Gli elementi chiave di una strategia di PI sono:

• Misure giuridiche, quali la registrazione dei diritti di PI, la ricerca periodica di brevetti, marchi, disegni o modelli nelle banche dati sulla PI, nonché frequenti controlli di mercato e la firma di accordi di non divulgazione (NDA) con fornitori o altri partner commerciali.

• Misure organizzative, come la protezione delle informazioni riservate all’interno dell’impresa.

• Misure tecniche, ad esempio l’uso di etichette difficili da contraffare per i prodotti.

Perché è importante una strategia di PI?

La PI è un patrimonio prezioso per un’impresa. Puoi trarne il massimo vantaggio con una strategia di PI, un piano organizzato per la creazione, la gestione, la protezione e la commercializzazione delle tue risorse di PI. I vantaggi sono chiari; una strategia in materia di PI può aiutarti a:

• acquisire il controllo sulle tue risorse di PI;
• trarre valore dai prodotti e servizi esistenti;
• creare nuovi flussi di entrate;
• raccogliere capitale;
• ridurre i costi;
• garantire il rispetto degli obblighi normativi.

Come sviluppare una strategia di PI

Fase 1: Individua la tua PI

Riconosci le risorse di proprietà intellettuale che già possiedi o che sei autorizzato a utilizzare e identifica quelle che potresti potenzialmente creare in futuro quando sviluppi nuovi progetti, prodotti e servizi.

Le risorse di PI possono comprendere, tra gli altri, loghi, slogan, articoli, fotografie, contenuti per i social media, software, invenzioni tecniche e disegni o modelli.

Per identificare i tuoi diritti di proprietà intellettuale, puoi utilizzare il servizio IP Scan fornito alle PMI e ottenere un rimborso fino al 90% dei costi. IP Scan ti mette in contatto con un esperto di proprietà intellettuale designato da un ufficio nazionale di proprietà intellettuale, che collaborerà con te per esaminare il tuo modello di business, i tuoi prodotti/servizi e i tuoi piani di crescita. Insieme, identificherete quali beni immateriali proteggere e in che modo la tua proprietà intellettuale può contribuire a sostenere la crescita del business. Per saperne di più, visita i siti web di IP Scan.

Puoi anche prendere in considerazione la possibilità di avvalerti in modo indipendente dei servizi di un esperto di proprietà intellettuale che ti aiuti a identificare i beni di proprietà intellettuale che hai già creato o che potresti creare e i modi migliori per proteggerli.

Cfr.: Che cos’è la PI?

Fase 2: Valuta la tua PI

Valuta il valore e l’importanza delle tue risorse di PI per l’impresa. Elementi rilevanti in tal senso sono il livello di protezione giuridica che hai ottenuto, o puoi ottenere, per una determinata risorsa di PI, il vantaggio competitivo e il potenziale rendimento monetario. Inoltre, tieni conto di eventuali rischi o sfide che potrebbero incidere sul valore o sull’applicabilità della tua PI. È inoltre opportuno considerare eventuali rischi o difficoltà che potrebbero influire sul valore, sulla validità o sull'applicabilità della proprietà intellettuale.

La valutazione della tua PI ti aiuterà a stabilire le priorità nell’assegnazione delle risorse.

Cfr.: Il valore della PI

Fase 3: Elabora la tua strategia di PI

Elabora una strategia di PI che sia in linea con gli obiettivi dell’impresa, decidendo quali risorse di PI tutelare con gli strumenti giuridici disponibili (ad esempio la registrazione di un marchio presso un ufficio di PI) e quali proteggere come segreti commerciali (cfr.: Riservatezza in materia di PI). Potresti anche elaborare una tabella di marcia per le tue risorse di PI, assegnando diversi livelli di priorità.

Valuta come generare entrate dalle tue risorse di PI (ad esempio concedendo in licenza la PI). Analizza eventuali rischi o sfide, come risorse di PI di concorrenti che potrebbero entrare in conflitto con la tua PI, potenziali violazioni o risorse, e pianifica come affrontarli.

La tua strategia di PI dovrebbe altresì tenere conto di questioni organizzative, quali la determinazione dei diretti responsabili di supervisionare la gestione delle risorse di PI e la ripartizione delle responsabilità.

Cfr.: Riservatezza in materia di PI

Fase 4: Attua la tua strategia di PI

Adotta le misure necessarie per proteggere e sfruttare al meglio le tue risorse di PI, ad esempio depositando una domanda di marchio o di brevetto (Cfr.: Guida alla registrazione della PI), elaborando politiche e procedure interne per proteggere i segreti commerciali, negoziando accordi di licenza con terzi o ricorrendo ai servizi di un’impresa di monitoraggio della PI.

Cfr.: Guida alla registrazione della PI

Fase 5: Rivedi e aggiorna la tua strategia di PI

Lo scenario della PI è in costante evoluzione e gli obiettivi della tua impresa possono cambiare nel tempo. Per questo motivo, la tua strategia di PI dovrebbe essere periodicamente riesaminata e, se necessario, aggiornata.

Se la tua impresa è una PMI e hai bisogno di aiuto per sviluppare la tua strategia di PI, puoi richiedere un voucher per cofinanziare il servizio di pre-diagnosi della PI (IP Scan), offerto nell’ambito del programma del Fondo per le PMI dell’EUIPO. Grazie a tale servizio puoi entrare in contatto con un esperto di PI designato da un ufficio nazionale di PI, con il quale potrai collaborare per esaminare il tuo modello di business, i tuoi prodotti/servizi e i tuoi piani di crescita. Insieme, individuerete i beni immateriali da proteggere e determinerete come la PI possa contribuire a sostenere la crescita della tua impresa. Per saperne di più, visita i siti web del Fondo per le PMI e di IP Scan.