Os principais elementos de uma estratégia de PI são:

• Medidas jurídicas, como o registo de direitos de PI, pesquisas regulares de patentes, marcas ou desenhos ou modelos em bases de dados de PI, além de verificações frequentes do mercado e da assinatura de acordos de não divulgação (NDAs) com fornecedores ou outros parceiros comerciais.

• Medidas organizacionais, como a proteção de informações confidenciais no seio da sua empresa.

• Medidas técnicas, como a utilização de rótulos para os seus produtos que sejam difíceis de falsificar.

Porque é que é importante uma estratégia de PI?

A PI é um ativo valioso da empresa. Poderá aproveitá-la ao máximo com uma estratégia de PI, um plano organizado para criar, gerir, proteger e comercializar os seus ativos de PI. Os benefícios são evidentes; uma estratégia de PI pode ajudá-lo a:

• obter controlo sobre os seus ativos de PI;
• extrair valor de produtos e serviços existentes;
• criar novos fluxos de receitas;
• angariar capital;
• reduzir custos;
• garantir a conformidade legal.

Como desenvolver uma estratégia de PI

Fase 1: Identifique a sua PI

Reconheça os ativos de PI que já detém e identifique os ativos de PI que poderá criar no futuro, quando desenvolver novos projetos, produtos e serviços.

Reconheça os ativos de propriedade intelectual que já possui ou tem direito a usar e identifique os ativos de propriedade intelectual que poderá criar no futuro ao desenvolver novos projetos, produtos e serviços.

Os ativos de PI podem incluir logótipos, slogans, artigos, fotografias, conteúdos em redes sociais, software, invenções técnicas e desenhos ou modelos, entre outros.

Para identificar os seus direitos de propriedade intelectual, pode utilizar o serviço IP Scan fornecido para PMEs e obter até 90% de reembolso dos custos. O IP Scan conecta-o a um especialista em propriedade intelectual designado por um escritório nacional de propriedade intelectual, que trabalhará consigo para analisar o seu modelo de negócio, produtos/serviços e planos de crescimento. Juntos, vocês identificarão quais ativos intangíveis proteger e como a sua propriedade intelectual pode ajudar a apoiar o crescimento do negócio. Para saber mais, visite os sites do IP Scan.

Também pode considerar contratar independentemente os serviços de um especialista em propriedade intelectual que pode ajudá-lo a identificar os ativos de propriedade intelectual que já criou ou aqueles que pode criar e as melhores maneiras de protegê-los.

Ver: O que é a PI?

Fase 2: Avalie a sua PI

Avalie o valor e a importância dos seus ativos de PI para a sua empresa. Estes serão afetados pelo nível de proteção jurídica que obteve, ou poderá obter, para um determinado ativo de PI, pela sua vantagem competitiva e pelos potenciais retornos monetários. Também deverá considerar os riscos ou desafios que possam afetar o valor ou a aplicabilidade da sua PI. Você também deve considerar quaisquer riscos ou desafios que possam afetar o valor, a validade ou a aplicabilidade da sua propriedade intelectual.

A avaliação da sua PI ajudá-lo-á a priorizar os seus ativos de PI durante a afetação de recursos.

Ver: Valor da PI

Fase 3: Desenvolva a sua estratégia de PI

Elabore uma estratégia de PI que esteja alinhada com os seus objetivos empresariais. Decida quais os ativos de PI identificados que pretende proteger utilizando os meios legais disponíveis (p.ex., registo de uma marca num instituto de PI) e os que prefere proteger como segredos comerciais (Ver: Confidencialidade da PI). Também poderá desenvolver um roteiro dos seus ativos de PI, atribuindo diferentes níveis de prioridade.

Considere a forma como planeia gerar receitas a partir dos seus ativos de PI (p.ex., através do licenciamento da sua PI). Analise eventuais riscos ou desafios potenciais, como os ativos de PI de concorrentes que possam conflituar com a sua PI, infrações potenciais ou recursos, e planeie a forma de os enfrentar.

A sua estratégia de PI deverá incluir questões organizacionais, como a determinação de quem será diretamente responsável pela supervisão da gestão dos seus ativos de PI e pela atribuição de responsabilidades.

Ver: Confidencialidade da PI

Fase 4: Implemente a sua estratégia de PI

Tome as medidas necessárias para proteger e alavancar os seus ativos de PI. Por exemplo, poderá ter de depositar um pedido de marca ou de patente (Ver: Explicação do registo de PI), desenvolver políticas e procedimentos internos para proteger segredos comerciais, negociar acordos de licenciamento com terceiros ou contratar serviços de uma empresa de monitorização de PI.

Ver: Explicação do registo de PI

Fase 5: Reveja e atualize a sua estratégia de PI

O panorama da PI evolui constantemente e os seus objetivos comerciais podem mudar com o tempo. Por este motivo, a sua estratégia de PI deverá ser regularmente reavaliada e atualizada, se necessário.

Se tem uma PME e precisa de ajuda para desenvolver a sua estratégia de PI, considere a possibilidade de se candidatar a um vale que cofinancia o serviço IP Scan. Isto é proporcionado ao abrigo do programa do Fundo PME do EUIPO. Um IP Scan ligá-lo-á a um especialista em PI designado por um instituto nacional de PI, que trabalhará consigo para analisar o seu modelo de negócio, produtos/serviços e planos de crescimento. Juntos, identificarão os ativos intangíveis a proteger e de que forma a sua PI pode ajudar a apoiar o crescimento do negócio. Para mais informações, consulte os sítios Web do Fundo PME e do IP Scan.