Konkurentska prednost i povjerljivost blisko su povezani. Ono što vam pomaže da se istaknete u mnoštvu ili što vas čini drugačijima možda se može zaštititi pravima intelektualnog vlasništva, ali to u mnogim slučajevima ovisi o očuvanju povjerljivosti prije službene registracije ili čak tijekom cijelog životnog ciklusa proizvoda.

Prije nego što podijelite bilo koji aspekt svoje ideje s ulagačima ili, primjerice, na trgovačkim sajmovima, važno je odlučiti jeste li zainteresirani za zaštitu prava vašeg intelektualnog vlasništva i, ako jeste, za koju vrstu prava intelektualnog vlasništva. Neka prava intelektualnog vlasništva, kao što su patenti i dizajni, zavisni su od povjerljivost za uspješnu prijavu (novost je jedan od glavnih uvjeta za dobivanje patenta za izum ili za registraciju dizajna). Ostala imovina intelektualnog vlasništva, kao što su, primjerice, zaštitni znakovi, može se slobodno koristiti prije nego što se službeno registrira. Međutim, imajte na umu da, dokvi i dalje samo pokušavate registrirati svoj IP, netko drugi može pokušati registrirati vaš logotip ili naziv proizvoda kao svoj. To bi moglo značiti da ga više nećete moći koristiti. To je posebno važno za one tvrtke koje posluju u visoko konkurentnim sektorima ili na međunarodnoj razini. Zbog toga je sigurnije registrirati svoj brend ubrzo nakon što je stvoren i prije nego što počne koristiti.

Ugovor o povjerljivosti podataka

Ugovor o povjerljivosti podataka može ponuditi siguran način razmjene onih informacija koje želite da ostanu povjerljive, čak i prije registracije. Ugovor o povjerljivosti podataka obvezuje stranu koju otkrivate da ih čuva u tajnosti određeno vrijeme. Važni aspekti koje treba obuhvatiti Ugovorom o povjerljivosti podataka uključuju:

• točan opseg informacija koje treba čuvati u tajnosti;
• uvjete Ugovora o povjerljivosti podataka;
• obveze strana, uključujući tehničke i organizacijske mjere zaštite koje strana primateljica treba poduzeti;
• potencijalna isključenja (npr. zahtjev javnih tijela za otkrivanje);
• posljedice kršenja Ugovora o povjerljivosti podataka.

Pravni zastupnici mogu vam pružiti podršku u pripremi Ugovora o povjerljivosti podataka. Predložak je dostupan putem Službe za korisnike intelektualnog vlasništva.

Poslovne tajne

Poslovna tajna može donijeti velike koristi svojim vlasnicima, nudeći ekskluzivnost i monopol na potencijalno neograničeno vrijeme. Poslovne tajne nisu registrirane ni u jednom uredu za intelektualno vlasništvo, ali se mogu prodati ili licencirati trećoj strani.

Bilo koje informacije koje ispunjavaju sljedeće uvjete mogu se smatrati poslovnom tajnom:

• nije opće poznato;
• bio je podvrgnut razumnim koracima kako bi ga držao u tajnosti; i
• imaju komercijalnu vrijednost zbog toga što su tajne.

Primjeri poslovnih informacija koje mogu predstavljati i biti zaštićene kao poslovna tajna: tehničke informacije (npr. recepti za hranu i piće, proizvodni procesi i metode, izvorni kod softvera); poslovne informacije (npr. marketinške strategije, popisi potrošača i kontakt informacije, podaci o dobavljačima i distributerima, informacije o cijenama i troškovima); podaci o istraživanju i razvoju, laboratorijske bilježnice; financijske informacije (npr. investicijske strategije, profitne marže i struktura troškova); ekonomske informacije (npr. poslovni modeli i planovi).

Poduzimanje odgovarajućih mjera kako bi vaši poslovni podaci ostali tajna od ključne je važnosti kako bi se smatrali poslovnom tajnom. U nastavku je nekoliko primjera mjera koje možete provesti kako biste pomogli u očuvanju tajnosti vaše poslovne tajne:

• ugovor o povjerljivosti podataka. (ugovori o povjerljivosti);
• klauzule o nenatjecanju;
• pohrana poslovnih tajni u sustavu s ograničenim pristupom (npr. koji je zaštićen zaporkom) ili u sefu;
• IT sigurnosne mjere;
• sustav klasifikacije informacija (označivanje određenih dokumenata kao povjerljivih).

Klauzule o neotkrivanju, povjerljivosti ili zabrani tržišnog natjecanja trebaju biti potpisane sa zaposlenicima, potencijalnim partnerima, investitorima, pružateljima usluga/dobavljačima, pa čak i distributerima, ovisno o vašim okolnostima. Također možete pogledati iDEPOT, koji je razvio Ured Beneluksa za intelektualno vlasništvo za pohranu ideja i informacija. Prema zadanim postavkama povjerljiv je i može poslužiti kao pravni dokaz s datumskom oznakom.

Korisna poveznica:

• Vodič za otkrivanje Poslovne tajne: što su i kako ih najbolje iskoristiti

Otkrivanje poslovnih tajni

Postoje načini na koje se poslovne tajne mogu otkriti, i zakonito i nezakonito. Ako se otkrije ili izradi neovisno (na primjer, zapažanjem, istraživanjem, rastavljanjem ili testiranjem proizvoda koji je stavljen na raspolaganje javnosti), malo toga možete učiniti. Možete izgubiti ekskluzivnost na tržištu koju ste imali putem vaše poslovne tajne. Strana koja je zakonito pribavila informacije moći će je upotrebljavati. Osim toga, te osobe mogu i registrirati predmetno intelektualno vlasništvo (npr. dobiti patent za izum), dobivajući ekskluzivnost na tržištu, zbog čega gubite mogućnost da se njime koristite. Ako smatrate da vaša poslovna tajna može lako biti podvrgnuta obrnutom inženjeringu, možda ćete željeti razmotriti prava intelektualnog vlasništva kao što su patenti (ako je vaša poslovna tajna prikladna za zaštitu patenata).

Ako je proizvod pribavljen na nezakonit način, postoje mjere koje možete poduzeti, kao što su zaustavljanje nezakonite uporabe i daljnjeg otkrivanja, povlačenje proizvoda s tržišta i traženje financijske naknade za štetu. Provedbene mjere razlikuju se ovisno o nacionalnom pravu. 

Dokument priložen u odjeljku s korisnim poveznicama omogućit će vam uvid u mogućnosti provedbe koje su dostupne u državama članicama EU-a: Osnovna odrednica za sudske sporove o poslovnim tajnama u državama članicama EU-a.