Intellectual Property Support for Small Businesses

Notă privind protecția datelor

Protecția dreptului dumneavoastră la viață privată este foarte importantă pentru Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală („EUIPO”, „noi” „operatorul” sau „Oficiul”).

Ne considerăm responsabili pentru datele cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm.

Prin urmare, ne asumăm angajamentul de a respecta și de a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal și de a asigura exercitarea adecvată a drepturilor dumneavoastră cu privire la aceste date.

Această operațiune de prelucrare este reglementată prin Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE.

Informațiile din această comunicare sunt oferite în temeiul articolului 15 și al articolului 16 din Regulamentul (UE) 2018/1725 pentru a vă informa despre modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt colectate și prelucrate în cadrul acestui site (https://ipsupportbusiness.eu/).

Site-ul „Intellectual Property Support for Small Businesses” este un site pentru IMM-uri care își propune să ofere îndrumare online pentru întreprinderi nou-înființate și antreprenori în vederea dezvoltării afacerii lor, luând în considerare în același timp domeniul proprietății intelectuale și al inovării. Site-ul s-a născut din nevoia de a ajuta IMM-urile europene să aibă acces la informații centralizate, clare, fiabile și relevante, care să le sprijine în parcursul lor economic și să promoveze importanța drepturilor de proprietate intelectuală (DPI) în obținerea unui avantaj concurențial.
Site-ul a fost lansat și este administrat de EUIPO. Cuprinde, printre altele, următoarele secțiuni:

„Descoperă”: conține informațiile de care IMM-urile au nevoie pentru a-și lansa afacerea cu ajutorul unor ghiduri pas cu pas;
„Conectează-te”: conține o hartă de vizualizare unde IMM-urile pot găsi sprijin la nivel local, național și european, care poate fi căutat în funcție de țară, oraș sau tip de serviciu sau furnizor de servicii;
„Crește”: conține informații despre cursurile și instrumentele relevante care acoperă nevoile de dezvoltare ale IMM-urilor în domeniul finanțării și al fondurilor, de protecție a ideii dumneavoastră, de sprijin pentru afaceri/comerț și de sprijin juridic în materie de reglementare.

Vă rugăm să rețineți că se aplică alte declarații de confidențialitate pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal pe alte site-uri ale EUIPO.

Registrul de evidență

Registrul central: EUIPO are obligația legală de a ține un registru central de evidență a activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal [articolul 31 din Regulamentul (UE) 2018/1725]. Puteți afla informații suplimentare despre evidențele activităților EUIPO de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal accesând registrul central al EUIPO.

Care este cadrul legal pentru protecția datelor aplicabil în cazul EUIPO?

Oficiul colectează și prelucrează toate datele cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE („Regulamentul UE privind protecția datelor”). În completarea acestui text, Decizia ADM-18-65 de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 în cadrul EUIPO reglementează, de asemenea, prelucrarea datelor cu caracter personal de către EUIPO.

Regulamentul UE privind protecția datelor, împreună cu Regulamentul (UE) 2017/1001 privind marca Uniunii Europene (Regulamentul privind marca UE), cu Regulamentul privind desenul sau modelul industrial al Uniunii Europene (EUDR) nr. 2024/2822 și cu actele de punere în aplicare a acestora, stabilește cerințele de protecție a datelor aplicabile Oficiului în calitate de agenție a UE.

Pentru mai multe informații, consultați textele juridice privind marca UE și textele juridice privind desenele sau modelele industriale comunitare.

Ce tipuri de date cu caracter personal colectăm?

Datele cu caracter personal pe care Oficiul le colectează și le prelucrează pe acest site sunt prelucrate pe baza consimțământului. Exemple: numele dumneavoastră, adresa dumneavoastră de e-mail, tipul de organizație pe care o aveți sau domeniul din care face parte activitatea dumneavoastră.

Pentru mai multe informații despre categoriile de date cu caracter personal prelucrate, vă rugăm să consultați declarațiile de confidențialitate specifice menționate în linkurile de mai jos.

