Los elementos clave de una estrategia en materia de PI son:

• Medidas legales, como el registro de derechos de PI, búsquedas periódicas de patentes, marcas, diseños (dibujos y modelos) en bases de datos de PI, así como comprobaciones frecuentes del mercado, y firma de acuerdos de no divulgación (NDA) con proveedores u otros socios comerciales.

• Medidas organizativas, como la protección de la información confidencial dentro de su empresa.

• Medidas técnicas, como el uso de etiquetas para sus productos que sean difíciles de falsificar.

¿Por qué es importante una estrategia en materia de propiedad intelectual?

La propiedad intelectual (PI) es un activo valioso de la empresa. Para sacarle el máximo partido con una estrategia, es necesario contar con un plan organizado para crear, gestionar, proteger y comercializar sus activos de PI. Los beneficios están claros; una estrategia de PI puede ayudarle a:

• adquirir el control de sus activos de PI;
• extraer valor de los productos y servicios que ofrece;
• crear nuevos flujos de ingresos;
• reunir capital;
• reducir los costes;
• garantizar el cumplimiento de la legislación.

Cómo desarrollar una estrategia en materia de propiedad intelectual

Paso 1: Identifique su propiedad intelectual

Reconozca los activos de propiedad intelectual que ya posee o tiene derecho a utilizar e identifique los activos de propiedad intelectual que podría crear en el futuro al desarrollar nuevos proyectos, productos y servicios.

Los activos de PI pueden incluir logotipos, lemas, artículos, fotografías, contenido de medios sociales, programas informáticos, invenciones técnicas y diseños, entre otros.

Para identificar sus derechos de propiedad intelectual, puede utilizar el servicio IP Scan destinado a las pymes y obtener hasta un 90 % de reembolso de los costes. IP Scan le pone en contacto con un experto en propiedad intelectual designado por una oficina nacional de propiedad intelectual, que colaborará con usted para revisar su modelo de negocio, sus productos o servicios y sus planes de crecimiento. Juntos, identificarán qué activos intangibles proteger y cómo su propiedad intelectual puede ayudar a respaldar el crecimiento de su negocio. Para obtener más información, visite los sitios web de IP Scan.

También puede considerar la posibilidad de contratar de forma independiente los servicios de un experto en propiedad intelectual que le ayude a identificar los activos de propiedad intelectual que ya ha creado o que pueda crear, así como las mejores formas de protegerlos.

Véase: ¿Qué es la PI?

Paso 2: Evalúe sus activos de propiedad intelectual

Evalúe el valor y la importancia de sus activos de PI para su empresa. Esto se vería afectado por el nivel de protección jurídica que ha obtenido o puede obtener para un determinado activo de PI, su ventaja competitiva y posibles beneficios monetarios. También debe tener en cuenta cualquier riesgo o reto que pueda afectar al valor o a la observancia de su PI. También debe tener en cuenta cualquier riesgo o desafío que pueda afectar al valor, la validez o la aplicabilidad de su propiedad intelectual.

La evaluación de su PI le ayudará a priorizar sus activos de PI a la hora de asignar recursos.

Véase: El valor de la PI

Paso 3: Desarrolle su estrategia en materia de PI

Elabore una estrategia en materia de PI que esté en consonancia con sus objetivos empresariales. Decida cuáles de los activos de PI identificados desea proteger utilizando los medios jurídicos disponibles (por ejemplo, el registro de una marca en una oficina de PI) y cuáles prefiere proteger como secretos comerciales (Véase: Confidencialidad de la PI). También es posible que desee desarrollar una hoja de ruta de sus activos en materia de PI, asignando diferentes niveles de prioridad.

Considere cómo tiene previsto generar ingresos a partir de sus activos de PI (por ejemplo, concediendo licencias sobre su propiedad intelectual). Analice cualquier riesgo o reto potencial, como los activos de PI del competidor que podrían entrar en conflicto con su propiedad intelectual, las posibles infracciones o los recursos, y planifique cómo afrontarlos.

Su estrategia de PI debe abordar cuestiones organizativas, como determinar quién será directamente responsable de supervisar la gestión de sus activos de PI y la asignación de responsabilidades.

Véase: Confidencialidad de la PI

Paso 4: Aplique su estrategia en materia de PI

Adopte las medidas necesarias para proteger y sacar el máximo partido a sus activos de PI. Por ejemplo, es posible que tenga que presentar una solicitud de marca o de patente (Véase: Explicación del registro de la PI), desarrollo de políticas y procedimientos internos para proteger los secretos comerciales, negociación de acuerdos de licencia con terceros o contratación de los servicios de una empresa de supervisión de la PI.

Véase: Explicación del registro de la PI

Paso 5: Revise y actualice su estrategia de PI

El entorno de la PI está en constante evolución, y los objetivos de su empresa pueden cambiar con el tiempo. Por este motivo, se aconseja reevaluar periódicamente y actualizar en caso necesario la estrategia en materia de PI.

Si es usted una pyme y necesita ayuda para desarrollar su estrategia de PI, considere la posibilidad de solicitar un bono que pueda cofinanciar el servicio de diagnóstico previo de la propiedad intelectual (IP Scan). Esto se ofrece en el marco del programa del Fondo para Pymes de la EUIPO. El servicio de diagnóstico previo de la propiedad intelectual (IP Scan) le pondrá en contacto con un experto en PI designado por una oficina nacional de PI, que trabajará con usted para revisar su modelo de negocio, sus productos/servicios y sus planes de crecimiento. En conjunto, identificará qué activos intangibles proteger y cómo su PI puede ayudar a su empresa a crecer. Para más información, visite los sitios web del SME Fund y del servicio de diagnóstico previo de la PI (IP Scan).