔΙ σας. Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τυχόν κινδύνους ή προκλήσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν την αξία, την εγκυρότητα ή την εκτελεστότητα της διανοητικής ιδιοκτησίας σας.

Η εκτίμηση της διανοητικής σας ιδιοκτησίας θα σας βοηθήσει να ιεραρχήσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία ΔΙ κατά σειρά προτεραιότητας όταν κατανέμετε τους πόρους.

Βλ.: Η αξία της ΔΙ

Βήμα 3: Αναπτύξτε τη στρατηγική σας για τη  διανοητική ιδιοκτησία 

Καθορίστε μια στρατηγική για τη διανοητική ιδιοκτησία που να συνάδει με τους επιχειρηματικούς σας στόχους. Αποφασίστε ποια από τα περιουσιακά στοιχεία διανοητικής ιδιοκτησίας θέλετε να προστατεύσετε χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα νομικά μέσα (π.χ. καταχώριση σήματος σε γραφείο διανοητικής ιδιοκτησίας) και ποια προτιμάτε να προστατεύσετε ως εμπορικά μυστικά (Βλ.: Απόρρητο διανοητικής ιδιοκτησίας). Ενδέχεται επίσης να θέλετε να αναπτύξετε έναν χάρτη πορείας για τα περιουσιακά στοιχεία διανοητικής ιδιοκτησίας σας, καθορίζοντας διαφορετικά επίπεδα προτεραιότητας.

Εξετάστε τον τρόπο με τον οποίο επιδιώκετε να αποκομίσετε έσοδα από τα περιουσιακά στοιχεία διανοητικής ιδιοκτησίας σας (π.χ. με την παραχώρηση αδειών εκμετάλλευσης της διανοητικής ιδιοκτησίας σας). Αναλύστε τυχόν πιθανούς κινδύνους ή προκλήσεις, όπως τα περιουσιακά στοιχεία διανοητικής ιδιοκτησίας των ανταγωνιστών τα οποία ενδέχεται να συγκρούονται με τη δική σας διανοητική ιδιοκτησία, πιθανές παραβιάσεις ή πόρους, και σχεδιάστε τον τρόπο αντιμετώπισής τους.

Η στρατηγική σας για τη διανοητική ιδιοκτησία θα πρέπει να καλύπτει οργανωτικά θέματα, όπως ο καθορισμός των προσώπων που θα είναι άμεσα υπεύθυνα για την εποπτεία της διαχείρισης των περιουσιακών στοιχείων διανοητικής ιδιοκτησίας και την κατανομή των αρμοδιοτήτων.

Βλ.: Απόρρητο διανοητικής ιδιοκτησίας

Βήμα 4: Εφαρμόστε τη στρατηγική σας για τη  διανοητική ιδιοκτησία 

Λάβετε τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία και την αξιοποίηση των περιουσιακών σας στοιχείων διανοητικής ιδιοκτησίας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να καταθέσετε αίτηση για σήμα ή δίπλωμα ευρεσιτεχνίας (Βλ.: Οδηγίες για την καταχώριση της ΔΙ), αναπτύξτε εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία του εμπορικού απορρήτου, διαπραγματευτείτε συμφωνίες παραχώρησης άδειας εκμετάλλευσης σε τρίτους ή ζητήστε τις υπηρεσίες μιας εταιρείας παρακολούθησης της διανοητικής ιδιοκτησίας.

Βλ.: Οδηγίες για την καταχώριση της ΔΙ

Βήμα 5: Επανεξετάστε και επικαιροποιήστε τη στρατηγική σας για τη διανοητική ιδιοκτησία

Το τοπίο της διανοητικής ιδιοκτησίας εξελίσσεται συνεχώς και οι επιχειρηματικοί σας στόχοι ενδέχεται να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου. Για τον λόγο αυτό, η στρατηγική σας για τη διανοητική ιδιοκτησία θα πρέπει να επαναξιολογείται τακτικά και να επικαιροποιείται, εφόσον χρειάζεται.

Εάν είστε ΜμΕ και χρειάζεστε βοήθεια για την ανάπτυξη της στρατηγικής σας για τη διανοητική ιδιοκτησία, εξετάστε το ενδεχόμενο να υποβάλετε αίτηση για κουπόνι για τη συγχρηματοδότηση της υπηρεσίας IP Scan. Η υπηρεσία αυτή προσφέρεται στο πλαίσιο του προγράμματος του Ταμείου για τις ΜμΕ του EUIPO. Στο πλαίσιο της διαδικασίας IP Scan έρχεστε σε επαφή με εμπειρογνώμονα σε θέματα ΔΙ που έχει οριστεί από ένα εθνικό γραφείο ΔΙ και ο οποίος θα συνεργαστεί μαζί σας για τον έλεγχο του επιχειρηματικού μοντέλου σας, των προϊόντων/υπηρεσιών σας και των σχεδίων σας για ανάπτυξη. Σε συνεργασία με τον εμπειρογνώμονα, θα διαπιστώσετε ποια άυλα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να προστατεύσετε και με ποιον τρόπο η ΔΙ σας μπορεί να συμβάλει στην ενίσχυση της επιχειρηματικής ανάπτυξης. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τους δικτυακούς τόπους του Ταμείου για τις ΜμΕ και της υπηρεσίας IP Scan.