Aby mieć pewność, że rejestracja własności intelektualnej przyniesie oczekiwane korzyści dla firmy, przed rozpoczęciem procesu składania wniosku warto rozważyć wykonanie kilku wstępnych działań.

Rejestracja własności intelektualnej może okazać się złożonym procesem obejmującym rozmaite wymogi, których należy przestrzegać. Dlatego też często rozsądną decyzją jest zasięgnięcie porady eksperta ds. własności intelektualnej.

Oto najważniejsze kwestie, które należy uwzględnić:

• Zidentyfikuj aktywa własności intelektualnej swojej firmy: określ, które z aktywów niematerialnych i prawnych firmy mogą być chronione prawami własności intelektualnej (zob.: Czym jest własność intelektualna?) i sprawdź, co wymagałoby rejestracji w odpowiednim urzędzie ds. własności intelektualnej, np. znaki towarowe, wzory lub patenty.)

• Opracuj strategię własności intelektualnej: weź pod uwagę swój rynek, potencjalnych konkurentów, obecny etap działalności, cele i plany ekspansji geograficznej. Jeżeli posiadasz różne aktywa własności intelektualnej, konieczne może być ustalenie priorytetów na podstawie wyżej wymienionych czynników i szczególnych wymogów dotyczących różnych praw własności intelektualnej, takich jak wymóg nowości w odniesieniu do wzorów i patentów (zob.: Tworzenie strategii własności intelektualnej).

• Zdecyduj, gdzie złożyć wniosek: w zależności od zasięgu geograficznego działalności firmy i strategii biznesowej możesz zdecydować się na rejestrację własności intelektualnej w określonych krajach (w UE lub poza nią) lub, na przykład, na całym terytorium UE.

• Przeprowadź wstępne wyszukiwanie przy użyciu baz danych własności intelektualnej: skorzystaj z publicznie dostępnych baz danych, aby upewnić się, że własność intelektualna, którą chcesz chronić, nie została już zarejestrowana. Możesz również sprawdzić, czy istnieją jakiekolwiek podobne prawa własności intelektualnej. W ten sposób można uniknąć zakwestionowania wniosku w trakcie procesu, a nawet po rejestracji. Poniżej znajdują się linki do niektórych publicznie dostępnych baz danych zawierających informacje o prawach własności intelektualnej zarejestrowanych w UE, a nawet na całym świecie:

          Znaki towarowe: TMview

          Wzory: DesignView

          Patenty: Espacenet

          Odmiany roślin: Unijna baza danych zarejestrowanych odmian roślin (wyszukiwanie w rejestrze CPVO)

          Oznaczenia geograficzne: GIview

          EUIPO GI hub 

          EURid dla nazw domen „.eu”

• Zweryfikuj kwalifikowalność do rejestracji: przed złożeniem wniosku upewnij się, że spełnione są wymogi rejestracyjne. Pamiętaj, że niektóre procedury rejestracji wymagają opłaty. Na stronie internetowej właściwego urzędu ds. własności intelektualnej, w którym chcesz dokonać rejestracji, sprawdź obowiązujące wymogi, a także aktualne opłaty rejestracyjne.

• Zachowaj poufność: w przypadku niektórych praw własności intelektualnej, takich jak patenty i wzory, ujawnienie dokonane przed złożeniem wniosku może podważyć jego powodzenie ze względu na wymóg nowości (z zastrzeżeniem ograniczonych wyjątków określonych w odpowiednich przepisach). W przypadku innych praw własności intelektualnej, gdzie wcześniejsze ujawnienie nie ma wpływu na rejestrację, zachowanie poufności sprawi, iż konkurenci nie będą w stanie przewidzieć, że złożysz wniosek (zob.: Poufność własności intelektualnej).

Powyższe działania dają ogólny pogląd. Niektóre prawa własności intelektualnej mogą wymagać podjęcia dalszych działań. Na przykład w przypadku znaków towarowych trzeba będzie zidentyfikować towary i usługi, które obejmie dany znak towarowy. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej właściwego urzędu ds. własności intelektualnej, w którym chcesz zarejestrować dane prawo własności intelektualnej.

Zadbaj o przyszłość swojej firmy – chroń firmę, rejestrując swoją własność intelektualną już teraz!