Konkurenční výhoda a důvěrnost spolu úzce souvisí. To, co vám pomáhá vyniknout v davu nebo díky čemu můžete být originální, může být chráněno právy duševního vlastnictví. V mnoha případech to ale závisí na zachování důvěrnosti před formálním zápisem nebo dokonce po celou dobu životnosti výrobku.

Než začnete sdílet cokoli o vašem nápadu s investory nebo například na veletrzích, je důležité se rozhodnout, zda byste mohli mít zájem na ochraně svých práv duševního vlastnictví, a pokud ano, jakého druhu práv duševního vlastnictví. Aby mohla být úspěšně uplatněna určitá práva duševního vlastnictví, například patenty a průmyslové vzory, je nutné zachovat důvěrnost (novost je jednou z hlavních podmínek pro získání patentu na vynález nebo pro registraci průmyslového vzoru). Jiná aktiva v oblasti duševního vlastnictví, například ochranné známky, lze volně používat ještě před jejich oficiálním zápisem. Mějte však na paměti, že zatímco vy se ještě snažíte nechat si zapsat své duševní vlastnictví, někdo jiný se může pokusit nechat si zapsat vaše logo nebo název výrobku jako své vlastní. To by mohlo znamenat, že ho již nebudete moci používat. To je obzvláště důležité zejména v případě podniků působících ve vysoce konkurenčních odvětvích nebo v mezinárodním měřítku. Z tohoto důvodu je bezpečnější zaregistrovat svou značku krátce po jejím vytvoření a před zahájením jejího používání.

Dohody o mlčenlivosti

Dohody o mlčenlivosti mohou zajistit bezpečný způsob výměny informací, které mají zůstat důvěrné, a to i před zápisem. Dohody o mlčenlivosti zavazují stranu, která poskytuje informace, aby je po stanovenou dobu uchovávala v tajnosti. Důležitými aspekty, které je třeba zahrnout do dohod o mlčenlivosti, jsou:

• přesný rozsah informací, které mají být uchovávány v tajnosti,
• podmínky dohody o mlčenlivosti,
• povinnosti stran, včetně technických a organizačních ochranných opatření, která by strana, které jsou informace poskytovány, měla přijmout,
• potenciální vyloučení (např. žádost veřejných orgánů o zpřístupnění informací),
• důsledky porušení dohody o mlčenlivosti.

Při přípravě dohody o mlčenlivosti vám mohou pomoci právní zástupci. O její vzor můžete požádat asistenční službu pro duševní vlastnictví.

Obchodní tajemství

Vlastnictví obchodního tajemství může jeho majitelům přinést značné výhody, neboť nabízí exkluzivitu a výhradní právo na potenciálně neomezenou dobu. Obchodní tajemství se nezapisují u žádného úřadu pro duševní vlastnictví, ale lze je prodat nebo poskytnout licenci třetí straně.

Za obchodní tajemství lze považovat jakoukoli informaci, která splňuje tyto podmínky:

• není obecně známá,
• byla předmětem přiměřených opatření na zachování jejího utajení a
• tím, že je tajná, má komerční hodnotu.

Příklady obchodních informací, které mohou být považovány za obchodní tajemství a chráněny jako takové: technické informace (např. receptury na potraviny a nápoje, výrobní procesy a metody, zdrojový kód softwaru); obchodní informace (např. marketingové strategie, seznamy spotřebitelů a kontaktní informace, údaje o dodavatelích a distributorech, informace o cenách a nákladech); údaje o výzkumu a vývoji, laboratorní záznamy; finanční informace (např. investiční strategie, ziskové marže a struktura nákladů); ekonomické informace (např. obchodní modely a plány).

Přijetí vhodných opatření pro zachování důvěrnosti vašich obchodních informací je velmi důležité, aby mohly být považovány za obchodní tajemství. Níže naleznete několik příkladů opatření, která můžete přijmout, abyste pomohli zachovat důvěrnost vašeho obchodního tajemství:

• dohody o mlčenlivosti (dohody o zachování důvěrnosti),
• konkurenční doložky,
• uchovávání obchodních tajemství v systému s omezeným přístupem (např. chráněném heslem) nebo v trezoru,
• opatření v oblasti bezpečnosti IT,
• systém klasifikace informací (označování určitých dokumentů jako důvěrných).

V závislosti na okolnostech by tak se zaměstnanci, potenciálními partnery, investory, poskytovateli/dodavateli a dokonce i distributory měly být podepsány dohody o mlčenlivosti, dohody o zachování důvěrnosti nebo konkurenční doložky. Můžete se také podívat na stránky i-DEPOT, které vytvořil Úřad Beneluxu pro duševní vlastnictví k ukládání nápadů a informací. Ve výchozím nastavení jsou důvěrné a mohou sloužit jako právní důkaz s časovým razítkem.

Užitečný odkaz:

• Objevte průvodce Obchodní tajemství: co jsou a jak je co nejlépe využít

Odhalení obchodních tajemství

Existují prostředky, kterými lze obchodní tajemství odhalit, a to zákonným či nezákonným způsobem. V případě nezávislého objevení nebo vytvoření (např. pozorováním, studiem, demontáží nebo zkouškou výrobku, který byl zpřístupněn veřejnosti) jsou vaše možnosti omezené. Můžete ztratit výhradní postavení na trhu, které jste díky svému obchodnímu tajemství měli. Strana, která informace získala zákonným způsobem, je bude moci použít. Navíc by si mohla dokonce nechat zapsat příslušné duševní vlastnictví (např. získat patent na vynález), čímž by získala výhradní postavení na trhu a vy byste ho používat nemohli. Pokud se domníváte, že vaše obchodní tajemství může být snadno odhaleno pomocí reverzního inženýrství, můžete zvážit práva duševního vlastnictví, například patenty (pokud by vaše obchodní tajemství bylo pro patentovou ochranu vhodné).

V případě získání informací nezákonným způsobem můžete přijmout určitá opatření, například zastavit nezákonné používání a další zveřejňování informací, stáhnout výrobek z trhu a požádat o finanční náhradu škody. Opatření týkající se vymáhání práv se liší v závislosti na vnitrostátním právu.

Dokument přiložený v části s užitečnými odkazy vám poskytne přehled o možnostech vymáhání práv, které jsou k dispozici v zemích EU: Základní informace o soudních sporech týkajících se obchodních tajemství v členských státech EU.