Webové stránky „Intellectual Property Support for Small Businesses“ jsou webovými stránkami pro malé a střední podniky, jejichž cílem je poskytnout začínajícím i zkušeným podnikatelům on-line poradenství pro rozvoj jejich podnikání s ohledem na oblast duševního vlastnictví a inovací. Tyto stránky vznikly v reakci na potřebu pomoci evropským malým a středním podnikům (MSP) s přístupem k centralizovaným, jasným, spolehlivým a relevantním informacím na podporu jejich podnikatelské činnosti a propagovat význam práv duševního vlastnictví při získávání konkurenční výhody.
Webové stránky spustil a provozuje úřad EUIPO. Obsahují mimo jiné tyto oddíly:

• Získejte informace: obsahuje informace, které malé a střední podniky potřebují k nastartování svého podnikání, s průvodci krok za krokem.
• Spojte se: obsahuje vizualizační mapu, kde mohou malé a střední podniky najít podporu na místní, národní a evropské úrovni s možností vyhledávání podle země, města nebo typu služby či poskytovatele služeb.
• Zajistěte růst: obsahuje informace o příslušných kurzech a nástrojích, které pokrývají rozvojové potřeby malých a středních podniků v oblasti financí a možností financování, ochrany nápadu, podpory podnikání/obchodu a právní regulační podpory.

Upozorňujeme, že pro shromažďování a zpracování osobních údajů na jiných webových stránkách úřadu EUIPO platí jiná prohlášení o ochraně osobních údajů.

Úřad shromažďuje a zpracovává veškeré osobní údaje v souladu s ustanoveními nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) 45/2001 a rozhodnutí 1247/2002/ES (dále jen „nařízení EU o ochraně osobních údajů“). Tento text doplňuje rozhodnutí č. ADM-18-65, kterým se provádí nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 v úřadě EUIPO, které rovněž upravuje zpracování osobních údajů ze strany úřadu EUIPO.

Nařízení EU o ochraně osobních údajů společně s nařízením o ochranné známce Evropské unie (EU) 2017/1001 („nařízení o OZEU“), nařízením 2024/2822 o designu Evropské unie (EUDR) a jejich prováděcími akty stanoví požadavky na ochranu údajů platné pro úřad jakožto agenturu EU.

Další informace najdete v právních textech týkajících se ochranných známek EU a v právních textech týkajících se průmyslových vzorů Společenství.

Osobní údaje, které úřad shromažďuje a zpracovává na těchto webových stránkách, jsou zpracovávány na základě souhlasu. Příklady: vaše jméno, váš e-mail, druh vaší organizace nebo obor, do kterého spadá vaše činnost.

Další informace o kategoriích zpracovávaných osobních údajů naleznete v konkrétních prohlášeních o ochraně osobních údajů, na která najdete odkazy níže.

Úřad shromažďuje a zpracovává vaše osobní údaje pro několik účelů:

• Ke zvyšování povědomí o významu práv duševního vlastnictví a jejich propagaci.
• K poskytování spolehlivých informací  o právních a ekonomických tématech na podporu podnikání malých a středních podniků v oblasti duševního vlastnictví a inovací.
• K posilování postavení malých a středních podniků tím, že jim pomůžeme chránit jejich aktiva.
• K podporování ekosystému práv duševního vlastnictví. Vaše osobní údaje budou použity pro kontakt s vámi a pro informování o právech duševního vlastnictví, pro pozvánky na semináře, workshopy a pro jakákoliv jiná sdělení týkající se práv duševního vlastnictví a produktů a služeb úřadu EUIPO.
• Ke zlepšování našich produktů a služeb. Úřad bude vaše osobní údaje používat k vytváření průzkumů, zpráv a statistik, které nám umožní optimalizovat jeho provoz a zlepšovat výkonnost systému. To zahrnuje shromažďování a analýzu vaší zpětné vazby s cílem zlepšit vaše zkušenosti a úroveň spokojenosti s úřadem a webovými stránkami.
• K organizování akcí, školení a setkání. Úřad pravidelně organizuje akce, jako jsou školení a setkání, které jsou přístupné veřejnosti. Organizace těchto akcí vyžaduje správu osobních údajů účastníků. Pokud se účastníte veřejné akce organizované úřadem, budou vaše osobní údaje spravovány způsobem popsaným v konkrétních prohlášeních o ochraně osobních údajů uvedených níže.

Na těchto webových stránkách jsou osobní údaje zpracovávány na základě čl. 5 odst. 1 písm. d) nařízení (EU) 2018/1725: subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů.