În ce scopuri colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Oficiul colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în diferite scopuri:

Sensibilizarea cu privire la importanța drepturilor de proprietate intelectuală și promovarea importanței lor;
Furnizarea de informații fiabile privind subiecte juridice și economice pentru a sprijini parcursul economic al IMM-urilor în domeniul proprietății intelectuale și al inovării;
Consolidarea IMM-urilor, ajutându-le să își protejeze activele;
Promovarea ecosistemului drepturilor de proprietate intelectuală. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi utilizate pentru a vă contacta și informa despre noutățile din domeniul drepturilor de proprietate intelectuală, invitațiile la seminare sau ateliere și orice alte comunicări legate de drepturile de proprietate intelectuală și serviciile și produsele EUIPO;
Îmbunătățirea produselor și serviciilor noastre. Oficiul va utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a realiza sondaje, rapoarte și statistici care să-i permită să optimizeze operațiunile și să îmbunătățească performanța sistemului. Aceasta include colectarea și analizarea feedbackului pentru îmbunătățirea experienței dumneavoastră și a nivelului de satisfacție în ceea ce privește Oficiul și site-ul;
Organizarea de evenimente, cursuri de formare și reuniuni. Oficiul organizează periodic evenimente, precum cursuri de formare și reuniuni, care sunt deschise publicului. Organizarea acestor evenimente necesită gestionarea datelor cu caracter personal ale participanților. Dacă participați la un eveniment public organizat de Oficiu, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt gestionate după cum se descrie în declarația specifică privind confidențialitatea de mai jos.

Care este baza legală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Pe acest site, datele cu caracter personal sunt prelucrate în temeiul articolului 5 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul (UE) 2018/1725: persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.

Datele cu caracter personal sunt colectate și prelucrate în conformitate cu următoarele instrumente juridice:

Articolul 2 din Decizia ADM-21-15 privind structura internă a Oficiului;
Planul strategic al EUIPO pentru 2030.

Când prelucrarea datelor cu caracter personal are la bază consimțământul dumneavoastră, îl puteți retrage în orice moment trimițând un e-mail la DPOexternalusers@euipo.europa.eu.

În special, în ceea ce privește buletinele de informare, vă puteți dezabona de la primirea de conținut specific sau a întregului conținut de la EUIPO în orice moment, făcând clic pe linkul „Unsubscribe” (Dezabonare), care apare în partea de jos a fiecărui e-mail pe care îl primiți.

Cum asigurăm protecția și siguranța datelor dumneavoastră?

Oficiul tratează cu foarte multă seriozitate protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal și, prin urmare, aplică măsurile organizaționale, tehnice și de securitate adecvate pentru protejarea acestora. Exemple de astfel de măsuri care sunt puse în aplicare la sediul EUIPO:

EUIPO are un certificat ISO 27001;
este nevoie de un nume de utilizator și o parolă EUIPO pentru a accesa sistemele și bazele de date ale EUIPO;
autentificarea și autorizarea se fac în funcție de roluri;
autentificarea și autorizarea au loc la nivel de server și nu este permis accesul anonim;
serverul este protejat fizic în Centrul de prelucrare a datelor;
securizarea serverelor este consolidată prin securitate logică;
securitatea rețelelor este configurată astfel încât să prevină amenințările externe asociate accesării serverelor pentru mesaje electronice;
clauzele de confidențialitate și de protecție a datelor sunt semnate de furnizorii de servicii;
un număr limitat de persoane autorizate în mod corespunzător cu un profil IT specific au drepturi de editare pentru instrumentele de back office în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal.

Care sunt drepturile dumneavoastră legate de prelucrarea datelor cu caracter personal? Cum puteți să vă exercitați drepturile? Vă pot fi restricționate drepturile?

