Spletišče „Intellectual Property Support for Small Businesses“ je namenjeno MSP ter naj bi zagonskim podjetjem in podjetnikom prek spleta zagotovilo napotke za razvoj poslovanja ob upoštevanju intelektualne lastnine in inovacij. Nastalo je kot odziv na potrebo po pomoči evropskim MSP pri dostopu do centraliziranih, jasnih, zanesljivih in aktualnih informacij, ki bodo olajšale njihovo poslovno pot, ter po poudarjanju pomena pravic intelektualne lastnine pri pridobivanju konkurenčne prednosti.
Spletišče je uvedel urad EUIPO, ki ga tudi upravlja. Med drugim vključuje naslednje razdelke:

• Odkrijte: vsebuje informacije, ki jih MSP potrebujejo za začetek poslovanja, z navodili po korakih;
• Povežite se: vsebuje zemljevid za vizualizacijo, na katerem lahko MSP najdejo podporo na lokalni, nacionalni in evropski ravni ter omogoča iskanje po državi, mestu in vrsti ali ponudniku storitev;
• Rastite: vsebuje informacije o ustreznih tečajih in orodjih, ki pokrivajo razvojne potrebe MSP na področju financ in financiranja, zaščite vaše zamisli, podpore podjetjem/trgovcem in pravne regulativne podpore.

Upoštevati je treba, da se bodo za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov na drugih spletiščih urada EUIPO uporabljale druge izjave o varstvu podatkov.

Urad zbira in obdeluje vse osebne podatke v skladu z določbami Uredbe (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (v nadaljnjem besedilu: uredba EU o varstvu podatkov). Obdelavo osebnih podatkov v uradu EUIPO kot dopolnilo k temu besedilu ureja tudi Sklep št. ADM-18-65 o izvajanju Uredbe (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 v uradu EUIPO.

Uredba EU o varstvu podatkov skupaj z Uredbo (EU) št. 2017/1001 o blagovni znamki Evropske unije, Uredba o modelih Evropske unije (EUDR) No 2024/2822 in njihovimi izvedbeni akti določa zahteve glede varstva podatkov, ki se uporabljajo za Urad kot agencijo EU.

Za nadaljnje informacije glejte pravna besedila o blagovni znamki EU in pravna besedila o modelih Skupnosti.

Osebni podatki, ki jih Urad zbira in obdeluje na tem spletišču, se obdelujejo na podlagi privolitve. Primeri: vaše ime, vaša e-pošta, vrsta vaše organizacije ali področje vaše dejavnosti.

Več informacij o vrstah osebnih podatkov, ki se obdelujejo, je na voljo v posameznih izjavah o varstvu podatkov na spodnji povezavi.

Urad zbira in obdeluje vaše osebne podatke za več namenov.

• Ozaveščanje in poudarjanje pomena pravic intelektualne lastnine.
• Zagotavljanje zanesljivih informacij o pravnih in gospodarskih temah s področja intelektualne lastnine in inovacij za podporo MSP na poslovni poti.
• Opolnomočenje MSP s pomočjo pri zaščiti njihovih sredstev.
• Spodbujanje ekosistema pravic intelektualne lastnine: vaši osebni podatki bodo uporabljeni, da Urad stopi v stik z vami in vas obvešča o novicah o pravicah intelektualne lastnine, vam pošilja vabila na seminarje, delavnice in druga sporočila, povezana s pravicami intelektualne lastnine ter produkti in storitvami urada EUIPO.
• Izboljšanje produktov in storitev Urada: Urad bo vaše osebne podatke uporabljal za pripravo raziskav, poročil in statistik, ki nam omogočajo optimizacijo ukrepov in izboljšanje delovanja sistema. To vključuje zbiranje in analizo vaših povratnih informacij za izboljšanje vaše izkušnje in stopnje zadovoljstva z Uradom in spletiščem.
• Organizacija dogodkov, usposabljanj in srečanj: Urad redno organizira dogodke, kot so usposabljanja in sestanki, ki so odprti za javnost. V ta namen je potrebno upravljanje osebnih podatkov udeležencev. Če sodelujete na javnem dogodku, ki ga organizira Urad, se vaši osebni podatki upravljajo, kot je opisano v posameznih izjavah o varstvu podatkov v nadaljevanju.

Na tem spletišču se osebni podatki obdelujejo na podlagi člena 5(1)(d) Uredbe (EU) 2018/1725: posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov.

Osebni podatki se zbirajo in obdelujejo v skladu z naslednjimi pravnimi instrumenti:

• členom 2 Sklepa št. ADM-21-15 o notranji organizaciji Urada;
• strateškim načrtom urada EUIPO za leto 2030.