Osobní údaje se shromažďují a zpracovávají v souladu s těmito právními nástroji:

• článek 2 rozhodnutí ADM-21-15 o vnitřní struktuře úřadu,
• strategický plán úřadu EUIPO do roku 2030.

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat zasláním e-mailu na adresu DPOexternalusers@euipo.europa.eu.

Zejména pokud jde o zpravodaje, můžete se kdykoli odhlásit z odběru konkrétního nebo veškerého obsahu poskytovaného úřadem EUIPO kliknutím na odkaz „Unsubscribe“ (odhlásit), který naleznete na konci každého obdrženého e-mailu.

Úřad bere ochranu vašich osobních údajů velmi vážně, a proto uplatňuje přiměřená organizační, technická a bezpečnostní opatření na jejich ochranu. Příklady těchto opatření uplatňovaných v úřadu EUIPO:

• úřad EUIPO je certifikován podle ISO 27001,
• pro přístup k systémům a databázím je nutné uživatelské jméno a heslo pro úřad EUIPO,
• ověřování a autorizace probíhá na základě rolí,
• ověřování a autorizace probíhá na úrovni serveru, není povolen anonymní přístup,
• server je fyzicky chráněn ve středisku zpracování údajů,
• tvrzení logické bezpečnosti serverů,
• zabezpečení sítí nakonfigurované s cílem předcházet vnějším hrozbám ve formě přístupu na poštovní servery,
• poskytovatelé služeb podepisují doložky o důvěrnosti a ochraně osobních údajů,
• omezený počet řádně oprávněných osob s konkrétním IT profilem má právo na úpravy nástrojů pro „back office“, ve kterých jsou vaše osobní údaje zpracovávány.

Jak uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů?

1. Můžete se na nás kdykoli obrátit prostřednictvím e-mailové adresy DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Chtěli bychom vás upozornit, že nemůžeme reagovat na ústní žádosti (prostřednictvím telefonu či osobního kontaktu), protože je možné, že bychom nebyli schopni vás řádně identifikovat nebo vaši žádost vyřídit okamžitě:
   1. Je třeba, aby vaše žádost zaslaná e-mailem byla co nejpodrobnější. Potřebujeme přesný popis údajů, účel, pro který byly shromážděny, a způsob, jakým byly shromážděny.
   2. Nezapomeňte uvést, která z výše uvedených práv chcete uplatnit.
2. Za předpokladu, že jsou splněny podmínky pro uplatnění vašich práv, vaši žádost vyřídíme neprodleně a pomůžeme vám je uplatnit:
   1. Je možné, že někdy budeme potřebovat další informace, abychom vás mohli identifikovat a vyhledat vaše údaje. Tyto informace budou využity pouze k ověření vaší totožnosti a k usnadnění uplatnění vašich práv. Nebudou uchovávány déle, než je pro tento účel zapotřebí.
   2. Velmi výjimečně se může stát, že nebudeme schopni vám při uplatnění vašich práv pomoci, a to pokud podmínky nebudou splněny. V takových situacích vás budeme informovat, proč dané právo nemůžete uplatnit.

Mohou být vaše práva omezena?

Ochrana osobních údajů není absolutní právo. Musí být vždy v rovnováze s jinými základními právy a mohou nastat okolnosti, za nichž může být poskytnutí jednoho nebo několika výše uvedených práv odmítnuto.

Na základě legitimních důvodů stanovených článkem 25 nařízení (EU) 2018/1725, právními akty přijatými na základě Smluv nebo na základě vnitřních předpisů stanovených rozhodnutím správní rady Úřadu Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) ze dne 26. března 2020 mohou tato práva být také dočasně omezena. Vnitřní předpisy stanoví, že jakékoli takové omezení bude časově omezené, bude přiměřené a bude respektovat podstatu výše uvedených práv.

Obecně platí, že o hlavních důvodech omezení budete informováni. Budete informováni rovněž o svém právu podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů (EOIÚ) nebo požádat o soudní ochranu. Existují však určité okolnosti, za nichž vás o těchto důvodech informovat nebudeme. Jakmile přestanou platit okolnosti odůvodňující omezení, omezení bude zrušeno. Po uplynutí této lhůty obdržíte zvláštní prohlášení o ochraně osobních údajů.

Cookies jsou malé textové soubory, které odesílá webový server a které se ukládají na vašem zařízení (např. počítač, tablet nebo chytrý telefon).

Když navštívíte naše internetové stránky, soubory cookie používáme při správě a ověřování webové relace a také k zabezpečení internetového prohlížeče. Tyto soubory se využívají rovněž k tomu, aby se zajistilo vhodné technické fungování internetových stránek, a pomáhají nám ukládat předvolby uživatelů a na souhrnném základě sledovat vývoj v používání našich stránek. Z tohoto důvodu můžeme shromažďovat určité údaje o vašem procházení stránek, například vaši IP adresu, typ prohlížeče, jazyk a velikost obrazovky, navštívené stránky, čas a datum návštěvy a internetovou stránku, ze které jste byli přesměrováni.

Tyto informace slouží ke shromažďování souhrnných a anonymních statistik s cílem zlepšit naše služby a vaše uživatelské zkušenosti. Žádný ze souborů cookie nevyžaduje váš souhlas. Shromažďování, agregace a anonymizování těchto údajů se provádí v datovém středisku úřadu EUIPO při uplatňování odpovídajících bezpečnostních opatření.

Naše internetové stránky rovněž splňují požadavky funkce „Nesledovat“ (Do Not Track). Pokud ve svém internetovém prohlížeči funkci „Nesledovat“ aktivujete, budeme vaši volbu respektovat a údaje o vašem procházení našich internetových stránek nebudou pro naše anonymizované statistiky sledovány. Návod, jak tuto funkci aktivovat, naleznete zde:

Firefox
Internet Explorer
Chrome
Safari
Opera

Sociální média využíváme k prezentaci své práce prostřednictvím široce používaných a moderních kanálů. Na využívání sociálních médií upozorňujeme na svých webových stránkách. Můžete například sledovat videa která nahráváme na kanál YouTube, a využívat odkazy z našich webových stránek na Twitter, Facebook, LinkedIn nebo jiné platformy.

Při zobrazení tlačítek sociálních médií, která vás mohou spojit s těmito službami, neukládáme soubory cookie, když jsou naše internetové stránky načítány na váš počítač (nebo jiná zařízení), ani v komponentech mediálních služeb, které jsou součástí našich internetových stránek. Mějte však na paměti, že na základě vašich předvoleb pro tyto externí služby mohou být některé soubory cookie uloženy například podle vašich preferencí pro videa na YouTube.

Každý kanál sociálních médií má vlastní pravidla týkající se způsobu zpracování vašich osobních údajů při přístupu na jejich stránky. Další informace naleznete zde:

YouTube
LinkedIn
Twitter
Facebook
Instagram

Můžete nás kontaktovat pro jakýkoli účel související s vašimi osobními údaji, a to zasláním písemné žádosti úřadu EUIPO jakožto správci údajů zodpovědnému za vaše informace nebo pověřenci pro ochranu osobních údajů úřadu EUIPO.

Můžete využít on-line komunikační kanály nebo písemně zaslat svůj dotaz/obavy na následující adresy:

Pošta/kurýr
Gloria Folguera Ventura
Data Protection Officer EUIPO
Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, Španělsko

E-mail:
DPOexternalusers@euipo.europa.eu

Pokud by vaše žádost nebyla správcem údajů a/nebo pověřencem pro ochranu údajů řádně vyřešena, můžete podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů na adrese: https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.

Chcete-li se dozvědět více o tom, jakým způsobem zpracováváme vaše osobní údaje, nahlédněte do centrálního rejstříku úřadu EUIPO (živý dokument, který se průběžně mění) a příslušných a konkrétních poznámek k ochraně údajů (v současné době jsou k dispozici pouze v angličtině), které jsou uvedeny níže.
Centrální rejstřík obsahuje alespoň tyto informace (čl. 31 odst. 1 nařízení (EU) 2018/1725):

• jméno a kontaktní údaje správce, pověřence pro ochranu osobních údajů a případného zpracovatele a společného správce,
• účely zpracování,
• popis kategorií subjektů údajů a kategorií osobních údajů,
• kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny,
• informace o případném předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci a doložení vhodných záruk,
• je-li to možné, plánované lhůty pro výmaz jednotlivých kategorií údajů,
• je-li to možné, obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření na ochranu těchto osobních údajů.

Prohlášení o ochraně soukromí obsahují informace stanovené v článcích 15 a 16 nařízení (EU) 2018/1725. Níže je uveden seznam příslušných a konkrétních oznámení o ochraně údajů spolu s hypertextovými odkazy na příslušná prohlášení o ochraně osobních údajů:

• Nástroj vizualizační mapa
• Zpravodaje úřadu EUIPO
• Fond pro MSP
• Postup zadávání zakázek a poskytování grantů
• Lime Survey
• Průzkum spokojenosti uživatelů
• Organizace akcí, školení a setkání
• Prohlášení o ochraně osobních údajů – MS Teams
• Prohlášení o ochraně osobních údajů – Zoom
• Vzdělávací portál akademie.