Kluczowymi elementami strategii w zakresie własności intelektualnej są:

• Środki prawne, takie jak rejestracja praw własności intelektualnej, regularne wyszukiwanie patentów, znaków towarowych lub wzorów w bazach danych dotyczących własności intelektualnej, a także częste kontrole rynku i podpisywanie umów o nieujawnianiu informacji (NDA) z dostawcami lub innymi partnerami biznesowymi;

• Środki organizacyjne, takie jak ochrona informacji poufnych w firmie;

• Środki techniczne, np. stosowanie etykiet dla produktów, które są trudne do podrobienia.

Dlaczego strategia własności intelektualnej jest ważna?

Własność intelektualna jest cennym zasobem firmy. Aby jak najlepiej skorzystać ze strategii własności intelektualnej, potrzebny jest zorganizowany plan tworzenia, zarządzania, ochrony i komercjalizacji swoich aktywów własności intelektualnej. Korzyści są oczywiste, gdyż strategia własności intelektualnej może pomóc:

• uzyskać kontrolę nad swoimi aktywami własności intelektualnej;
• wydobyć wartość z istniejących produktów i usług;
• stworzyć nowe źródła przychodów;
• pozyskać kapitał;
• obniżyć koszty;
• zapewnić zgodność z prawem.

Jak opracować strategię własności intelektualnej

Etap 1: Zidentyfikuj aktywa własności intelektualnej swojej firmy

Rozpoznaj aktywa własności intelektualnej, które już posiadasz lub do których masz prawo, oraz zidentyfikuj aktywa własności intelektualnej, które możesz potencjalnie stworzyć w przyszłości podczas opracowywania nowych projektów, produktów i usług.

Aktywa własności intelektualnej mogą obejmować między innymi logo, slogany, artykuły, zdjęcia, treści w mediach społecznościowych, oprogramowanie, wynalazki techniczne i wzory.

Aby zidentyfikować swoje prawa własności intelektualnej, można skorzystać z usługi IP Scan przeznaczonej dla MŚP i uzyskać zwrot kosztów w wysokości do 90%. Usługa IP Scan łączy Państwa z ekspertem ds. własności intelektualnej wyznaczonym przez krajowy urząd ds. własności intelektualnej, który wspólnie z Państwem przeanalizuje model biznesowy, produkty/usługi i plany rozwoju. Wspólnie zidentyfikują Państwo, jakie wartości niematerialne należy chronić i w jaki sposób własność intelektualna może pomóc w rozwoju działalności. Aby dowiedzieć się więcej, prosimy odwiedzić strony internetowe IP Scan.

Można również rozważyć samodzielne skorzystanie z usług eksperta ds. własności intelektualnej, który pomoże Państwu zidentyfikować aktywa własności intelektualnej, które już stworzyliście lub które możecie stworzyć, oraz najlepsze sposoby ich ochrony.

Zob.: Czym jest własność intelektualna?

Etap 2: Oceń swoją własność intelektualną

Oceń wartość i znaczenie aktywów własności intelektualnej dla swojej firmy. Będzie to zależeć od poziomu ochrony prawnej, jaką uzyskałeś(-aś) lub możesz uzyskać dla danych aktywów własności intelektualnej, przewagi konkurencyjnej i potencjalnych zysków pieniężnych. Należy również wziąć pod uwagę wszelkie zagrożenia lub wyzwania, które mogą wpływać na wartość lub wykonalność Twojej własności intelektualnej. Należy również wziąć pod uwagę wszelkie ryzyka lub wyzwania, które mogą mieć wpływ na wartość, ważność lub wykonalność własności intelektualnej.

Ocena własności intelektualnej pomoże Ci ustalić priorytety wśród aktywów własności intelektualnej przy przydzielaniu zasobów.

Zob.: Wartość własności intelektualnej

Etap 3: Rozwiń swoją strategię własności intelektualnej

Opracuj strategię dotyczącą własności intelektualnej, która będzie zgodna z Twoimi celami biznesowymi. Zdecyduj, które ze zidentyfikowanych aktywów własności intelektualnej chcesz chronić za pomocą dostępnych środków prawnych (np. rejestracja znaku towarowego w urzędzie ds. własności intelektualnej), a które wolisz chronić jako tajemnicę przedsiębiorstwa (Zob.: Poufność własności intelektualnej). Możesz także opracować plan swoich aktywów własności intelektualnej, przypisując im różne poziomy priorytetów.

Zastanów się, w jaki sposób planujesz generować przychody ze swoich aktywów własności intelektualnej (np. poprzez licencjonowanie własności intelektualnej). Przeanalizuj wszelkie potencjalne zagrożenia lub wyzwania, takie jak własność intelektualna konkurencji, która może być sprzeczna z Twoją własnością, potencjalne naruszenia lub zasoby, i zaplanuj, w jaki sposób im przeciwdziałać.

Strategia własności intelektualnej powinna obejmować kwestie organizacyjne, takie jak określenie, kto będzie bezpośrednio odpowiedzialny za nadzorowanie zarządzania aktywami własności intelektualnej i podział obowiązków.

Zob.: Poufność własności intelektualnej

Etap 4: Realizuj swoją strategię własności intelektualnej

Podejmij niezbędne działania, aby chronić i wykorzystywać swoje aktywa własności intelektualnej. Konieczne może być na przykład złożenie wniosku o rejestrację znaku towarowego lub patentu (Zob.: Objaśnienie rejestracji własności intelektualnej), opracowanie wewnętrznych strategii i procedur w celu ochrony tajemnic przedsiębiorstwa, negocjowanie umów licencyjnych ze stronami trzecimi lub korzystanie z usług przedsiębiorstwa monitorującego własność intelektualną.

Zob.: Objaśnienie rejestracji własności intelektualnej

Etap 5: Zweryfikuj i zaktualizuj swoją strategię własności intelektualnej

Sytuacja własności intelektualnej nieustannie ewoluuje, a cele biznesowe mogą z czasem ulec zmianie. Z tego powodu strategia własności intelektualnej powinna być regularnie poddawana ponownej ocenie i w razie potrzeby aktualizowana.

Jeśli jesteś MŚP i potrzebujesz pomocy w opracowywaniu strategii własności intelektualnej, rozważ złożenie wniosku o przyznanie bonu, który może współfinansować usługę wstępnej diagnostyki własności intelektualnej (IP Scan). Jest on oferowany w ramach prowadzonego przez EUIPO programu Funduszu MŚP. Dzięki usłudze IP Scan kontaktujesz się bezpośrednio z ekspertem ds. własności intelektualnej wyznaczonym przez krajowy urząd ds. własności intelektualnej, który razem z Tobą dokona oceny modelu biznesowego, produktów i usług oraz planu rozwoju. Wspólnie ustalicie, które wartości niematerialne i prawne warto chronić, oraz w jaki sposób własność intelektualna może pomóc wspierać rozwój przedsiębiorstwa. Więcej informacji można znaleźć na stronach internetowych Funduszu MŚP i IP Scan.