Kadar se vaši osebni podatki obdelujejo na podlagi vaše privolitve, jo lahko kadar koli prekličete tako, da pošljete elektronsko sporočilo na DPOexternalusers@euipo.europa.eu.

Kar zadeva glasila, se lahko s klikom na povezavo „Odjava“ na dnu vsakega elektronskega sporočila, ki ga prejmete, kadar koli odjavite od prejemanja določenih ali vseh vsebin urada EUIPO.

Urad jemlje varstvo vaših osebnih podatkov zelo resno, zato uporablja ustrezne organizacijske, tehnične in varnostne ukrepe za njihovo zaščito. V nadaljevanju so navedeni primeri tovrstnih ukrepov, ki jih urad EUIPO izvaja na svojem sedežu:

• urad EUIPO ima certifikat ISO 27001;
• za dostop do sistemov in zbirk podatkov urada EUIPO sta potrebna uporabniško ime in geslo;
• avtentikacija in odobritev potekata na podlagi vlog;
• avtentikacija in odobritev potekata na ravni strežnika, anonimen dostop ni dovoljen;
• strežnik je v centru za obdelavo podatkov fizično varovan;
• izvaja se logična okrepitev varnosti strežnikov;
• omrežna varnost je konfigurirana tako, da se zunanjim grožnjam prepreči dostop do e-poštnih strežnikov;
• ponudniki storitev podpišejo klavzulo o zaupnosti in varstvu podatkov;
• omejeno število ustrezno pooblaščenih oseb s posebnim IT‑profilom ima pravice do urejanja orodij zaledne pisarne, s katerimi se obdelujejo vaši osebni podatki.

Kako lahko uveljavljate svoje pravice v zvezi z varstvom podatkov?

1. Na nas se lahko kadar koli obrnete na naslov DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Ustnih zahtevkov (po telefonu ali osebno) ne sprejemamo, ker vas v tem primeru ne moremo zanesljivo identificirati ali zagotoviti takojšnje obravnave vašega zahtevka:
   1. Vaš zahtevek, poslan po elektronski pošti, naj bo čim bolj podroben. Potrebujemo natančen opis podatkov ter namena in načina njihovega zbiranja.
   2. Ne pozabite navesti, katero pravico želite uveljavljati.
2. Vaš zahtevek bomo obravnavali nemudoma in vam pomagali pri uveljavljanju vaših pravic, če bodo izpolnjeni pogoji za njihovo uveljavljanje:
   1. Včasih bomo za potrditev vaše identitete in iskanje vaših osebnih podatkov morda potrebovali dodatne informacije. Te bomo uporabili samo za preverjanje vaše identitete in pomoč pri uveljavljanju vaših pravic. Ne bomo jih hranili dlje, kot je potrebno za ta namen.
   2. Lahko se zgodi, da vam pri uveljavljanju vaših pravic ne bomo mogli pomagati, če pogoji za to niso izpolnjeni. V takih primerih vas bomo obvestili, zakaj določene pravice ne morete uveljavljati.

Se lahko vaše pravice omejijo?

Varstvo podatkov ni absolutna pravica. Vedno jo je treba uravnovesiti z drugimi temeljnimi pravicami, obstajajo pa lahko tudi okoliščine, v katerih se lahko uveljavljanje ene ali več omenjenih pravic zavrne.

Te pravice se lahko v skladu s členom 25 Uredbe (EU) 2018/1725 iz zakonitih razlogov začasno omejijo tudi s pravnimi akti, sprejetimi na podlagi Pogodb, ali notranjimi pravili iz Odločbe upravnega odbora Urada Evropske unije za intelektualno lastnino (EUIPO) z dne 26. marca 2020. Notranja pravila določajo, da mora biti vsaka taka omejitev časovno omejena in sorazmerna ter mora spoštovati bistvo zgoraj navedenih pravic.

Urad vas bo praviloma obvestil o glavnih razlogih za omejitev. Obveščeni boste tudi o vaši pravici do pritožbe pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (ENVP) ali do vložitve pravnega sredstva. V nekaterih okoliščinah vas o razlogih za omejitev ne bomo obvestili. Omejitev bo odpravljena takoj, ko okoliščine, ki upravičujejo omejitev, prenehajo veljati. Po preteku tega obdobja boste prejeli posebno obvestilo o varstvu podatkov.

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih pošlje strežnik spletišča in se shranijo v vaši napravi (npr. računalniku, tablici ali telefonu).

Ko obiščete naše spletišče, uporabljamo piškotke za upravljanje in avtentikacijo spletnih sej ter za varnost spletnega brskalnika. Piškotki se uporabljajo tudi zato, da se zagotovi ustrezno tehnično delovanje spletišča ter da se lažje shranjujejo nastavitve uporabnikov in sledijo trendi uporabe na podlagi združevanja podatkov. Zato lahko zbiramo nekatere podatke o vaši izkušnji brskanja, kot so naslov IP, vrsta brskalnika, jezik in velikost zaslona, stran, ki ste jo obiskali, čas in datum obiska ter spletna stran, s katere ste bili preusmerjeni.

Te informacije se uporabljajo za zbiranje zbirnih in anonimnih statističnih podatkov, da bi se izboljšale naše storitve in vaša uporabniška izkušnja. Za noben piškotek ni potrebna vaša privolitev. Zbiranje, združevanje in anonimizacija teh podatkov se izvajajo v podatkovnem centru urada EUIPO v okviru ustreznih varnostnih ukrepov.

Naše spletišče je usklajeno tudi z možnostjo „Ne sledi“. Če v svojem spletnem brskalniku izberete možnost „Ne sledi“, bomo to upoštevali in vaših izkušenj pri brskanju na našem spletišču statistično ne bomo več spremljali anonimiziranih statističnih podatkov. Navodila za uporabo te možnosti so na voljo spodaj:

Firefox
Internet Explorer
Chrome
Safari
Opera

Družbena omrežja uporabljamo za predstavitev svojega dela prek razširjenih in sodobnih kanalov. Na našem spletišču je navedeno, kako uporabljamo družbena omrežja. Ogledate si lahko na primer videoposnetke ki jih naložimo na našo stran YouTube, in sledite povezavam z našega spletišča na Twitter, Facebook, LinkedIn ali druge platforme.

Ne nameščamo piškotkov v prikaz gumbov družbenih omrežij, prek katerih se povežete s temi storitvami, kadar se naše spletne strani naložijo na vaš računalnik (ali druge naprave), ali v komponente tistih medijskih storitev, ki so vgrajene na naših spletnih straneh. Vendar upoštevajte, da se lahko na podlagi vaših nastavitev za te zunanje storitve naložijo nekateri piškotki, na primer z vašimi nastavitvami za videoposnetke na YouTubu.

Vsak družbeni medijski kanal ima svojo politiko načina obdelave vaših osebnih podatkov ob dostopu do njihovih spletnih strani. Več informacij je na voljo tukaj:

YouTube
LinkedIn
Twitter
Facebook
Instagram

Za kakršen koli namen v zvezi s svojimi osebnimi podatki lahko stopite v stik z nami tako, da pošljete pisni zahtevek uradu EUIPO kot upravljavcu podatkov, ki je odgovoren za vaše informacije, ali pooblaščeni osebi za varstvo podatkov pri Uradu.

Uporabite lahko spletne komunikacijske kanale ali svojo poizvedbo/vprašanje pisno pošljete na:

Pošta/kurir:
Gloria Folguera Ventura
Data Protection Officer EUIPO
Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Španija

E-naslov:
DPOexternalusers@euipo.europa.eu

Če upravljavec podatkov in/ali pooblaščena oseba za varstvo podatkov nista ustrezno odgovorila na vaš zahtevek, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov: https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.

Če želite izvedeti več o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke, si oglejte osrednji register urada EUIPO („živ“ dokument, ki se nenehno spreminja) ter naslednja ustrezna in podrobna obvestila o varstvu osebnih podatkov (trenutno na voljo le v angleščini).
Osrednji register vsebuje vsaj naslednje informacije (člen 31(1) Uredbe (EU) 2018/1725):

• ime in kontaktne podatke upravljavca, pooblaščene osebe za varstvo podatkov in, kadar je ustrezno, obdelovalca in skupnega upravljavca;
• namene obdelave;
• opis kategorij posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in vrst osebnih podatkov;
• kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki;
• kadar je ustrezno, informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo in dokumentacijo o ustreznih zaščitnih ukrepih;
• kadar je mogoče, predvidene roke za izbris različnih vrst podatkov;
• kadar je mogoče, splošni opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov za zaščito navedenih osebnih podatkov.

Izjave o varstvu osebnih podatkov vsebujejo informacije iz členov 15 in 16 Uredbe (EU) 2018/1725. Sledi seznam ustreznih in podrobnih obvestil o varstvu osebnih podatkov s povezavami do ustreznih izjav o varstvu osebnih podatkov:

• Zemljevid za vizualizacijo
• Glasila urada EUIPO
• Sklad za MSP
• Postopek javnih naročil in dodeljevanja nepovratnih sredstev
• Raziskava Lime
• Raziskava o zadovoljstvu uporabnikov/strank
• Organizacija dogodkov, usposabljanj in srečanj
• Izjava o varstvu podatkov za MS Teams
• Izjava o varstvu podatkov za Zoom
• Učni portal Akademije