Is-sit web Intellectual Property Support for Small Businesses huwa sit web għall-SMEs bl-għan li jipprovdi gwida online għan-negozji ġodda u għall-imprendituri biex jiżviluppaw in-negozju tagħhom filwaqt li jqisu l-oqsma tal-proprjetà intellettwali u l-innovazzjoni. Huwa ħareġ mill-bżonn li jgħin lill-SMEs jaċċessaw informazzjoni ċentralizzata, ċara, affidabbli u rilevanti biex jappoġġja l-vjaġġ tan-negozju tagħhom, u jippromwovi l-importanza tad-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali (DPI) biex jinkiseb vantaġġ kompetittiv.
Is-sit web tnieda u huwa mmexxi mill-EUIPO. Dan jinkludi t-taqsimiet li ġejjin, fost l-oħrajn:

• Skopri: fiha l-informazzjoni li l-SMEs jeħtieġu biex jagħtu spinta lin-negozju tagħhom bi gwidi pass pass;
• Ikkonnettja: fiha mappa tal-viżwalizzazzjoni fejn l-SMEs jistgħu jsibu appoġġ fil-livelli lokali, nazzjonali u Ewropew, li jistgħu jiġu mfittxija skont il-pajjiż, il-belt jew it-tip ta’ servizz jew fornitur tas-servizz;
• Ikber: fiha informazzjoni dwar korsijiet u għodod rilevanti li jkopru l-ħtiġijiet tal-iżvilupp tal-SMEs fl-oqsma tal-finanzi u l-finanzjament, l-protezzjoni tal-idea tiegħek, l-appoġġ għan-negozju/għall-kummerċ u l-appoġġ regolatorju legali.

Jekk jogħġbok innota li dikjarazzjonijiet oħra ta’ privatezza se japplikaw għall-ġbir u l-ipproċessar ta’ data personali f’siti web oħra tal-EUIPO.

L-Uffiċċju jiġbor u jipproċessa d-data personali kollha f’konformità mad-dispożizzjonijiet tar-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) 45/2001 u d-Deċiżjoni 1247/2002/KE (“ir-Regolament dwar il-Protezzjoni tad-Data tal-UE”). Flimkien ma’ dan it-test, id-Deċiżjoni ADM-18-65 li timplimenta r-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 fil-EUIPO tirregola wkoll l-ipproċessar ta’ data personali mill-EUIPO.

Ir-Regolament tal-UE dwar il-Protezzjoni tad-Data, flimkien mar-regolament dwar it-trademark tal-Unjoni Ewropea (UE) 2017/1001 (EUTMR), Ir-Regolament tad-Disinn tal-Unjoni Ewropea (EUDR) No 2024/2822 u l-atti ta’ implimentazzjoni tagħhom, jistipulaw ir-rekwiżiti tal-protezzjoni tad-data applikabbli għall-Uffiċċju bħala aġenzija tal-UE.

Jekk jogħġbok ikkonsulta t-testi legali dwar it-trademark tal-UE u t-testi legali dwar id-disinji Komunitarji għal aktar informazzjoni.

Id-data personali li l-Uffiċċju jiġbor u jipproċessa fuq dan is-sit web tiġi pproċessata abbażi ta’ kunsens. Eżempji: ismek, l-email tiegħek, x’tip ta’ organizzazzjoni għandek jew il-qasam li għalih tappartjeni l-attività tiegħek.

Għal aktar informazzjoni dwar il-kategoriji ta’ data personali pproċessata, jekk joġħġbok ara d-Dikjarazzjoniiet ta’ Privatezza speċifiċi li huma elenkati hawn taħt.

L-Uffiċċju jiġbor u jipproċessa d-data personali tiegħek għal diversi raġunijiet:

• Biex issir sensibilizzazzjoni u tiġi promossa l-importanza tad-drittijiet tal-proprjetà intellettwali.
• Biex tiġi pprovduta informazzjoni affidabbli dwar is-suġġetti legali u ekonomiċi ħalli jiġi appoġġjat il-vjaġġ tan-negozju tal-SMEs fl-oqsma tal-proprjetà intellettwali u l-innovazzjoni.
• Biex tingħata s-setgħa lill-SMEs billi jgħin fil-protezzjoni tal-assi tagħhom.
• Biex tiġi promossa l-ekosistema tad-drittijiet tal-PI. Id-data personali tiegħek se tintuża sabiex nikkuntattjawk u ninfurmawk b’aħbarijiet dwar id-drittijiet tal-PI, nistednuk għal seminars, workshops, u kwalunkwe komunikazzjoni oħra relatata mad-drittijiet tal-PI u mal-prodotti u s-servizzi tal-EUIPO.
• Biex jiġu mtejba l-prodotti u s-servizzi tagħna. L-Uffiċċju se juża d-data personali tiegħek biex jipproduċi stħarriġiet, rapporti u statistiki li jippermettulna nottimizzaw l-operazzjonijiet u ntejbu l-prestazzjoni tas-sistema. Dan jinkludi l-ġbir u l-analiżi tal-feedback tiegħek biex intejbu l-esperjenza u l-livell ta’ sodisfazzjon tiegħek bl-Uffiċċju u bis-sit web.
• Biex jiġu organizzati avvenimenti, taħriġ u laqgħat. L-Uffiċċju jorganizza b’mod regolari avvenimenti, bħal taħriġ u laqgħat, li jkunu miftuħin għall-pubbliku. L-organizzazzjoni ta’ dawn l-avvenimenti tirrikjedi l-ġestjoni tad-data personali tal-parteċipanti. Jekk tkun qed tipparteċipa f’avveniment pubbliku organizzat mill-Uffiċċju, id-data personali tiegħek hija ġestita kif inhu deskritt fid-Dikjarazzjonijiet ta’ Privatezza speċifiċi li tista’ ssib hawn taħt.