Drepturile dumneavoastră legate de datele cu caracter personal	Semnificație
Dreptul de a fi informat	Aveți dreptul de a ști cum tratează Oficiul datele dumneavoastră cu caracter personal (inclusiv informații referitoare la operator, scop, temeiuri juridice, tipurile de date cu caracter personal utilizate, cine primește datele dumneavoastră și termenele de păstrare a acestora, precum și posibilele transferuri de date cu caracter personal către țări terțe). Pentru mai multe informații vă rugăm să consultați această Notă privind protecția datelor și, în special, Declarațiile de confidențialitate la linkurile de mai jos.
Dreptul de a accesa datele	Aveți dreptul de a ști dacă Oficiul prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv în ce scop, tipurile de date, destinatarii datelor, termenele, precum și posibilele transferuri de date cu caracter personal către țări terțe.
Dreptul de a rectifica datele	Dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt incomplete sau inexacte, le puteți rectifica.
Dreptul de a șterge datele („dreptul de a fi uitat”)	În anumite circumstanțe, puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, atunci când datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate). Atunci când decideți să vă dezabonați de la unul sau mai multe buletine de informare, datele dumneavoastră vor fi păstrate 60 de zile pentru a vă permite să reactivați abonarea. După perioada de 60 de zile, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi criptate și stocate în copii de rezervă pentru încă 120 de zile înainte de a fi șterse. După această perioadă, datele sunt șterse din bazele noastre de date, fără nicio posibilitate de recuperare. Puteți găsi mai multe informații în fiecare declarație de confidențialitate al cărei link se găsește mai jos.
Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor	Puteți solicita Oficiului să restricționeze prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe (de exemplu, atunci când este contestată exactitatea datelor). În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră, puteți oricând să solicitați Oficiului să restricționeze prelucrarea acestora.
Dreptul la portabilitatea datelor	Aveți dreptul de a solicita Oficiului să vă trimită datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi prelucrat automat în anumite circumstanțe (de exemplu, avem consimțământul dumneavoastră explicit pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal).
Dreptul de a vă opune prelucrării datelor	Puteți să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Oficiu în anumite circumstanțe: atunci când prelucrarea datelor se bazează pe articolul 5 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul UE privind protecția datelor, la îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau la exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii.
Dreptul de a vă retrage consimțământul	Vă puteți retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Mai exact, puteți solicita să nu mai primiți buletine de informare sau să nu mai apăreți pe harta de vizualizare. Pentru ultimul caz, Oficiul vă va trimite în fiecare an un e-mail pentru a confirma exactitatea datelor și a informațiilor și pentru a vă reînnoi consimțământul, având posibilitatea de a indica dacă doriți să fiți eliminat.

Cum să vă exercitați drepturile de protecție a datelor?

Ne puteți trimite oricând un e-mail la DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Rețineți că nu putem accepta cereri verbale (prin telefon sau față în față), deoarece este posibil să nu vă putem identifica în mod corespunzător sau să nu vă putem trata cererea imediat:
1. Cererea dumneavoastră prin e-mail trebuie să fie cât mai detaliată. Avem nevoie de o descriere exactă a datelor, a scopului pentru care au fost colectate și a modului în care au fost colectate.
2. Nu uitați să menționați ce drepturi dintre cele de mai sus doriți să vi le exercitați.
Vom trata cererea fără întârziere și vă vom ajuta să vă exercitați drepturile, dacă sunt îndeplinite condițiile pentru exercitarea lor:
1. Uneori, pentru a vă identifica și a găsi datele dumneavoastră, este posibil să avem nevoie de informații suplimentare. Acestea vor fi utilizate doar pentru a vă verifica identitatea și pentru a vă ajuta să vă exercitați drepturile. Nu vor fi stocate mai mult decât este necesar în acest scop;
2. Foarte rar, este posibil să nu vă putem ajuta să vă exercitați drepturile dacă nu sunt îndeplinite condițiile. În astfel de situații, vă vom informa cu privire la motivele pentru care nu vă puteți exercita acest drept.

Vă pot fi restricționate drepturile?

Protecția datelor nu este un drept absolut. Acesta trebuie întotdeauna echilibrat cu alte drepturi fundamentale și pot exista situații în care unul sau mai multe din drepturile menționate anterior să vă fie refuzate.

Aceste drepturi pot fi, de asemenea, restricționate temporar din motive legitime stabilite la articolul 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725, prin acte juridice adoptate în temeiul tratatelor sau în temeiul normelor interne prevăzute în Decizia Consiliului de administrație al Oficiului Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO) din 26 martie 2020. Normele interne prevăd că astfel de restricționări vor fi limitate în timp, vor fi proporționale și vor respecta esența drepturilor menționate anterior.

Ca regulă generală, veți fi informat cu privire la principalele motive ale unei restricționări. De asemenea, veți fi informat cu privire la dreptul dumneavoastră de a depune plângere la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD) sau de a introduce o cale de atac. Există totuși unele circumstanțe în care nu vă vom informa cu privire la aceste motive. Restricția va fi ridicată de îndată ce circumstanțele care justifică restricția nu mai sunt aplicabile. După expirarea acestei perioade, veți primi un aviz specific privind protecția datelor.

Ce module cookie sunt utilizate pe site-ul nostru?

Modulele cookie sunt mici fișiere de text transmise printr-un server și stocate pe dispozitivul dumneavoastră (de exemplu, calculator, tabletă sau telefon).

Când vizitați site-ul nostru, utilizăm module cookie pentru gestionarea și autentificarea sesiunilor web și, de asemenea, pentru securitatea browserului de internet. Modulele cookie se folosesc și pentru a asigura funcționarea tehnică adecvată a site-ului și ajută la stocarea preferințelor utilizatorilor și urmărirea tendințelor de utilizare pe bază agregată. Din acest motiv, este posibil să strângem anumite date despre experiența dvs. de navigare, de exemplu adresa IP, tipul de browser, limba și mărimea ecranului, pagina vizitată, data și ora accesării și pagina web de la care ați fost redirecționat.

