Elementele-cheie ale unei strategii de PI sunt:

• măsuri legale, cum ar fi înregistrarea drepturilor de PI, căutări regulate de brevete, mărci sau desene și modele în bazele de date de PI, precum și verificări frecvente ale pieței și semnarea de acorduri de confidențialitate (NDA) cu furnizorii sau alți parteneri de afaceri;

• măsuri organizatorice, cum ar fi protecția informațiilor confidențiale în cadrul întreprinderii;

• măsuri tehnice, cum ar fi utilizarea pe produse a unor etichete care sunt dificil de falsificat.

De ce este importantă o strategie de PI?

Proprietatea intelectuală (PI) este un activ valoros al întreprinderii. Pentru a o valorifica la maximum cu o strategie de PI, aveți nevoie de un plan organizat pentru crearea, gestionarea, protejarea și comercializarea activelor de PI. Beneficiile sunt evidente; o strategie de PI vă poate ajuta:

• să dețineți controlul asupra activelor dumneavoastră de PI;
• să extrageți valoare din produsele și serviciile existente;
• să creați noi fluxuri de venituri;
• să atrageți capital;
• să reduceți costurile;
• să respectați cerințele legale.

Cum se elaborează o strategie de PI

Pasul 1: Identificați-vă PI

Recunoașteți activele de proprietate intelectuală pe care le dețineți deja sau pe care aveți dreptul să le utilizați și identificați activele de proprietate intelectuală pe care le-ați putea crea în viitor atunci când dezvoltați noi proiecte, produse și servicii.

Activele de PI pot fi, printre altele, logouri, sloganuri, articole, fotografii, conținut pentru platforme de comunicare socială, software, invenții tehnice și design.

Pentru a identifica drepturile dvs. de proprietate intelectuală, puteți utiliza serviciul IP Scan oferit IMM-urilor și puteți obține o rambursare de până la 90 % din costuri. IP Scan vă pune în legătură cu un expert în proprietate intelectuală desemnat de un oficiu național de proprietate intelectuală, care va colabora cu dvs. pentru a analiza modelul dvs. de afaceri, produsele/serviciile și planurile de creștere. Împreună, veți identifica activele intangibile care trebuie protejate și modul în care proprietatea intelectuală vă poate ajuta să susțineți creșterea afacerii. Pentru mai multe informații, vă rugăm să vizitați site-urile web IP Scan.

De asemenea, puteți lua în considerare angajarea independentă a serviciilor unui expert în proprietate intelectuală care vă poate ajuta să identificați activele de proprietate intelectuală pe care le-ați creat deja sau pe care le-ați putea crea și cele mai bune modalități de a le proteja.

Pentru mai multe informații, consultați: Ce este PI?

Pasul 2: Evaluați-vă PI

Evaluați valoarea și importanța activelor dumneavoastră de PI pentru întreprindere. Aceasta depinde de nivelul de protecție juridică pe care l-ați obținut sau îl puteți obține pentru un anumit activ de PI, de avantajul competitiv și de potențialele beneficii monetare. Ar trebui să aveți în vedere și eventualele riscuri sau provocări care ar putea afecta valoarea sau aplicabilitatea proprietății dumneavoastră intelectuale. De asemenea, ar trebui să luați în considerare orice riscuri sau provocări care ar putea afecta valoarea, validitatea sau aplicabilitatea proprietății intelectuale.

Evaluarea proprietății intelectuale vă ajută să vă stabiliți prioritățile în legătură cu activele de PI în momentul alocării resurselor.

Consultați: Valoarea PI

Pasul 3: Elaborați strategia de PI

Elaborați o strategie de PI care să fie aliniată la obiectivele dumneavoastră de afaceri. Decideți care sunt activele de PI identificate pe care doriți să le protejați utilizând mijloacele legale disponibile (de exemplu, înregistrarea unei mărci la un oficiu de PI) și cele pe care preferați să le protejați ca secrete comerciale. Ar putea fi util și să elaborați o foaie de parcurs a activelor dumneavoastră de PI, alocând diferite niveluri de prioritate.

Analizați modul în care intenționați să obțineți venituri din activele de PI (de exemplu, prin acordarea de licențe de PI). Analizați eventualele riscuri sau provocări, cum ar fi activele de PI ale concurentului care ar putea intra în conflict cu proprietatea dumneavoastră intelectuală, potențialele încălcări sau resursele, și planificați modul de abordare a acestora.

Strategia dumneavoastră de PI ar trebui să abordeze aspecte organizatorice, cum ar fi stabilirea persoanei care va fi direct responsabilă de supravegherea gestionării activelor de PI și alocarea responsabilităților.

Consultați: Confidențialitatea proprietății intelectuale

Pasul 4: Aplicați strategia de PI

Luați măsurile necesare pentru a vă proteja și valorifica activele de PI. De exemplu, s-ar putea să fie nevoie să depuneți o cerere de înregistrare de marcă sau brevet, să elaborați politici și proceduri interne pentru protejarea secretelor comerciale, să negociați contracte de licență cu părți terțe sau să contractați serviciile unei companii de monitorizare a PI.

Consultați: Înregistrarea PI explicată

Pasul 5: Revizuiți și actualizați strategia de PI

Peisajul proprietății intelectuale este în continuă evoluție, iar obiectivele dumneavoastră de afaceri se pot schimba în timp. Din acest motiv, strategia de PI ar trebui reevaluată și actualizată periodic, dacă este necesar.

Dacă sunteți un IMM și aveți nevoie de ajutor pentru elaborarea strategiei de PI, luați în considerare posibilitatea de a solicita un voucher care să poată cofinanța serviciul de IP Scan. Voucherul este oferit în cadrul programului Fondului pentru IMM-uri al EUIPO. IP Scan vă pune în legătură cu un expert în domeniul PI desemnat de un oficiu național pentru PI, care va lucra împreună cu dumneavoastră pentru a vă analiza modelul de afaceri, produsele/serviciile și planurile de dezvoltare. Împreună veți identifica activele necorporale care trebuie protejate și veți afla cum vă poate ajuta PI în dezvoltarea afacerii. Pentru mai multe informații, vizitați site-urile Fondul pentru IMM-uri și IP Scan.