Fuq dan is-sit web, id-data personali tiġi pproċessata abbażi tal-Artikolu 5(1)(d) tar-Regolament (UE) 2018/1725: is-suġġett tad-data ta kunsens għall-ipproċessar tad-data personali tiegħu jew tagħha għal skop speċifiku wieħed jew aktar.

Id-data personali tiġi miġbura u pproċessata f’konformità mal-istrumenti legali li ġejjin:

• L-Artikolu 2 tad-Deċiżjoni ADM-21-15 dwar l-Istruttura Interna tal-Uffiċċju;
• Il-Pjan Strateġiku 2030 tal-EUIPO.

Meta l-ipproċessar tad-data personali jkun ibbażat fuq il-kunsens tiegħek, tista’ tirtiraha fi kwalunkwe ħin billi tibgħat email lil DPOexternalusers@euipo.europa.eu.

B’mod partikolari, fir-rigward tal-bullettini, tista’ tħassar l-abbonament milli tirċievi kontenut speċifiku jew kollu mill-EUIPO fi kwalunkwe ħin billi tikklikkja fuq il-ħolqa “Ħassar l-abbonament”, li tidher fil-qiegħ ta’ kull email li tirċievi.

L-Uffiċċju jieħu l-protezzjoni tad-data personali tiegħek b’serjetà kbira u, għaldaqstant, japplika miżuri xierqa organizzazzjonali, tekniċi u ta’ sigurtà sabiex jipproteġiha. Hawn issib eżempji ta’ dawn il-miżuri, implimentati fl-istabbilimenti tal-EUIPO:

• l-EUIPO huwa ċċertifikat bl-ISO 27001;
• identifikatur tal-utent u password tal-EUIPO huma meħtieġa sabiex wieħed jaċċessa s-sistema u l-bażijiet ta’ data tal-EUIPO;
• awtentikazzjoni u awtorizzazzjoni huma bbażati fuq ir-rwoli;
• awtentikazzjoni u awtorizzazzjoni jsiru fil-livell tas-server u l-ebda aċċess anonimu ma huwa permess;
• is-server huwa fiżikament protett fiċ-Ċentru tal-Ipproċessar tad-Data;
• twebbis tas-sigurtà loġika tas-servers;
• sigurtà tan-network ikkonfigurata biex tipprevjeni theddid estern milli jaċċessa s-servers tal-posta;
• klawżoli ta’ kunfidenzjalità u ta’ protezzjoni tad-data jiġu ffirmati mill-fornituri tas-servizzi;
• numru limitat ta’ persuni debitament awtorizzati bi profil tal-IT speċifiku jkollhom drittijiet ta’ editjar tal-għodod tal-back office fejn tiġi pproċessata d-data personali tiegħek.

Kif teżerċita d-drittijiet għall-protezzjoni tad-data tiegħek?

1. Tista’ dejjem tibgħatilna email fuq DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Jekk jogħġbok ftakar li ma nistgħux naċċettaw talbiet verbali (bit-telefown jew wiċċ imb wiċċ) peress li jaf ma nkunux nistgħu nidentifikawk b’mod korrett jew nittrattaw it-talba tiegħek b’mod immedjat:
   1. It-talba tiegħek b’email għandha tkun iddettaljata kemm jista’ jkun. Neħtieġu deskrizzjoni preċiża tad-data, l-iskop li għalih inġabret u l-mod li bih inġabret.
   2. Tinsiex issemmi liema mid-drittijiet ta’ hawn fuq tixtieq teżerċita.
2. Aħna se nittrattaw it-talba tiegħek mingħajr dewmien u ngħinuk teżerċita d-drittijiet tiegħek, dment li jiġu ssodisfati l-kundizzjonijiet għall-eżerċitar tagħhom:
   1. Xi drabi, sabiex nidentifikawk u nsibu d-data tiegħek, jaf ikollna bżonn informazzjoni addizzjonali. Din se tintuża biss biex tiġi vverifikata l-identità tiegħek u biex tgħinek teżerċita d-drittijiet tiegħek. Mhux se tinħażen għal aktar milli jkun meħtieġ għal dan l-iskop.
   2. Rarament, jaf ma nkunux nistgħu ngħinuk teżerċita d-drittijiet tiegħek jekk il-kundizzjonijiet ma jiġux issodisfati. F’sitwazzjonijiet bħal dawn, ninfurmawk bir-raġuni għalfejn ma tkunx tista’ teżerċita dan id-dritt.