Aceste informații sunt folosite pentru a obține statistici agregate și anonime, cu scopul de a îmbunătăți serviciile EUIPO și experiența dvs. de utilizator. Cookie-urile nu necesită aprobarea dvs. Colectarea, agregarea și anonimizarea acestor date se efectuează în centrul de date al EUIPO, cu respectarea măsurilor de securitate adecvate.

Site-ul nostru este conform și cu opțiunea „Do Not Track” (DNT) (Nu urmăriți). Dacă activați opțiunea DNT în browserul dumneavoastră, vă respectăm alegerea, iar experiența dumneavoastră pe site-ul nostru nu va fi urmărită pentru statisticile noastre anonimizate. Mai jos se găsesc instrucțiunile pentru activarea acestei opțiuni:

Firefox
Internet Explorer
Chrome
Safari
Opera

În ce scop se utilizează platformele de comunicare socială pe site-ul nostru?

Utilizăm platformele de comunicare socială pentru a ne prezenta activitatea prin intermediul canalelor de comunicare contemporane utilizate intens. Utilizarea de către noi a mijloacelor de comunicare socială este evidențiată pe site-ul nostru. De exemplu, puteți viziona videoclipurile pe care le încărcăm pe pagina noastră YouTube, și puteți urmări linkuri de pe site-ul nostru către Twitter, Facebook, LinkedIn sau alte platforme.

Prin afișarea butoanelor pentru platformele de comunicare socială care vă conectează la serviciile respective nu setăm module cookie atunci când paginile site-ului sunt încărcate pe calculatorul dumneavoastră (sau pe alte dispozitive) sau în componentele de pe serviciile media integrate în paginile noastre web. Rețineți totuși că, în funcție de preferințele dumneavoastră pentru aceste servicii externe, pot fi încărcate unele module cookie, de exemplu, împreună cu preferințele dumneavoastră pentru videoclipurile de pe YouTube.

Fiecare canal de socializare are propria politică privind modul în care vă prelucrează datele cu caracter personal atunci când accesați site-urile respective. Mai multe informații pot fi consultate aici:

YouTube
LinkedIn
Twitter
Facebook
Instagram

Cum ne puteți contacta dacă aveți întrebări?

Ne puteți contacta pentru orice întrebări cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal prin trimiterea unei cereri scrise la EUIPO, în calitate de operator de date responsabil de informațiile dumneavoastră, sau către responsabilul cu protecția datelor din cadrul EUIPO.

Puteți utiliza canalele de comunicare online sau puteți transmite solicitările de informații/preocupările dumneavoastră în scris prin:

Poștă/Curier:
Dna Gloria Folguera Ventura
Responsabil cu protecția datelor, EUIPO
Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Spania

E-mail:
DPOexternalusers@euipo.europa.eu

Dacă nu ați primit un răspuns adecvat la solicitarea dumneavoastră din partea operatorului și/sau a responsabilului cu protecția datelor, puteți înainta o plângere către AEPD, la adresa: https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.

Aveți nevoie de informații suplimentare?

Dacă doriți să știți mai multe despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, consultați registrul central al EUIPO (un document evolutiv, modificat în permanență) și avizele specifice și relevante privind protecția datelor (disponibile în prezent numai în limba engleză) enumerate mai jos.
Registrul central conține cel puțin următoarele informații [articolul 31 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/1725]:

numele și datele de contact ale operatorului, ale responsabilului cu protecția datelor și, dacă este cazul, ale persoanei împuternicite de operator și ale operatorului asociat;
scopurile prelucrării;
o descriere a categoriilor de persoane vizate și a categoriilor de date cu caracter personal;
categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi divulgate datele cu caracter personal;
dacă este cazul, transferurile de date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională și documentația care dovedește existența unor garanții adecvate;
acolo unde este posibil, termenele-limită preconizate pentru ștergerea diferitelor categorii de date;
acolo unde este posibil, o descriere generală a măsurilor de securitate tehnice și organizaționale pentru protecția datelor cu caracter personal.

Declarațiile de confidențialitate conțin informațiile furnizate la articolele 15 și 16 din Regulamentul (UE) 2018/1725. Lista avizelor relevante și specifice privind protecția datelor este prezentată mai jos, fiind însoțită de linkuri către declarațiile de confidențialitate relevante: