A versenyelőny és a titoktartás szorosan összefügg. Azok az elemek, amelyek segítenek kiemelkedni a vállalatok tömegéből, vagy amik újszerűvé teszik, szellemitulajdon-jogok segítségével részesülhetnek védelemben; de sok esetben ez attól függ, hogy a hivatalos lajstromozás előtt vagy akár a termék teljes életciklusa alatt fennmarad-e a titoktartás.

Mielőtt megosztaná ötletének bármely aspektusát a befektetőkkel vagy például vásárokon, fontos eldönteni, hogy érdekelt-e a szellemi tulajdon jogainak védelmében, és ha igen, milyen típusú szellemitulajdon-jogok esetében. Egyes szellemitulajdon-jogok, például a szabadalmak és a formatervezési minták, a sikeres bejelentéshez nagyban a titoktartásra támaszkodnak (az újdonság az egyik fő feltétele annak, hogy egy találmányra szabadalmat kapjon vagy egy formatervezési mintát lajstromozzanak). Más szellemi tulajdonelemek, például a védjegyek, a hivatalos lajstromozásuk előtt szabadon felhasználhatók. Ne feledje azonban, hogy miközben Ön épp próbálja bejegyeztetni szellemi tulajdonát, ezalatt valaki más is megpróbálhatja sajátjaként bejegyeztetni logóját vagy terméknevét. Ez azt jelentheti, hogy Ön már nem fogja tudni használni a továbbiakban. Ez különösen fontos az erős versenynek kitett ágazatokban vagy nemzetközi szinten működő vállalkozások esetében. Ezért biztonságosabb, ha márkáját röviddel annak létrehozása után és használatának megkezdése előtt regisztrálja.

Titoktartási megállapodások

A titoktartási megállapodások biztonságos eszközt jelenthetnek az Ön által bizalmasan kezelni kívánt információk megosztására, akár a regisztráció előtt is. A titoktartási megállapodások arra kötelezik az információk birtokába jutó felet, hogy azokat meghatározott ideig titokban tartsa. A titoktartási megállapodásnak többek között a következő fontos szempontokra kell kiterjednie:

• a titokban tartandó információk pontosan meghatározott köre;
• a titoktartási megállapodás feltételei;
• a felek kötelezettségei, beleértve azokat a technikai és szervezeti védelmi intézkedéseket is, amelyeket az információt átvevő félnek meg kell tennie;
• a lehetséges kivételek (pl. hatóságoktól érkező közzétételi kérelem);
• a titoktartási megállapodás megsértésének következményei.

A jogi képviselők támogathatják Önt a titoktartási megállapodások előkészítésében. Egy sablon a szellemi tulajdonnal foglalkozó ügyfélszolgálaton keresztül is elérhető.

Üzleti titkok

Az üzleti titok birtoklása nagy előnyökkel járhat a tulajdonosok számára, mivel kizárólagosságot és monopóliumot biztosít potenciálisan korlátlan ideig. Az üzleti titkokat nem jegyeztetik be a szellemi tulajdonnal foglalkozó hivatalokban, de azok harmadik félnek értékesíthetők vagy licenszbe adhatók.

Bármely információ, amely megfelel az alábbi feltételeknek, üzleti titoknak tekinthető:

• nem általánosan ismert;
• észszerű lépéseket tettek annak titokban tartása érdekében; és
• titkos jellege folytán kereskedelmi értékkel bír.

Példák olyan üzleti információkra, amelyek üzleti titoknak minősülhetnek és védelem alatt állhatnak: műszaki információk (pl. étel- és italreceptek, gyártási folyamatok és módszerek, szoftver forráskódok); üzleti információk (pl. marketingstratégiák, fogyasztói listák és elérhetőségek, beszállítói és forgalmazói adatok, árak és költségek); kutatási és fejlesztési adatok, laboratóriumi jegyzetek; pénzügyi információk (pl. befektetési stratégiák, haszonkulcsok és költségszerkezet); gazdasági információk (pl. üzleti modellek és tervek).

Ahhoz, hogy egy információ üzleti titoknak minősüljön, elengedhetetlen, hogy megfelelő intézkedéseket tegyen az üzleti információ titokban tartása érdekében. Az alábbiakban néhány példát mutatunk be azokra az intézkedésekre, amelyeket az üzleti titok megőrzése érdekében hozhat:

• titoktartási megállapodások (bizalmas kezelésre vonatkozó megállapodások);
• versenytilalmi záradékok;
• üzleti titkok tárolása korlátozott hozzáféréssel rendelkező (pl. jelszóval védett) rendszerben vagy széfben;
• informatikai biztonsági intézkedések;
• információminősítési rendszer (bizonyos dokumentumok bizalmas osztályozással való ellátása).

A titoktartási, bizalmas kezelésre vonatkozó vagy versenytilalmi záradékokat – az Ön körülményeitől függően – alá kell íratni a munkavállalókkal, a potenciális partnerekkel, a befektetőkkel, a szolgáltatókkal/szállítókkal, sőt a forgalmazókkal is. Érdemes megtekintenie a Benelux szellemi tulajdoni hivatal által az ötletek és információk tárolása céljából kifejlesztett i-DEPOT-t is. A dokumentum alapértelmezés szerint bizalmas, és időbélyeggel ellátott jogi bizonyítékként szolgálhat.

Hasznos link:

• Discover Guide Üzleti titkok: mik azok, és hogyan lehet a legtöbbet kihozni belőlük

Üzleti titkok felfedése

Léteznek olyan eszközök, amelyekkel az üzleti titkok jogszerűen vagy jogellenesen egyaránt felfedhetők. Ha függetlenül fedték fel vagy derítették ki (például a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tett termék megfigyelése, tanulmányozása, szétszerelése vagy tesztelése), nem sok mindent lehet tenni. Ön elveszítheti az üzleti titok révén élvezett piaci kizárólagosságot. Az a fél, aki jogszerűen szerezte meg az információt, felhasználhatja azt. Sőt, akár be is jegyeztethetik az érintett szellemi tulajdont (pl. szabadalom megszerzése egy találmányra), ami kizárólagos piaci jogot biztosít számukra, Ön pedig a továbbiakban nem használhatja azt. Ha úgy gondolja, hogy az üzleti titok könnyen felfedhető, válassza a szellemitulajdon-jogok által jelentett védelmet, például szabadalmakat (amennyiben az üzleti titok szabadalmi oltalomra alkalmas).

Ha jogellenesen szerezték meg az információt, akkor bizonyos intézkedéseket tehet, például leállíttathatja a jogellenes felhasználást és a további nyilvánosságra hozatalt, kivonhatja a terméket a forgalomból, és pénzügyi kártérítést igényelhet. A végrehajtási intézkedések az adott nemzeti jog szerint változhatnak.

A hasznos linkek részben található dokumentum betekintést nyújt az uniós országokban rendelkezésre álló végrehajtási lehetőségekbe: Állapotfelmérés az uniós tagállamokban kereskedelmi titok tárgyában folytatott perekről.