 Id-drittijiet tiegħek jistgħu jiġu ristretti?

Il-protezzjoni tad-data ma hijiex dritt assolut. Għandha dejjem tkun ibbilanċjata ma’ drittijiet fundamentali oħra u jaf ikun hemm ċirkostanzi meta wieħed jew diversi mid-drittijiet imsemmija hawn fuq jaf ma jingħatawx.

Dawn id-drittijiet jistgħu jkunu ristretti wkoll għal perjodu ta’ żmien temporanju għar-raġunijiet leġittimi stabbiliti mill-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725, permezz ta’ atti legali adottati abbażi tat-Trattati, jew skont ir-Regoli Interni stabbiliti fid-Deċiżjoni tal-Bord tat-Tmexxija tal-Uffiċċju tal-Proprjetà Intellettwali tal-Unjoni Ewropea (EUIPO) tas-26 ta’ Marzu 2020. Ir-Regoli Interni jipprevedu li kwalunkwe restrizzjoni bħal din se tkun limitata fiż-żmien, li se tkun proporzjonata u li se tirrispetta l-essenza tad-drittijiet imsemmija hawn fuq.

Bħala regola ġenerali, se tiġi infurmat/a bir-raġunijiet ewlenin għal restrizzjoni. Se tiġi infurmat/a wkoll bid-dritt tiegħek li tagħmel ilment lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (EDPS), jew li tfittex rimedju ġudizzjarju. Minkejja dan, hemm xi ċirkostanzi li fihom mhux se ninfurmawk b’dawn ir-raġunijiet. Ir-restrizzjoni se titneħħa hekk kif iċ-ċirkostanzi li jiġġustifikaw ir-restrizzjoni ma jibqgħux applikabbli. Se tirċievi avviż speċifiku dwar il-protezzjoni tad-data meta dan il-perjodu jkun għadda.

Il-cookies huma fajls żgħar ta’ test li jintbagħtu minn server ta’ sit web u jinħażnu fit-tagħmir tiegħek (bħal kompjuter, tablet jew telefon).

Meta żżur is-sit web tagħna, nużaw il-cookies għall-ġestjoni u l-awtentikazzjoni tas-sessjoni web, u wkoll għas-sigurtà tal-brawżer tal-web. Il-cookies jiġu implimentati wkoll biex jiġi żgurat funzjonament tekniku xieraq tas-sit web, u jgħinuna naħżnu l-preferenzi tal-utent u nsegwu x-xejriet tal-użu fuq bażi aggregata. Għal din ir-raġuni, nistgħu niġbru xi data dwar l-esperjenza tal-ibbrawżjar tiegħek, bħall-indirizz tal-Protokoll tal-Internet tiegħek, it-tip ta’ brawżer, il-lingwa u d-daqs tal-iskrin, il-paġna li tkun żort, il-ħin u d-data taż-żjara u l-paġna tas-sit web li tkun ġejt ridirett minnha.

Din l-informazzjoni tintuża sabiex tinġabar statistika aggregata u anonima, bil-għan li ntejbu s-servizzi tagħna u l-esperjenza tiegħek bħala utent. L-ebda waħda mill-cookies ma teħtieġ il-kunsens tiegħek. Il-ġbir, l-aggregazzjoni u l-anonimizzazzjoni ta’ din id-data jitwettaqu fiċ-ċentru tad-data tal-EUIPO skont miżuri ta’ sigurtà xierqa.

Is-sit web tagħna huwa wkoll konformi mal-opzjoni “Do Not Track”. Jekk tikklikkja fuq l-opzjoni tad-DNT fil-brawżer tiegħek, se nirrispettaw l-għażla tiegħek u l-esperjenza ta’ bbrawżjar tiegħek fuq is-sit web tagħna ma tiġix traċċata għall-istatistika anonimizzata tagħna. Struzzjonijiet fuq kif tattiva din l-opzjoni jinstabu hawnhekk:

Firefox
Internet Explorer
Chrome
Safari
Opera

Aħna nużaw il-midja soċjali biex nippreżentaw xogħolna permezz ta’ mezzi użati b’mod wiesa’ u kontemporanji. L-użu tagħna tal-midja soċjali huwa enfasizzat fuq is-sit web tagħna. Pereżempju, tista’ tara vidjos ta’ li aħna ntellgħu fuq il-paġna tagħna ta’ YouTube, u ssegwi ħoloq mis-sit web tagħna għal Twitter, Facebook, Linkedln jew pjattaformi oħra.

Aħna ma nissettjaw l-ebda cookie fil-wiri tagħna ta’ buttuni tal-midja soċjali li jikkonnettjaw ma’ dawk is-servizzi meta l-paġni tas-sit web tagħna jittellgħu fuq il-kompjuter tiegħek (jew tagħmir ieħor), jew f’komponenti minn dawk is-servizzi tal-midja inkorporati fil-paġni tal-web tagħna. Madankollu, jekk jogħġbok innota li, abbażi tal-preferenzi tiegħek għal dawn is-servizzi esterni, xi cookies jistgħu jittellgħu, pereżempju, bil-preferenzi tiegħek għal vidjos ta’ Youtube.

Kull mezz tal-midja soċjali għandu l-politika tiegħu dwar il-mod kif jipproċessa d-data personali tiegħek meta taċċessa s-siti tiegħu. Aktar informazzjoni tista’ tinsab hawn:

YouTube
LinkedIn
Twitter
Facebook
Instagram

Tista’ tikkuntattjana għal kwalunkwe raġuni relatata mad-data personali tiegħek billi tibgħat talba bil-miktub lill-EUIPO bħala l-kontrollur tad-data responsabbli mill-informazzjoni tiegħek, jew lill-Uffiċjali tal-Protezzjoni tad-Data tal-EUIPO (UPD).

Tista’ tuża l-mezzi ta’ komunikazzjoni online jew tibgħat il-mistoqsija/it-tħassib tiegħek bil-miktub lil:

Post/Kurrier:
Ms. Gloria Folguera Ventura
Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-EUIPO
Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Spanja

Email:
DPOexternalusers@euipo.europa.eu

Jekk it-talba tiegħek ma titweġibx kif xieraq mill-kontrollur tad-data u/jew mill-UPD, tista’ tressaq ilment mal-EDPS: https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.

Jekk tixtieq tkun taf aktar dwar kif aħna nitrattaw d-data personali tiegħek, jekk jogħġbok ikkonsulta r-Reġistru Ċentrali tal-EUIPO (dokument ħaj, soġġett kontinwament għal tibdiliet) u l-avviżi rilevanti u speċifiċi dwar il-protezzjoni tad-data (bħalissa disponibbli biss bl-Ingliż) li huma elenkati hawn taħt.
Ir-Reġistru Ċentrali se jkun fih mill-inqas l-informazzjoni li ġejja (l-Artikolu 31(1) tar-Regolament (UE) 2018/1725:

• isem u dettalji ta’ kuntatt tal-kontrollur, il-UPD u, fejn applikabbli, il-proċessur u l-kontrollur konġunt;
• il-finijiet tal-ipproċessar;
• deskrizzjoni tal-kategoriji ta’ suġġetti tad-data u tal-kategoriji ta’ data personali;
• il-kategoriji ta’ riċevituri li lilhom ġiet jew se tiġi żvelata d-data personali;
• fejn applikabbli, trasferimenti ta’ data personali lil pajjiż terz jew organizzazzjoni internazzjonali u d-dokumentazzjoni ta’ salvagwardji xierqa;
• fejn possibbli, il-limiti ta’ żmien ippjanati għat-tħassir tal-kategoriji differenti ta’ data;
• fejn possibli, deskrizzjoni ġenerali tal-miżuri tekniċi u organizzattivi ta’ sigurtà biex tiġi protetta dik id-data personali.

Id-dikjarazzjonijiet ta’ privatezza se jkun fihom l-informazzjoni pprovduta fl-Artikoli 15 u 16 tar-Regolament (UE) 2018/1725. Il-lista ta’ avviżi rilevanti u speċifiċi dwar il-protezzjoni tad-data, b’iperlinks għad-dikjarazzjonijiet ta’ privatezza rilevanti, hija kif ġej:

• Għodda tal-mappa tal-viżwalizzazzjoni
• Bullettini tal-EUIPO
• Fond għall-SMEs
• Proċedura ta’ Akkwist u Għotjiet
• Lime Survey
• Stħarriġ dwar is-Sodisfazzjon tal-Utent/Klijent
• Organizzazzjoni ta’ avvenimenti, taħriġ u laqgħat
• Dikjarazzjoni ta’ Privatezza dwar il-Protezzjoni tad-Data ta’ MS Teams
• Dikjarazzjoni ta’ Privatezza dwar il-Protezzjoni tad-Data ta’ Zoom
• Portal ta’ tagħlim tal-akkademja